不同的學校對推薦信的要求可能會略有不同，但是基本上一封結構清晰明確內容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成：
介紹部份：首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關係以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
主體部分：重點講述被推薦人一至兩個優秀品質，並且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的.能夠充分體現申請人人格魅力的例子。
結論部份：解釋為什麼申請人的申請計劃是適合他本人的，並且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什麼樣的貢獻。最後可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪，同時表示學校在稽核材料的過程中可以隨時聯絡你，不要忘記附上你的聯絡方式。
美國本科推薦信的寫作要點：
不要手寫：以免被學校視作是對推薦申請者這件事不嚴肅不認真，影響推薦效果。
儘量使用正式的信籤紙：即印有推薦者工作單位抬頭的信紙，信的最後要簽名，信封的封口處要簽名。
信的長短要控制好：基本上500字以內比較合適，即使你對推薦該申請者有極大的熱情，也要注意措辭不要把信寫的過長，這樣也會對推薦效果有所影響。
