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Excel表格常用快捷鍵

辦公自動化 閱讀(9.33K)

導語:Excel表格是編輯資料的一種辦公自動化軟體,使用快捷鍵能夠進一步提高工作效率。下面是一些功能快捷鍵,歡迎參考!

Excel表格常用快捷鍵

【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前資料區域 (資料區域:包含資料的單元格區域,該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。)的邊緣。

按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定範圍擴充套件到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。

當選單處於可見狀態時,按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的選單。當子選單處於開啟狀態時,按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。

當選單或子選單處於開啟狀態時,按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話方塊中,按【箭頭鍵】可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可開啟選定的下拉列表。

【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字元。 也可清除活動單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容(資料和公式),而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。

【End】 當【Scroll Lock】處於開啟狀態時,移動到視窗右下角的單元格。

當選單或子選單處於可見狀態時,也可選擇選單上的最後一個命令。

按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最後一個單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的'交匯單元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表上所使用的最後一個單元格(右下角)。

【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,並(預設)選擇下面的單元格。 在資料表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。

開啟選定的選單(按【F10】啟用選單欄),或執行選定命令的操作。

在對話方塊中,按該鍵可執行對話方塊中預設命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為【確定】按鈕)的操作。

按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。

按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。

【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。

【Home】 移到工作表中某一行的開頭。

當【Scroll Lock】處於開啟狀態時,移到視窗左上角的單元格。 當選單或子選單處於可見狀態時,選擇選單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭。 Page Down 在工作表中下移一個螢幕。

按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個螢幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

【Page Up】

在工作表中上移一個螢幕。

按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個螢幕。

按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

【空格鍵】 在對話方塊中,執行選定按鈕的操作,或者選中或清除複選框。

按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。

如果工作表包含資料,則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。

再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。

當某個物件處於選定狀態時,按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有物件。

按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel視窗的【控制】選單。

【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。

在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話方塊中,移到下一個選項或選項組。

按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(在對話方塊中)。

在對話方塊中,按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。

在對話方塊中,按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。