隨著計算機技術的迅速普及，財會人員已經逐步從繁雜的手工勞動中解脫出來。財務人員如果能夠正確、靈活地使用Excel進行財務函式的計算，則能大大減輕日常工作中有關指標計算的工作量。下面就有關問題進行探討。
一、固定資產折舊的計算
按照現行制度規定，企業計提折舊的方法有：直線法、雙倍餘額遞減法和年數總和法。按照傳統的手工計算方法計算起來比較煩瑣，我們利用Excel計算就方便多了。
1.直線法。在ExceI中使用直線折舊法提取的折舊，其函式為：SLN（cost，salvage，1ife）。其中：cost代表固定資產原值；salvage代表預計淨殘值；life代表固定資產預計使用年數。
例如，某企業有一臺機器原始成本為16萬元，預計可使用5年，預計殘值為1萬元，則?每年的折舊額為：
SLN（160000，10000，5）＝30000（元）
每月的折舊額為：
SLN（160000，10000，5×12）＝2500（元）
2.雙倍餘額遞減法。雙倍餘額遞減法是加速折舊計演算法。用此法提取折舊第一期折舊額較大，以後各期依次減少。其函式為：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。
其中：period代表進行折舊計算的期數；factor代表餘額遞減率，若省略，則採用預設值2（雙倍餘額遞減）。
例如，某高新科技企業進口一條生產線，安裝完畢後，固定資產原值為20萬元，預計使用年限5年，預計淨殘值收入8000元，計算各年的折舊額。
第一年應提折舊：DDB（200000，8000，5，1）＝80000
第二年應提折舊：DDB（200000，8000，5，2）＝48000
第三年應提折舊：DDB（200000，8000，5，3）＝28800
第四年應提沂舊：SLN（43200，8000，2，4）：17600
第五年應提折舊：SLN（43200，800Q，2，5）＝17600
3.年數總和法。年數總和法計提折舊用函式：SYD（cost，salvage，1ife，period）。
例如，某項固定資產原值為50000元，預計使用年限為5年，預計淨殘值為2000元。採用年數總和法計算各年折舊額。
第一年應提折舊：SYD（50000，2000，5，1）＝16000
第二年應提折舊：SYD（50000、2000、5、2）＝12800
第三年應提折舊：SYD（50000，2000，5，3）＝9600
第四年應提折舊：SYD（50000，2000，5，4）＝6400
第五年應提折舊：SYD（50000，2000，5，5）＝3200
二、貨幣時間價值的計算
貨幣時間價值的計算，在財務管理中有著廣泛的用途，如存貨管理、養老金決策、租賃決策、資產和負債估價、長期投資決策等方面。隨著財務問題的日益複雜化，時間價值觀念的應用也將日益廣泛。
1.複利終值的計算。複利終值有普通複利終值、普通年金終值和預付年終值等形式。
其計算函式為：FV（rate、nper，pmt，pv，type）。其中：rate代表利率；nper代表總投資期，即該項投資總的付款期數；pmt代表各期支出金額，在整個投資期內不變，若該引數為0或省略，則函式值為普通複利終值；pv代表現佰，也稱本金。若省略此引數或為0，則函式值為年金終值（pmt不為0）；type只有數值0或1，0或忽略表示收付款時間是期末，1表示是期初。
注意：在pmt不為0，pv=0，type＝1時、函式值為預付年金終值。在Excel中，對函式涉及金額的引數，是有特別規定的，即：支出的款項（如向銀行存入款項）、用負數表示：收入的款項（如股息收入），用正數表示，?（1）普通複利終值的計算。例如，某人將10000元投資於一頂事業，年報酬率為6％，3年後的複利終值為：
FV（6％，3，0，-10000，0）＝11910（元）
（2）普通年金終值的計算。例如，某人每年存入銀行10000元、年利率為10％，計算第3年年末可以從銀行取得的本利和（每年年末存入銀行）為：
FV（10％，3，-10000，0，0）＝33100（元）
（3）預付年金終值的計算。仍以上例為例，計算預付年金終值（每年年初存入銀行），則：
FV（10％，3，-10000，0，1）＝36410（元）
2.複利現值的計算。複利現值與複利終值是一對對稱的概念，複利現值包括普通複利現值、普通年金現值和預付年金現值。
這些指標通過PV（rate，nper，pmt，fv，type）來計算：它們的區別在於引數的設定：pmt代表各期所獲得的金額，fv代表未來值（終值），如果省略fv，系統預設值為年金現值（pmt不為0）。
（1）普通複利現值的計算。例如，某人擬在5年後獲得本利和10000元，投資報酬率為10％，他現在應投入的金額為：
PV（10％，5，0，10000，0）＝-6209（元）
（2）普通年金現值的計算‘例如，某人要購買一項養老保險，購買成本為60000元，該保險可以在20年內於每月末回報500元、投資報酬率為8％，計算這筆投資是否值得。。PV（0.08／12，12×20.500，0，0）＝—59777（元）?由於養老保險的現值（59777元）小於實際支付的現值（60000元），因此，這項投資不合算：
（3）預付年金現值的計算。例如，用6年時間分期付款購物，每年預付566元。設銀行利率為10％，該項分期付款相當於一次現金交付的購價是多少？
PV（10％，6.200，0，1）＝-958
3.投資期數的計算。計算項日的'投資期，用函式NPER（rate，pmt，pv，fv，type）來計算。
例如，A公司準備從甲公司購買一臺裝置，甲公司有兩種銷貨方式供A公司選擇：一是現在一次全額付款90萬元；二是分若干年每年初付款16萬元。假設資金成本為10％，如果A公司選擇第二種付款方式，甲公司在簽定合同時可接受的收款次數至少為多少次，其收入才不低於一次性全額收款？
由於A公司和甲公司一個屬於付款，另一個屬於收款，所以pmt和pv必需有一個用負數表示，則根據題意！
NPER（10％，-160000，900000，0，1）＝7.51?因為收款次數應為正整數，並且不能小於7.51，所以收款次數至少為8次。
三、投資決策中有關指標的計算
投資決策中、作為評價方案優劣尺度的指標主要有淨現值、現值指數和內含報酬率。這些計算通常用手工較為麻煩，Exeel直接提供了計算淨現值和內含報酬率的函式，現值指數可以間接地計算得到。
1.淨現值的計算。淨現值的計算用函式為：NPV（rate，value1，value2，…）。其中：rate代表貼現率；value1，value2，…代表支出和收入的1到29個引數，時間均勻分佈在每期末出現。NPV按次序使用value1，value2，…來註釋現金流量的次序。
例如，某公司準備購置一臺新裝置，價款為40000元，以擴大生產規模，專案週期為5年，各年的淨現金流量分別為15000、12000、13000、18000、8000，若資金成本為16％，計算達一投資專案的淨現值並說明是否可行。
NPV（0.1-40000，15000，12000，13000，18000，8000）＝9620（元）?淨現值大於0，所以專案可行。
2.內含報酬率的計算。內含報酬率的計算函式為：IRR（values，guess）。其中values代表一個數組，或對數字單元格區的引用，必須包括至少一個正值和一個負值；guess代表內含報酬率的猜測值，如果忽略，則為10％。
仍以上例為例，由於函式IRR的引數values必須是一組或單元格中的數字，所以假定上述各年的淨現金流量分別放在A1、A2……A6單元格中，然後在A7中輸入IRR（A1：A6），就可以得到內含報酬率為20％。
通過以上計算可以看出，Excel為我們提供了財務指標計算的簡捷方法，它是加強財務管理的有效方法。
