查詢的功能
使用Access的最終目的是通過對資料庫中的資料進行各種處理和分析，從中提取有用資訊。查詢是Access處理和分析資料的工具，它能夠將多個表中的資料抽取出來，供使用者査看、統計、分析和使用。本章將詳細介紹査詢的基本操作，包括査詢的概念和功能、査詢的建立和使用。
一、 查詢概述
査詢是Access資料庫的重要物件，是使用者按照一定條件從Access資料庫表或已建立的査詢中檢索需要資料的最主要方法。
(1) 查詢的功能
査詢最主要的目的是根據指定的條件對錶或者其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的`記錄，構成一個新的資料集合，從而方便對資料庫表進行檢視和分析。在Access中，利用査詢可以實現多種功能。
1.選擇欄位
在査詢中，可以只選擇表中的部分欄位。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時間和系別。利用此功能，可以選擇一個表中的不同欄位來生成所需的多個表或多個數據集。
2.選擇記錄
可以根據指定的條件査找所需的記錄，並顯示找到的記錄。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。
3.編輯記錄
編輯記錄包括新增記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中，可以利用查詢新增、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實用軟體”不及格的學生從“學生”表中刪除。
4.實現計算
査詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統計計算，如計算每門課程的平均成績。另外，還可以建立一個計算欄位，利用計算欄位儲存計算的結果，如根據“教師”表中的“工作時間”欄位計算每名教師的工齡。
5.建立新表
利用査詢得到的結果可以建立一個新表。如將“計算機實用軟體”成績在90分以上的學生找出來並存放在一個新表中。
6.為窗體、報表或資料訪問頁提供資料
為了從一個或多個表中選擇合適的資料顯示在窗體、報表或資料訪問頁中，使用者可以先建立一個查詢，然後將該查詢的結果作為資料來源。每次列印報表或開啟窗體、資料訪問頁時，該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。
査詢物件不是資料的集合，而是操作的集合。査詢的執行結果是一個數據集，也稱為動態集。它很像一個表，但並沒有儲存在資料庫中。建立査詢後，只儲存查詢的操作，只有在執行査詢時才會從查詢資料來源中抽取資料，並建立它;只要關閉查詢，查詢的動態集就會自動消失。
