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Excel最實用的列印技巧

辦公自動化 閱讀(1.47W)

一提到列印,大家都會說這個列印誰不會。平時的工作或者生活中都會遇到所要列印的檔案,總而總之,大家對列印並不陌生。下面是小編為大家整理的Excel最實用的列印技巧,歡迎參考~

Excel最實用的列印技巧

  1.首行重複列印

當工作表大於1頁時,使用者一般希望在列印時能在每一頁中均能包含首行,你可以這樣設定,開啟“頁面設定”對話方塊,單擊“工作表”選項卡,接下來只需在“列印標題→頂端標題行”文字框中用滑鼠將工作表中的首行拖過來也可以,以後就該表格首行就會列印在每頁了。

  2.沒有印表機一樣可以列印預覽

在沒有安裝印表機的電腦上按下Excel的“列印預覽”按鈕後,Excel會卻提示沒有安裝印表機,且無法列印預覽。其實,只要單擊“開始”→“設定”→“印表機”,然後雙擊“新增印表機”專案,再隨便安裝一個印表機的驅動程式。重啟Excel,就會發現已經可以列印預覽了。

  3.列印不連續的單元格(區域)

如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的.內容打印出來,那麼在按住Ctrl鍵的同時,用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格(區域),選中多個不連續的單元格(區域,如A2.B2:C8.D10……),然後選擇“檔案”→“列印”,開啟“列印內容”對話方塊,選中“列印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。此時,系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開,列印在不同頁面上(即A2列印在一張紙上,B2:C8列印在另一張紙上……)。

如果需要經常列印固定的不連續行、列,可以在上述隱藏設定完成後,執行“檢視”→“視面管理器”,開啟“視面管理器”對話方塊,按其中的“新增”按鈕,在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊“名稱”後面的方框中輸入一個名稱(如“列印”等),確定退出。需要列印時,再開啟“視面管理器”對話方塊,選中“列印”檢視項,按“顯示”按鈕,即可顯示出設定好的列印頁面,執行列印操作就可以了。

 4.讓工作表居中列印

有時,可能需要列印的資料不是很多。如果直接列印,這些內容有可能會集中在紙張頂端,看起來很不美觀,但如果人工調整又非常麻煩。這時,只要選擇“檔案”→“頁面設定”,開啟“頁面設定”對話方塊,單擊“頁邊距”選項頁,如果希望工作表中的資料在左右頁邊距之間水平居中,只要在“居中方式”小節下勾選“水平”複選框即可;如果希望工作表中的資料在上下頁邊距之間垂直居中,只要勾選“垂直”複選框,當然建議同時勾選這兩個複選項,這樣就美觀多了。

  5.如何列印公式

如果要將單元格中的公式打印出來,則執行“工具”→“選項”,在“檢視”標籤中,選中“公式”選項,確定退出。此時,工作表中含有公式的單元格,不是顯示公式的運算結果,而是顯示出具體公式,執行列印操作,即可將公式打印出來。