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計算機一級基礎知識電子郵件使用技巧2017

計算機一級 閱讀(4.39K)

電子郵箱是我們溝通聯絡的常用工具,也是計算機一級考試的知識點。下面是小編整理的計算機一級基礎知識電子郵件使用技巧,歡迎閱讀!

計算機一級基礎知識電子郵件使用技巧2017

  一、電子郵件使用方法

[email protected]為例

1可直接在以WEB方式收發信件:

在瀏覽器中輸入mail.sjedu.cn,以使用者帳號及密碼登入即可。

2可使用outlook、foxmail等軟體收發信件

用OUTLOOK收發郵件:

pop3:mail.sjedu.cn

smtp:mail.sjedu.cn

帳號:[email protected]

密碼:test

設定SMTP伺服器發信驗證(選擇工具--帳戶--郵件--“選取你用的那個的帳戶”--屬性--伺服器--我的伺服器需要身份驗證上打上勾)

用FOXMAIL收發郵件

pop3:mail.sjedu.cn

smtp:mail.sjedu.cn

帳號:[email protected]

密碼:test

設定SMTP伺服器發信驗證(請滑鼠左鍵點選選取你用的那個的帳戶,然後帳戶--屬性--郵件伺服器--SMTP伺服器需要身份驗證上打上勾)

  二、電子郵件功能簡介

1本郵件系統提供了友好的人機介面和強大的郵件處理和輔助功能

WEBMAIL可基於網頁收發郵件

POP3可使用FOXMAIL,OUTLOOK等軟體遠端收發郵件

病毒防護伺服器端殺電腦病毒,病毒程式碼隨時更新,讓你遠離郵件病毒

收郵件:閱讀新郵件

寫郵件:編輯併發送郵件

搜郵件:分類搜尋相關郵件

地址本:管理共享和私有的通訊簿

郵件夾:管理收件箱、發件箱、草稿箱、廢件箱

功能設定

頁面風格:選擇自己喜歡的風格

修改密碼:使用者可以隨時修改自己郵箱的登陸密碼

設定簽名:給自己的信加上簽名,可設定多種不同的簽名

郵件轉發:將信轉到其他的郵箱

引數設定:個性化您的郵箱

拒收設定:擋掉那些討厭的垃圾信,伺服器內部有更強大的`過濾功能,可根據使用者舉報過濾垃圾信件

自動回覆:當接到新的郵件時,此處文字會作為自動回覆郵件的內容,自動傳送給寄件人

郵件跟蹤:發信給本地郵箱使用者,可以知道他是否已經收到您發的重要信件

電子辦公

世界時間:介紹略

網路硬碟:使用者虛擬的網路儲存空間,您的重要檔案到那裡都可以跟著你

網路書籤:收藏使用者喜愛的網址,讓您的收藏夾到那裡都可以跟著你

日程安排:安排您的工作和學習

計算器:介紹略

  2本郵件系統特色功能使用幫助:

寫郵件

單擊左欄【瀏覽】按鈕選定本地檔案系統中要上傳的檔案,然後單擊【上傳】按鈕把附件提交到伺服器。您可同時上傳五個附件。上傳成功的附件會在右側的【刪除附件】文字框中顯示,您可以點中要刪除的附件,單擊【刪除】按鈕,即把該檔案從郵件附件撤消。單擊【完畢退出】按鈕完成新增附件工作。點選【編碼】下拉框可選擇郵件的中文編碼方式,方便使用非國標碼的使用者使用(如臺灣、香港等地區的使用者)同時可以選擇各種傳送的優先順序:【高優先順序】、【正常優先順序】、【低優先順序】。將游標移動到信體部分並單擊,輸入信件的內容。同時可以進行【轉換到HTML編輯格式】。編輯完成後單擊【傳送】按鈕,即可立即傳送出去。可以【立即傳送】也可以【定時傳送】。

設計簽名

在寫郵件時,如果選擇了簽名設定,簽名檔案內容會顯示在郵件正文的最下方,同正文之間用橫線分隔;設定的暱稱會同您的電子郵件地址顯示在對方收件夾的"寄件人"一欄。點選"設定簽名"連結,開啟編輯簽名檔案頁面。在"簽名名稱"後的輸入框內輸入簽名標題,在文字框中輸入簽名文字,單擊"增加"按鈕完成一個簽名的設定,同時該簽名加入到左側的"簽名列表"中。同理,您可以繼續增加其他簽名。

拒收不受歡迎郵件

如您不希望收到某些地址的郵件,您可以在郵件地址文字欄中填入這些郵件地址,字元總長度不超過1024個。如您不希望收到某些域的郵件,您可以在郵件地址文字欄中填入這些域名(DomainName),字元總長度不超過1024個。

網路硬碟

網路硬碟功能主要是實現了使用者檔案到伺服器的【上傳】、【下載】、【移動】、【複製】、【刪除】、【共享】等功能。當用戶第一次使用網路硬碟的時候,系統會為使用者初始化一個根目錄:我的資料夾,使用者的所有目錄都在這個目錄中建立。本郵件系統的網路硬碟支援無限級目錄結構,即可在根目錄建立多級樹狀目錄結構。您可以在根目錄中建立資料夾後將檔案分門別類地存放。建立資料夾的方法是點我的公文包,然後點選"新建資料夾"按鈕,在隨後出現的對話方塊中輸入資料夾的名字,可以是中文,然後點選"確定"按鈕即可。要在目錄下在建立目錄(資料夾),也是點選此目錄,然後點選"新建資料夾"按鈕,輸入目錄名,確定完成。

上傳檔案(新增檔案):

上傳檔案的方法是選擇您要存放的資料夾,然後點"上傳檔案",接著在出現的對話方塊中點"瀏覽"來選擇要上傳檔案,再點選"上傳"按鈕就可以了。

下載檔案:

下載檔案的用法是進入您的資料夾,直接點選需要下載的檔案的檔名就可以了。系統會自動提示您儲存。

移動檔案:

移動檔案功能向您提供檔案從一個資料夾到另一個資料夾自由移動的功能,方法是先選中要移動的檔案,點選"移動"按鈕,在隨後出現的畫面中,將顯示您網路硬碟的所有目錄結構。當您選定將檔案移動到哪個目錄後(請注意:不要選擇檔案原來所在的目錄),然後您點選確定就可以了。

刪除檔案:

檔案刪除功能的使用方法是選中要刪除的檔案,然後點選"刪除"按鈕,注意,這裡的刪除是永久性刪除,請您在操作前務必慎重。

共享檔案:

共享檔案功能提供給您將您的檔案共享給其他人的一個途徑。使用檔案共享功能,您可以在網路空閒或速度較快的時候將您的檔案上傳至伺服器,然後在需要時傳送給您的收件人。使用方法是選中您希望共享的檔案,點選"共享連結"按鈕,然後填寫您的收件人地址,主題,內容,然後點選"傳送"就可以了。使用共享功能傳送檔案是沒有附件大小限制的,您可以利用共享傳送較大的檔案。如把"喜歡的東東"目錄下的*.gif檔案共享給自己的朋友,可以象傳送信件介面一樣,寫入您朋友的e-mail地址和主題,下面可以寫入給你朋友的話。

刪除目錄:

選中要刪除的目錄(資料夾),然後點選"刪除"按鈕,注意,這裡的刪除是永久性刪除,而且將刪除該目錄下(包括所有子目錄)的所有檔案及資料夾,請您在操作前務必慎重。

收藏夾

當您在外地出差或不在自己電腦上操作的時候,收藏夾可以幫助您快速開啟一個喜歡的網址,您可以將喜歡的網站的URL存入收藏夾,就不會為忘記URL而苦惱。

日程瀏覽

當您點選日程安排時,你會進入日程安排的首介面,這是當前日期的時間段及其日程安排列表,你可以點選某時間段,來建立日程安排。您也可以分別點月程表或周程表來選擇你將要選定的日子,可以瀏覽該日期的日程安排列表,隨後還可以點相應的日子來填加該日期您安排的事件。你可以通過箭頭切換操作的月、周、日。你可以按規定格式填入年/月/日,轉到要操作的日期。