1、確定簽證地點：
由於我們所處的城市不同，我們所要遞籤的使館也是不同的。而大部分城市是可以向日本駐華大使館來遞籤的，一小部分城市分屬不同領館管轄。
2、確認遞籤資料：
每個領館的官網上都列有必要的材料清單，以及該領館代辦機構。這就需要大家不僅要按照官網上的'要求準備資料，還需要去聯絡代辦機構詢問是否有補充材料，從而卻保沒有遺漏。
3、準備遞籤資料：
以日本駐華大使館為例，簽證辦理需要的材料如下：
a.護照 ( 有效期半年以上 )
b. 簽證申請書1 份 ( 附貼 3 個月內 2 寸白底彩照 1 張，申請表簽名處必須本人簽字 )
c. 在留資格認定證明書原件及影印件各一份。
d. 戶口本首頁和本人頁影印件各一份。
e. 暫住證原件和影印件各一份 ( 戶口為非大使館簽證管轄區的申請人 )
f.留學調查表 1 份
g. 畢業證影印件
h. 入學許可書影印件
i. 學歷認證
j.在職證明原件 ( 日期為提交申請前三個月內有效 ) 【經費支付人】
4、繳納簽證費用：
每個代辦處的費用有所不同，具體請諮詢當地代辦機構。
5、遞交簽證材料：
當我們把材料和費用都交給代辦機構以後，代辦機構會為我們去大使館遞籤，具體的遞籤時間我們要和代辦處進行確認。
