新的一年開始了，很多朋友不僅要準備新一年的工作計劃，還要做上一年的總結報告，用什麼能更加準確直觀的表現這些內容呢？當然是用圖表幻燈片，這樣就可以利用現代化的投影裝置一邊介紹一邊演示，形象生動，很有說服力。
用PowerPoint製作圖表幻燈片其實是一件很容易的事，但讓人很頭疼的是圖表中所用的資料如何輸入。一是我們有原始資料，再次輸入資料顯得有點浪費時間，再一個這裡的資料表處理資料不像Excel表格那樣方便，有沒有辦法直接利用Excel表格裡的資料來建立圖表呢？有，我們可以利用下面介紹的兩種方法來免去煩瑣和重複輸入過程。
一、 直接複製資料到PowerPoint中
要想直接利用Excel中的原始資料來建立圖表必須有一份原始的資料檔案，然後進行如下步驟的操作：
第一步：開啟PowerPoint，依次點選“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，此時會PowerPoint會自動插入一個圖表的例項，別管它，直接點選工具欄上的“編輯/匯入檔案”，就會彈出一個“輸入資料選項”對話方塊（如圖1），選擇需要製成圖片的工作表。如果只需要匯入工作表的一部分內容，單擊“選定區域”前面的單選按鈕，並在後面的文字框中輸入要匯入的區域。例如，我們要匯入工作表中的前兩列（整個工作表有10條資料），可以這樣表示“A1:B10”。這裡有一點需要注意，選定區域必須是連續的單元格或行列，最後勾選“覆蓋現有單元格的內容”，點選“確定”按鈕即可。
圖1
第二步： 當我們按照上述方法匯入資料以後可能發現幻燈片中的圖表和我們要求的.相距甚遠，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當調整。通過觀察可以發現，資料表中的A列前面有一個列，這是用來顯示座標軸的資料用的，將其選中後單擊選單“編輯/刪除”將它刪除，為了使資料系列正好顯示在圖表正中，然後我們還應該在資料表中刪除多餘的空行。然後單擊選單“資料/列中系列”，讓圖表按列分類顯示，怎麼樣，整體效果已經出來了吧（如圖3）！
圖2
圖3
二、 在Excel與PowerPoint資料表之間建立連結
上面的操作是將Excel中的資料直接複製到了幻燈片中的資料表中，以後改變Excel中的資料，圖表幻燈片也不會跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel資料的改變而隨時改變呢，我們可以通過在Excel與PowerPoint資料表之間建立連結的方法來實現，這樣當源資料改變時，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來，具體操作步驟如下：
首先在Excel中選擇要與PowerPoint中資料表建立連線的資料範圍，單擊選單“編輯/複製”。
然後新建一個PPT文件，點選“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，並清空彈出來的“資料表”輸入框中所有的資料，再單擊選單“編輯/貼上連結”，此時Excel中的資料就會出現在資料表中了，其它操作方法和第一種一樣。
以後如果我們在Excel中更改資料，則PowerPoint中資料表中的資料也相應的改變，同時圖表也跟著改變。利用上面兩種方法可以免去我們重複輸入之苦，有這方面需要的朋友不妨試一試。
提示：這種超連結的圖表方法要求不能更改Excel文件和與之對應的PPT文件的路徑，否則PPT文件就不會跟隨Excel檔案的修改而時時更新資料了。
