在日常辦公中，excel我們經常要用到,如果掌握一些excel技巧的話，讓你的工作更加有效率，下面是YJBYS小編整理的Excel使用技巧綜合，希望對你有幫助！
1.徹底隱藏Excel工作表
在Excel中可以通過執行“格式→工作表→隱藏”將當前活動的工作表隱藏起來，在未執行進一步的工作簿設定的情況下，可以通過執行“格式→工作表→取消隱藏”來開啟它。其實還可以通過通過設定工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下“Alt+F11”組合鍵進入VBA編輯視窗，在左側選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵開啟“屬性”對話方塊，切換到“按分類序”標籤分頁，將“雜項”下的“Visable”的值選擇改為“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出後返回Excel即可。這樣就將選定的工作表隱藏起來，且“取消隱藏”也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏。
l 圈注表格中的無效資料
資料輸入完畢後，為了保證資料的真實性，快速找到表格中的無效資料，我們可以借用Excel中的資料有效性和公式稽核來實現。
選中某列(如B列)，單擊“資料”選單中的“有效性”命令，彈出“資料有效性”對話方塊，切換到“設定”選項卡，輸入符合條件的資料必須滿足的條件範圍(如“=and (B1>=60,B1隱藏表格中的出錯資訊。
大家經常會發現表格在處理完資料後出現一些類似“#DIV/0!”、“#NAME?”、“#VALUE!”等出錯資訊，既不方便列印又影響了表格的整體美觀，在資料量比較大的時候手工刪除顯然是不現實的。
解決方法是：
列印時，開啟“頁面設定”對話方塊，切換到“工作表”選項卡，將“錯誤單元格列印為”選項設定為“空白”或“-”就好了。
計算時，可使用通用公式“=IF(ISERROR(公式),"",公式)”，也能使運算過程中出錯單元格填充為指定的字元或空白。
l中的另類求和方法
在Excel中對指定單元格求和，常用的方法有兩種,一是使用SUM，一般用於對不連續單元格的求和，另一方法是使用Σ，用於對連續單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵“Alt+=”，會顯得更方便。
先單擊選中放置和的單元格，再按下組合鍵“Alt+=”，用滑鼠單擊所要求和的單元格，被選中的單元格即呈選中狀態，這時可配合Shift鍵選取連續的多個單元格，或者配合Ctrl選取任意不連續單元格，使用Ctrl甚至還可以對同一單元格多次求和，單元格選取完成後按回車鍵即可。這種方法在某些特殊場合十分有用。
4.讓Excel檔案備份
工作用的Excel檔案往往含有重要資料，備份它的重要性不言而喻。雖然Excel提供了備份的方法，但備份的檔案與原檔案處於同一資料夾中，如果該資料夾被誤刪除，後果不堪設想。那麼有沒有方法讓Excel在不同的資料夾自動生成備份呢?答案是肯定的，下面介紹具體方法。
我們可以用VBA編寫簡單的巨集程式碼來實現備份功能，同時還能做到：
1.在儲存Excel檔案時自動生成備份;
2.儲存Excel檔案時提示是否備份;
3.原始檔案和備份檔案互為備份。即編輯原始檔案時，將在備份資料夾生成備份檔案;編輯備份檔案時，將以原始檔案為備份。
一、設定巨集安全性
選擇“工具→巨集→安全性”選單，將安全級別設為“低”。這樣，VBA程式碼才可以執行。
二、輸入VBA程式碼
1.開啟需要備份的Excel檔案，右擊任一工作表標籤，選擇“檢視程式碼”，或選擇“工具→巨集→Visual Basic編輯器”選單，開啟Visual Basic編輯器。
2.在“工程”視窗中雙擊“ThisWork book”，此時VBA編輯器標題變為：Microsoft Viusal Basic-“檔名”-[ThisWorkbook(程式碼)]。
3.將以下程式碼輸入到“程式碼”視窗中：
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
指定Excel檔案的路徑
XlsFilePath = "D:"
'指定備份路徑
BackupXlsFilePath = "E:"
If = XlsFilePath Then
ExcelFilePath = BackupXlsFilePath
ExcelFilePath = XlsFilePath
End If
'提示是否備份
Response = MsgBox("儲存時是否備份當前Excel檔案?" & vbCr & "備份位置：" & ExcelFilePath, vbYesNo, "提示備份")
If Response = vbYes Then ' 使用者按下“是”
'兩個Excel檔案相互備份
CopyAs Filename:=ExcelFilePath & "" & End If End Sub
說明：XlsFilePath = "D:"和Backup XlsFilePath = "E:"分別指定了正在編輯的Excel檔案和備份檔案的路徑，可以將其中的“D:”和“E:”(不含引號)分別更換成實際的路徑。
在輸入檔案路徑時一定要注意以下幾點：
1.確保路徑正確無誤，如果輸入錯誤或指定的資料夾不存在，將出現錯誤;
2.碟符要大寫;
3.路徑的後面不要加上“”，如“F:備份2006”不能寫成“F:備份2006”。
三、執行
當前Excel檔案編輯完成後，只要單擊“儲存”按鈕，Excel都會提示是否備份。選擇“是”將在指定的資料夾生成一個同名的備份檔案，並儲存當前檔案。選擇“否”則只儲存當前檔案而不做備份。
l錄入時自動切換輸入法
在Excel單元格中，經常遇到中英文交替輸入的情況，如A列輸入中文而B列卻輸入英文，這時就要在中英文輸入法之間反覆切換，這樣非常麻煩而且嚴重影響錄入效率。其實可以先開啟中文輸入法，選中需要輸入中文的列，執行選單“資料→有效性”，在“資料有效性”中切換到“輸入法模式”標籤分頁，在“模式”下拉列表中選擇“開啟”，確定退出。接著選擇需要輸入英文的列，同樣開啟“輸入法模式”標籤分頁，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，確定後退出即可。
l中貼上時避免覆蓋原有內容
在工作表中進行復制或移動操作時，貼上的內容將自動覆蓋工作表中的原有內容，怎樣避免這一現象呢?首先選中要複製或移動的單元格，單擊複製或剪下按鈕，選中要貼上的起始單元格，按下“Ctrl+Shift+ +”組合鍵，在彈出的“插入貼上”對話方塊中選擇活動單元格移動的方向，單擊“確定”按鈕就可以了。
7.將計算器搬到Excel中
在用Excel編輯文件時，有時需要計算一些資料的數值(加減乘除都可能要用到)，這時都是點選“開始”→“程式”→“附件”再點選計算器，如果每次都這樣操作的話就很麻煩。其實我們可以將計算器搬到Excel中，直接新增在Excel的工具欄上。具體操作方法如下：
首先開啟Excel，點選檢視選單的“工具(T)”，然後點選“自定義(C)”，再點選自定義(C)視窗中的命令選項欄。 在類別列表中，點選“工具”，在命令(D)列表中，點選自定義(旁邊有個灰色計算器圖示)。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中(當你看到滑鼠指標旁出現一個加號(+)時，鬆開滑鼠即可)。點選關閉，退出Excel。現在重新開啟Excel，點選剛剛新增的按鈕，在Excel中就出現了計算器。
l 圈注表格中的無效資料
資料輸入完畢後，為了保證資料的真實性，快速找到表格中的無效資料，我們可以借用Excel中的.資料有效性和公式稽核來實現。
選中某列(如B列)，單擊“資料”選單中的“有效性”命令，彈出“資料有效性”對話方塊，切換到“設定”選項卡，輸入符合條件的資料必須滿足的條件範圍(如“=and (B1>=60,B1隱藏表格中的出錯資訊。
大家經常會發現表格在處理完資料後出現一些類似“#DIV/0!”、“#NAME?”、“#VALUE!”等出錯資訊，既不方便列印又影響了表格的整體美觀，在資料量比較大的時候手工刪除顯然是不現實的。
解決方法是：
列印時，開啟“頁面設定”對話方塊，切換到“工作表”選項卡，將“錯誤單元格列印為”選項設定為“空白”或“-”就好了。
計算時，可使用通用公式“=IF(ISERROR(公式),"",公式)”，也能使運算過程中出錯單元格填充為指定的字元或空白。
9.用多視窗修改編輯Excel文件
如果要比較、修改Excel中不同單元格間的資料，而單元格又相距較遠的話，來回拖動滑鼠很是麻煩。我們可以用多視窗來進行比較，依次單擊“視窗→拆分”，Excel便自動拆分成四個視窗，每個視窗都是一個獨立的編輯區域，我們在瀏覽一個視窗的時候，不影響另外一個視窗。在Word中對長文件的修改比較繁瑣，也可以用這種方法將視窗進行拆分。要取消多視窗，雙擊分隔線或者依次單擊“視窗→取消拆分”即可。
10.快速切換Excel工作表
如果一個Excel工作簿中有大量的工作表，要是一個一個去切換查詢很麻煩。其實可以在工作表標籤左側的任意一個按鈕上右擊，在彈出的工作表下拉列表中選中需要切換的工作表即可快速切換到該工作表。另外也可以按下“Ctrl+PageDown”組合鍵從前往後快速按順序在各個工作表之間切換，按下“Ctrl+PageUP”組合鍵可從後往前依次快速地在各個工作表之間切換，這樣也能快捷地切換到需要的工作表。
11.不讓Excel單元格中的零值顯示
如果你在Excel中使用某些函式統計出該單元格的值為零值，它會顯示出一個數字“0”，這看上去很不爽，打印出來也會包含這個“0”。怎樣才能不讓它顯示呢?下面以求和函式Sum為例來看看如何不顯示零值。
例如，在某工作表中對A2到E2單元格進行求和，其結果填寫在F2中，由於結果可能包含0，因此，為讓0不顯示則在F2單元格中輸入計算公式：“=IF(ISNUMBER(A2:E2),SUM(A2:E2),””)”，這樣，一旦求出的和為0則不顯示出來;還可以這樣寫公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,””,SUM(A2:E2)”，即如果對A2到E2求和結果為0就不顯示，否則顯示其結果。
l中巧選擇多個單元格區域
在編輯工作表時，如果要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區域，大家通常採用的方法是：選擇第一個單元格或單元格區域，然後在按住Ctrl鍵的同時選擇其他單元格或區域。其實，除此之外，Excel還提供了另外一種選擇多個單元格區域的方法，筆者感覺更為順手，該方法是：選擇第一個單元格或單元格區域，然後按“Shift+F8”鍵，並拖動滑鼠選中其他不相鄰的單元格或區域將它新增到選定區域中。要停止向選定區域中新增單元格或區域，請再次按“Shift+F8”鍵。
13.快速刪除英文單詞
在幾乎所有的文書處理軟體中，要刪除插入點前的英文單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Backspace鍵。如果要刪除插入點後的單詞，可以按住Ctrl鍵，再按下Delete鍵。該種刪除方法，對中文中的片語同樣有效。
14.重複記錄巧刪除
當Excel工作表中有重複記錄時，可以利用“高階篩選”功能刪除重複記錄，具體操作是：選中Excel工作表中的所有記錄，在“資料”選單中，指向“篩選”，單擊“高階篩選”命令;單擊“將篩選結果複製到其他位置”，然後在“複製到”框中，輸入單元格引用;選中“選擇不重複的記錄”複選框，單擊“確定”按鈕。
l快速互換兩列
在用Excel進行資料處理時，有時候需要將兩列資料整體進行交換，通常的辦法是在其中一列之前插入一空白列，然後把另一列複製或剪下到空白列，最後把那列刪除掉。或者是選中一列後進行剪下，然後再選中另一列後右擊選擇“插入已剪下的單元格”也能達到目的，但都比較麻煩，可以這樣來簡化操作：先單擊選中一列，移動滑鼠到列中第一個單元格的上端橫線上，當游標變成“+”字箭頭狀，按住Shift鍵不放，直接拖到另一列前(後)面就可以了。該方法對同一工作表中，不管是相鄰的還是不相鄰的兩列都適用。
