查詢是資料庫中使用頻率最高的物件之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢，它們同樣可以用於我們已建立的學生資訊資料庫。建立查詢的關鍵是設計場景，所謂場景設計就是模擬使用者的需要，提出查詢需求模式。
下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的.一般知識和一般步驟，然後設計一些場景，來建立相應的查詢示例。
1. 表示式
表示式是由運算子控制的一項或多項操作。在Access 2003中可以用表示式完成各種任務。在SQL語句、查詢和篩選器中，用表示式可以設定屬性，建立條件，定義函式等。系統每次用到表示式時會自動計算表示式的結果，如果表示式在窗體或報表中，在每次重新整理窗體或報表時，Access 會重新計算表示式的結果。如果果把表示式用作查詢中的條件，系統每次執行查詢時計算表示式的值。如果在表設計中把表示式用作有效性規則，系統在每次輸入欄位值時執行該計算。
下面是幾個表示式的例子：
=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連線
=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折後金額少於25
[Deceased]=Yes——已故
[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物
[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的
由上可見，表示式通常由運算子、物件名、函式、字面值、常量等值構成。而通過表示式輸入框可以建立表示式。
2. 輸入欄位條件
⑴ 輸入單值欄位條件
單值條件的輸入只要簡單地將一個表示式放到一個欄位中。表示式可以是示例資料，也可以是函式。如輸入字元(文字或備註)條件、利用Like運算子和萬用字元、指定非匹配值、輸入數值條件等。
⑵ 在一個欄位中輸入多個條件
使用And、Or、...,可以為一個欄位指定多個條件。另外，還有In運算子和Null值查詢。
⑶ 在多個欄位中輸入條件
通過查詢設計器中的多個欄位的【條件】和【或】欄進行設定，可以實現在多個欄位中輸入條件。
3. 建立總計查詢
要建立一個總計查詢，首先要建立一個選擇查詢，然後在查詢設計視窗啟用“總計：”行。操作方法有二：【檢視】|【總計】、【工具欄】|總計按鈕。
⑴ 對所有記錄進行總計
⑵ 對成組記錄進行總計
可以在查詢設計視窗指定某一欄位為分組欄位，系統將這個欄位中的相同記錄分成同組，並對分組進行總計計算。
對單組進行總計
對多組進行總計
⑶ 為總計查詢指定條件
4. 建立交叉表查詢
