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Excel常用快捷鍵大全

辦公自動化 閱讀(2.81W)

Excel有豐富的快捷鍵,熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準確性。下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全,希望對大家有幫助!

Excel常用快捷鍵大全

 一.用於選擇資料和單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數區域)

2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴充套件一個單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴充套件到與活動單元格同一行或同一列的最後一個非空白單元格

4)SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到工作表的開始

6)CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格,則只選定其中的活動單元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴充套件一屏

10)SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴充套件一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個物件的情況下,選定工作表上的所有物件

12)SHIFT+F8 將其他區域中的單元格新增到選中區域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格

 二.用於工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中

 三.用於輸入資料

1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入並在選定區域中上移

2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入並在選定區域中左移

3)SHIFT+F2 編輯單元格批註

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標誌建立名稱

  四.用於單元格或編輯欄中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以陣列公式形式輸入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函式名之後,為該函式插入變數名和括號

3)SHIFT+F3 將函式貼上到公式中

4) SHIFT+F9 計算活動工作表

5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間

6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當前單元格上方單元格中數值複製到當前單元格或編輯欄

 五.用於設定資料格式

1) CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數出現在括號中)

3)CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式

5)CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式,並標明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數字格式:具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 應用外邊框

9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列

 六.用於編輯資料和插入選中區域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為陣列公式輸入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函式名之後,為該函式插入變數名和括號

3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格

七.用於選中區域內移動

1)SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動

2)SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列,則向上移動一個單元格

 八..用於工作表或工作簿中移動和滾動

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或視窗

2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

3)SHIFT+F5 顯示“查詢”對話方塊

4)SHIFT+F4 重複上一次“查詢”操作(等同於“查詢下一個”)

 九.用於選擇含有特殊字元單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當前區域(當前區域是包含在空行和空列中的資料區域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批註的`單元格

3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始於活動單元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格

十.用於資料庫和資料清單

1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一欄位

2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首欄位

3)SHIFT+END 將選定區域擴充套件到欄位的末尾

4)SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到欄位的開頭

左箭頭鍵或右箭頭鍵在欄位內左移或右移一個字元

5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字元

6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字元