在家庭人口統計任務中，有時要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員，統計每戶的總人數(圖1)。由於源資料時常處於更新或變動中，手工統計雖然可行，但顯然相當麻煩，而且也容易出錯。
Excel技巧
1. 利用公式實現人數統計
選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執行之後，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到統計結果(圖2)。可以看到每戶排除之後的總人數被顯示在每一戶第1位成員的行，其餘成員則顯示為空。
2. 利用資料透視表進行統計
雖然上述公式比較簡單，但對於初級使用者來說，還是不太容易理解的。如果覺得對公式比較頭疼，那麼也可以利用資料透視表解決這一問題。
選擇A1:C65單元格區域，切換到“插入”選項卡，單擊“資料透視表”按鈕，開啟“資料透視表”對話方塊，在這裡可以檢視資料區域是否正確，建議將資料透視表放置在新工作表，當然也可以放在當前工作表的指定位置，確認之後會自動新建一個工作表，並在視窗的右側開啟“資料透視表字段”窗格。
我們需要將“詳細備註”欄位新增到“篩選器”視窗，將“戶編號”欄位新增到“行”視窗，將“成員姓名”新增到“值”視窗進行計數;開啟“資料透視表選項”對話方塊，切換到“彙總和篩選”選項卡，在這裡取消行總計、列總計的'顯示。
為了便於使用者檢視統計效果，還需要對資料透視表進行適當美化。首先對“戶編號”進行升序排序，同時將兩位數的“10”手工調整至末尾(直接拖拽十字形游標即可);點選“詳細備註”單元格右下角的篩選按鈕(圖3)，選擇“(空白)”，事實上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成後，就可以看到統計的結果(圖4)。
小提示：
如果源資料發生變化，並不需要重新建立資料透視表，只要右擊資料透視表的任意位置，從快捷菜單選擇“重新整理”就可以了。
在家庭人口統計任務中，有時要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員，統計每戶的總人數(圖1)。由於源資料時常處於更新或變動中，手工統計雖然可行，但顯然相當麻煩，而且也容易出錯。
Excel技巧
1. 利用公式實現人數統計
選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執行之後，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到統計結果(圖2)。可以看到每戶排除之後的總人數被顯示在每一戶第1位成員的行，其餘成員則顯示為空。
2. 利用資料透視表進行統計
雖然上述公式比較簡單，但對於初級使用者來說，還是不太容易理解的。如果覺得對公式比較頭疼，那麼也可以利用資料透視表解決這一問題。
選擇A1:C65單元格區域，切換到“插入”選項卡，單擊“資料透視表”按鈕，開啟“資料透視表”對話方塊，在這裡可以檢視資料區域是否正確，建議將資料透視表放置在新工作表，當然也可以放在當前工作表的指定位置，確認之後會自動新建一個工作表，並在視窗的右側開啟“資料透視表字段”窗格。
我們需要將“詳細備註”欄位新增到“篩選器”視窗，將“戶編號”欄位新增到“行”視窗，將“成員姓名”新增到“值”視窗進行計數;開啟“資料透視表選項”對話方塊，切換到“彙總和篩選”選項卡，在這裡取消行總計、列總計的顯示。
為了便於使用者檢視統計效果，還需要對資料透視表進行適當美化。首先對“戶編號”進行升序排序，同時將兩位數的“10”手工調整至末尾(直接拖拽十字形游標即可);點選“詳細備註”單元格右下角的篩選按鈕(圖3)，選擇“(空白)”，事實上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成後，就可以看到統計的結果(圖4)。
小提示：
如果源資料發生變化，並不需要重新建立資料透視表，只要右擊資料透視表的任意位置，從快捷選單選擇“重新整理”就可以了。
