在日常辦公中，我們常常需要將手中的一些紙質內容轉化成Word電子版以便進入進一步的編輯，下面是YJBYS小編整理的掃描檔案轉換成word的方法，希望對你有幫助！
(一)2007掃描檔案轉換成word
首先安裝掃描器。將掃描器的USB介面插入電腦USB介面時電腦會自動檢測並啟動安裝相關驅動程式，此時將掃描器自帶的驅動光碟放入光碟機，按照提示安裝掃描器驅動的安裝。
利用掃描器對紙質檔案進行掃描操作，從而實現將紙質檔案轉化成圖片的功能。具體操作方法：開啟掃描器開關，將紙質檔案文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程式，然後按下掃描器前面板上的`“掃描”鍵或點選掃描程式中的“掃描”按鈕執行掃描操作，在此過程中先預覽然後執行真正的掃描操作，最後將掃描後的圖片進行儲存，儲存成特定的圖片格式。
安裝漢王文字識別軟體。具安裝過程很簡單，直接點選下一步即可完成。
執行“漢王OCR”，點選“檔案”-“開啟影象”，選擇“*.jpg”檔案型別，開啟我們剛才掃描的檔案"myscan.jpg"。然後點選工具欄中的“識別”按鈕，剛軟體會自動識別文字內容，在此我們可以比照原稿進行文字的改寫。
改寫完成後，將本文內容複製到Word軟體中，然後利用Word軟體對該檔案進行再編輯操作。
(二)2003掃描檔案轉換成word
1、首先保障你計算機的office安裝有Microsoft Office Document Imaging元件1，如果你安裝的是迷你Office可能就沒有，請安裝完整版的Office就行了。
2、隨便在電腦中哪兒新建一個Word文件，進入後選擇插入--圖片--來自檔案;
3、在插入圖片檔案框中找到你想要從中抓出文字的圖片。
4、將圖片成功插入Word中。
5、依次點選檔案--列印，開啟列印視窗，只要你安裝了Microsoft Office Document Imaging元件，完成我告訴你的第一步操作，這樣在印表機名稱下拉選項中肯定有一個名為Microsoft Office Document Imaging的印表機。
6、點選列印並不會真正列印，而是出現一個另存為的對話方塊。
7、再點選儲存後office會自動啟動Microsoft Office Document Imaging元件開啟你剛剛儲存的檔案。
8、在Microsoft Office Document Imaging元件右邊的視窗中直接用左鍵圈中你欲複製的文字，再點選右鍵選擇複製。
9、點選複製後稍等幾秒鐘就會出現一個ocr字型識別的進度條，這個過程只需要短短几秒鐘時間，此後你就可以新建一個空白的文字文件，在文件中直接複製就可以將剛剛從圖片上所抓的文字複製到文字中來。
10、在第8部完成後你也可以再在Microsoft Office Document Imaging元件右邊的視窗中點選右鍵--將文字傳送到Word(T)。
11、點選後Office同樣會自動開啟一個新的Word文件，在這個新開啟的Word文件中就有了我們剛剛從圖片上所抓的文字。
看著有11個步驟，其實是我將其說的很詳細(自認為夠詳細了)，熟悉的朋友可能就只用短短1分鐘就可以隨心所欲的進行抓字了，朋友，你還不趕緊試試看嗎?
