計算機二級包括二級C，二級C++，二級VB，二級VFP，二級Access，二級Java，二級office，下面是本站小編為大家搜尋整理的關於計算機二級考試MS Office知識考點，歡迎閱讀學習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生考試網!
一、字處理題
1. 根據通訊錄製作每頁只包含一個物件的邀請函/請柬(多套題會考到)
①滑鼠點在需要插入物件處
②【郵件】→【開始郵件合併】→【郵件合併分佈嚮導】
③第一步，【選擇文件型別】→【信函】
④【下一步：正在啟動文件】→【使用當前文件】
⑤【下一步：選取收件人】→【使用現有列表】→【瀏覽】→選中通訊錄檔案
⑥【下一步：撰寫信函】→【插入合併域】→【域】→【姓名】
⑦【下一步：預覽信函】→【下一步：完成合並】→【合併到新文件】→【全部】→【確定】
⑧儲存檔案
2. 另起一頁
【頁面佈局】→【頁面設定】→【分隔符】→【下一頁】
3. 查詢和替換
【Ctrl+H】or【開始】→【編輯】→【替換】→【查詢和替換】
(eg.刪除文中的西文格，將“西文格”替換為“無”;將軟回車“^1”替換為硬回車“^p”)
4. 將內容分為兩欄顯示
【頁面佈局】→【頁面設定】→【分欄】→【兩欄】
5. 新增腳註/目錄
【引用】→【腳註】/【目錄】
6. 複製某文件樣式至另一文件樣式庫
【檔案】→【選擇】→【載入項】→【管理】→【模板】→【轉到】→【模板和載入項】→【管理器】→【樣式】→【關閉】→【開啟檔案】→選擇要開啟的檔案→選中要複製的樣式→【複製】
7. 選擇格式相似的文字
【開始】→【編輯】→【選擇】→【選擇格式相似的文字】
8. 指定文件每頁為固定行數
【頁面佈局】→【頁面設定】→【文件網路】→【只指定行網路】→填寫行數
二、電子表格題之常用公式解析
VLOOKUP函式：在資料表的首列查詢指定的數值，並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。
kup函式的資料呼叫，在同一表格內，以及同一表格下的不同工作表(sheet)內，可以實現相對呼叫，但在不同的表格文件只能實現絕對呼叫。絕對呼叫只適合在相應的列內進行推廣。而相對呼叫在其它列也不會出錯。
2.呼叫時，查詢值要選對，是要呼叫資料的工作表，而不是被呼叫表。
3.所有被呼叫的資料，都會隨被呼叫表的改動而產生變化!
4.被呼叫的資料，會連格式一起被呼叫，但格式可以做新調整。內容也可以另做改動。
5.查詢姓名，與格式無關。
6.公式最好不要做同行拖動，因為查詢值已發生相對變化，可能會影響結果。
7.要使以完成的呼叫表的資料不隨被呼叫表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性貼上”只保留數值。
8.資料的精確呼叫，匹配結果用 0，A列要升序排，才能儘量避免出錯。
9.查詢區域要連待返回值列一起選中，否則會出現 #REF錯誤。
10.公式中一定要注意呼叫區域的表示，如果是絕對呼叫，一定要加 $ 確定範圍。
該函式的語法規則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
注：最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;
SUMPRODUCT函式：計算工作表中多列中對應值相乘的'和，即乘積之和
1.陣列引數必須具有相同的維數，否則，函式 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
RODUCT函式將非數值型的陣列元素作為 0 處理。
RODUCT函式不支援“*”和“?”萬用字元SUMPRODUCT函式不能象SUMIF、COUNTIF等函式一樣使用“*”和“?”等萬用字元，要實現此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函式來實現萬用字元的功能。
其語法為：
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)
其中，Array1, array2, array3, … 為 2 到 30 個數組，其相應元素需要進行相乘並求和。陣列引數必須具有相同的維數，否則，函式 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。 該函式將非數值型的陣列元素作為 0 處理。
eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，說明：兩個陣列的所有元素對應相乘，然後把乘積相加
RANK函式：排名函式。最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名
rank函式語法形式:rank(number,ref,[order])
注意：函式名後面的引數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字)，ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，預設不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的資料，$A$2:$A$24表示資料範圍，括號裡的內容即表示A2單元格資料在A2:A24這個資料區域的排名情況
三、簡報題
1. 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術字製作的水印效果
【檢視】→【母版檢視】→【幻燈片母版】→單擊母版幻燈片任何處→【插入】→【文字】→【藝術字】→設定相應內容及格式→【幻燈片母版】→【背景】→【設定背景樣式】→【圖片或紋理填充】→【插入自】→【剪貼簿】→【關閉母版檢視】
