假設你在公司開會，演講者打開了第一張幻燈片。你大概會暗想：“哦不，怎麼又是這樣的PPT簡報，真沒勁!”很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他軟體做幻燈片演示的人都是濫用技術。他們用這些程式不僅沒為自己的演講增色，反而使觀眾昏昏欲睡。下面是yjbys小編為大家帶來的如何準備一個精彩的演講PPT的知識，歡迎閱讀。
第一、文字太小
投影到螢幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這麼來測試，走到房間的後面，也就是在你演講時觀眾坐的最遠的位置，開啟有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕鬆看清，那麼觀眾也一樣。你就必須調大字型尺寸(我建議最小的字型也至少要35-40號)。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字型(優於像Times Roman那樣的襯線字型)也是個好方法，在螢幕上它們更容易被眼睛識別。
第二、文字太多
很多人犯的另一個主要錯誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說是個噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時聽你這個演講者說話。實際經驗表明每張幻燈片上不要超過5個要點(我常常只寫3點)，每一點不要超過5個詞。如果你有更多的要點，把它們分別安排在不同的幻燈片上。
第三、照念每個字
當他/她看著螢幕照念幻燈片上的每一個字，這顯然是無能的演講者的標誌。從演講技能角度來看這很糟糕，因為演講者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個要點的字數，這樣你在對每一頁的內容具體是什麼進行擴充套件的時候會更加自然。
第四、濫用附屬功能
簡報中用太多程式裡花裡胡哨的功能是無經驗PPT使用者的另一個標誌。包括使用太多不同的翻頁變化、動畫、音效等等。你在那兒並不是為了給觀眾展示你對PPT功能方面的.淵博知識。這會讓觀眾感覺疲倦。簡單點，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。
第五、無效的圖片
毋庸置疑一張圖片比得上一千個字，並能為你的演講加分。關鍵是利用圖片來說明你的主要觀點。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到牆上或者螢幕上看看，以確保每張圖片的質量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好，但投影到牆上後效果就很差。此外，保證簡報裡你用的每一張圖片都和你的要點有關。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點之間應該有顯然的聯絡。
第六、沒有備份
技術就是技術。這意味著它可能在你最想不到的時候出差錯。我就曾經在自己的筆記本電腦不能用時轉借人的。還好我的U盤裡有PPT檔案的備份。從一個演講者的角度來看，在投影儀壞掉的時候不用幻燈片進行演講也不錯。我常帶著小道具以備不時之需，比如突然要進行沒有幻燈片的演說。是的，已經發生過一兩次這樣的情況了。
現在你都知道了，如果你能避免這6個許多演講者會犯的錯誤，你演講的效果就會大大提高。在你做好簡報後，提前排演排演，因為你的努力將會讓面前觀眾看到一個更專業的演講者。
