經常使用Word朋友一定遇到過這樣的情況:當開啟一個上次編輯過的'文件時,發現內容變為了一片亂碼,這可能是由於操作不當引起的。下面介紹兩種解決的辦法。
一、替換格式法
這種方法也就是把被破壞的Word文件另存為另一種格式,然後在轉回Word格式。
1.開啟被損壞的文件單擊“檔案/另存為”選單,在 “儲存型別”列表中,選擇“RTF格式”,然後單擊“儲存”按鈕,並關閉word。
2.開啟剛才儲存的RTF格式檔案,再次使用 “另存為”將檔案重新儲存為“Word文件”,現在開啟這個word檔案就可以發現檔案已經被恢復過來了。
如果在轉換成RTF格式後文件仍然不能被恢復,可以將檔案再次轉換為純文字格式(*),再轉換回Word格式。但在轉換為txt檔案的時候將會丟失圖片等資訊。
二、重設格式法
在Word中有一個隱藏的位置,用來儲存文件中的各種格式資訊,所以只要刪除這些格式資訊就可以將檔案恢復了。
1.在開啟損壞的文件後,單擊“工具/選項”選單,選擇“編輯”標籤,取消對“使用智慧段落選擇範圍”複選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復檔案了。
2.選定最後一個段落之外的全部內容,然後將這些內容貼上複製到新的word檔案中即可。