1．插入單元格
在已經制作好的工作表中如果發現需要在某一單元格的位置增加一個數據，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下。
（1）在要插入的單元格位置單擊單元格，使其成為活動單元格，例如“D7”單元格。
（2）單擊“插入”→“單元格”選單命令，調出“插入”對話方塊
（3）在“插入”欄中選擇所需要的選項，如選中“活動單元格下移”單選鈕。
（4）單擊“確定”按鈕，就會看到單元格“D7”中的內容向下移動到“D8”單元格中，如圖5-3-8所示，單擊新插入的單元格右下角的“插入選項”按鈕，選擇新插入的單元格的格式，完成插入操作。
2．刪除單元格
刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在圖5-3-8所示的工作表中，如果要將剛插入的一個單元格D7刪除，可採用下面的方法。
（1）單擊要刪除的'單元格，使其成為活動單元格。例如，選定單元格“D7”。
（2）單擊“編輯”→“刪除”選單命令，調出“刪除”對話方塊，如圖5-3-9所示。
（3）在對話方塊的“刪除”欄中選擇所需要的選項，如選中“右側單元格左移”單選鈕。
（4）單擊“確定”按鈕，就會看到“E7”單元格的內容向左移動到“D7”單元格，如圖5-3-10所示。
在“刪除”對話方塊中還有3個選項，使用者可分別選擇不同的選項，觀察刪除單元格以後的效果。
3．插入行和列
對於一個已經輸入完資料的表格，如果需要增加一列或一行資料，就需要插入行或列，在表中插入一列的操作步驟如下。
（1）選擇插入位置（比如“F”列，單擊此列中任意一個單元格或列號）。
（2）單擊“插入”→“列”選單命令。圖5-3-11 插入一列
這時會看到在“5”欄前插入了新的一列，如圖5-3-11所示。單擊“插入選項”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇插入列的格式，完成插入列的操作。需要注意的是，在進行插入列操作時，是在當前列的左邊插入一列，當前列向右移。
插入行和插入列的操作方法類似，先選擇插入位置，然後單擊“插入”→“行”選單命令。在進行插入行操作時，是在當前行的上面插入一行，當前行向下移。
4．刪除行和列
刪除行和刪除列的操作方法一樣，其具體步驟如下。
（1）選定要刪除的行或列的編號。
（2）單擊“編輯”→“刪除”選單命令，則選定的行或列被刪除。
請注意，當插入行和列時，後面的行和列會自動向下或向右移動；刪除行和列時，後面的行和列會自動向上或向左移動。
5．查詢與替換
當一個工作表較大時，要查詢某一個內容或要替換某些內容時，可以使用Excel2003提供的查詢與替換功能。
查詢與替換是編輯處理過程中常要執行的操作，在Excel2003中除了可查詢和替換文字外，還可查詢和替換公式和附註。
（1）查詢：在Excel2003中可以查詢和替換指定的任何數值，包括文字、數字、日期、公式和附註等，例如可以指定Excel2003只查詢具有某種大寫格式的特殊文字，如查詢“Happy”，而不查詢“happy”。執行“查詢”操作的具體步驟如下。
①單擊“編輯”→“查詢”選單命令，調出“查詢和替換”對話方塊，單擊“查詢”選項卡，如圖5-3-12所示。在“查詢內容”框中輸入要查詢的字串。
②單擊“查詢下一個”按鈕，即可開始查詢工作。當Excel2003找到一個匹配的內容後，單元格指標就會指向該單元格。
③如果還需要進一步查詢，可以繼續單擊“查詢下一個”按鈕。
④單擊“關閉”按鈕，中止查詢過程，退出“查詢和替換”（查詢）對話方塊。
