首先，第一時間內攜帶護照和簽證的影印件及以下檔案到中國駐日領事館，申請掛失和補發新護照。
檔案如下：
警察署出具的證明書
登入原票記載事項證明書(由所在地區役所或市役所出具、3個月內有效)
外國人登入證原件及影印件
近照2張，相片要求： 兩張近期正面免冠彩色半身護照用照片(光面相紙);背景顏色為淡藍色、白色或淡灰色;清晰，神態自然。不受理黑白照片、經翻拍的照片或採用各種彩色印表機列印的.照片;尺寸要求：30毫米x 40毫米快照機拍的護照用照片，頭部寬度為21-24毫米，頭部長度為28毫米;請在照片後面寫上本人姓名
另紙詳細寫明丟失經過，內容包括原護照的發照單位、時間、護照號碼及出入境等情況
填寫《中華人民共和國護照/旅行證/海員證/回國證明申請表》
請注意
自申請之日起，三個月之後可到領事館或電話詢問有關辦理情況。
辦完補辦護照手續後，經核查，如被批准補發護照，在接到使館通知後，請持領證單按指定的時間到大使館領取護照。
在補辦護照期間，如需使用護照，請申辦旅行證。同時大使館會給學生出示一張臨時身份證明紙在短期內使用。等新護照辦理下來後再補貼籤。
