作為留學生進入日本國境，需要辦理以下各種手續
1、從所留學的大學等教育機構取得入學許可書
通過招生考試後，由大學或短期大學等寄送合格通知書以及其他入學手續資料，在規定的日期內，請提交入學手續資料並交納入學費和授課費等費用。辦理入學手續後，將由大學或短期大學等發行入學許可書。如在規定日期內尚未辦理入學手續，則被視為放棄入學權利，請予以充分注意。
2、取得護照
護照是前往外國時的身份證明，現在的國際社會還不能自由地進入其他國家的領域並自由居留，因此，護照是在到日本留學時入境的必需品，留學指南《專家介紹： 日本留學手續的辦理程式》。另外從日本出國以及出入自己國家時，攜帶並出示護照也是每個人的義務之一。取得護照的手續各國不同，請予以注意。
3、領取簽證
簽證是證明護照有效及批准在簽證所示範圍內入境的證明，除與日本定有相互免籤條約的國家之外，外國人進入日本國境前需在自己國家的日本大使館或領事館領取簽證。
簽證的申請手續有以下兩種：
未持居留資格認定證明書時
一般由留學生本人到駐自己國家的日本大使館等公館進行簽證申請，申請資料被送到日本，經有關部門審查後再返送回留學生所在的國家，手續上需要很長時間。
持有居留資格認定證明書時
留學生本人或代理人預先在日本國內的地方入國管理局等申請居留資格認定證明書，然後持此證明書到駐自己國家的日本大使館等公館進行簽證申請，這樣與前一方法相比處理時間較短。具體方法如下表所示。
申請居留資格時所需的資料
申請留學或就學居留資格，當然可以由希望留學或就學的學生本人自行申請，但一般由代理人進行申請。
申請留學或就學居留資格所需的資料如以下所示。（實際申請時由可能發生變更，請予以注意。）
申請留學居留資格所需的.資料
居留資格認定證明書、辦理申請書
申請人本人照片二張（長4釐米、寬3釐米）
護照或出國證明書影印件
入學許可書影印件
研修生或聽講生需要由大學院系等頒發的明確寫有科目和授課時間等所受具體教育內容的證明書
私立大學的留學生別科生或接受日語教育的專修學校生需要本人書寫的畢業後預定說明書
其他所需資料
貼有430日元郵資的回信用信封
申請就學居留資格所需的資料
居留資格認定證明書、辦理申請書
申請人本人照片二張（長4釐米、寬3釐米）
護照或出國證明書影印件
入學許可書影印件
明確寫有就學理由的申請人本人簡歷
最終學歷教育機構的畢業證明書或畢業證書影印件
其他所需資料
貼有430日元郵資的回信用信封
1999年為止，申請資料中包括在日本居留期間可由本人或他人支付一切所需費用的證明資料，自2000年起申請時無需這種資料。
但是當地方入國管理局有所要求時，必須立即提出。
