我們的列印任務往往不是那麼簡單輕鬆，比如我們希望只打印工作表中需要的區域，或者希望能列印公式本身而不是公式的計算結果等等。Excel能為我們提供靈活的列印選擇，我們需要進行巧妙設定。
1.可列印區域的設定
很多情況下我們並不需要列印工作表的全部，而只需要列印某一內容，那麼此時，我們需要為列印指定列印區域。方法是，先點選選單命令“檢視→分頁預覽”，然後在預覽檢視中選擇要列印的單元格區域，點選選單命令“檔案→列印區域→設定列印區域”或者點選右鍵，在彈出選單中點選“設定列印區域”命令。這樣，列印時就會只打印我們選中的區域部分了。
如果設定完成後需要向已有的列印區域新增單元格，那麼只要選中要新增的單元格，然後在該區域上點選右鍵，在彈出選單中選擇“新增到列印區域”即可，如圖1所示。
還有一種辦法也可以實現這個任務。那就是先在工作表中選擇要列印的區域，然後點選選單命令“檔案→列印”，在開啟的“列印內容”對話方塊中，選中“選定區域”單選項，如圖2所示。此種方法也是非常簡單實用的。
2.頁首頁尾的設定
點選選單命令“檔案→頁面設定”，然後在開啟的對話方塊中點選“頁首/頁尾”，或者直接點選選單命令“檢視→頁首和頁尾”，都可以開啟如圖3所示對話方塊。我們要做的，只是在“頁首”或“頁尾”下方的下拉列表中選擇需要的頁首頁尾樣式就可以了。
當然，我們還可以自定義頁首或頁尾。只要點選對話方塊中“自定義頁首”或“自定義頁尾”按鈕，然後單擊“左”、“中”或“右”編輯框，再單擊相應的按鈕，就可以在該位置插入相應內容。當然，我們也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內容。
3.列印公式
要想列印公式，那得先在工作表上顯示公式。方法是先點選選單命令“工具→公式稽核→公式稽核模式”。此時，含公式的單元格顯示的就是公式本身而非公式的計算結果了，如圖4所示。此時，按正常情況列印，就可以得到含公式的工作表了。
4.黑白色列印
在螢幕上為不同單元格指定不同顏色是非常好看的，但未必列印到紙上也好看。尤其是我們的印表機並非彩色印表機時。此時我們更需要簡單的黑白色列印。其實完成這個任務很簡單。只要點選選單命令“檔案→頁面設定”，開啟“頁面設定”對話方塊。然後點選“工作表”選項卡，選中“單色列印”複選項就可以了。如圖5所示。
5.重複標題
工作表如果比較跨頁，我們當然需要在每一頁中都能夠看到表格的標題行。這一點在Excel中很容易實現。還是在如圖5所示的'對話方塊的“工作表”選項卡中，在“列印標題”下的“頂端標題行”右側的輸入框內輸入標題行所在的行號，或在“左端標題列”右側的輸入框輸入標題列所在的列號，如圖6所示，就可以使每一頁都能列印標題行或標題列。
在此對話方塊中，如果我們在“列印區域”右側的輸入框中輸入要列印的單元格區域，也可以實現只打印選定區域的目的。
此外，如果需要列印行號和列標，那麼勾選該選項卡下方的“行號列標”複選項就可以了。
