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Excel常用快捷鍵大全大綱

辦公自動化 閱讀(5.36K)

你會用Excel快捷鍵嗎?“用鍵盤操作才是真正的高手”——當然,這只是一句開玩笑的話!但是,熟練操作下面yjbys為大家分享的Excel快捷鍵,就可以自如的用鍵盤操作Excel了,並且操作速度和效率也大幅提升,不是“高手”也勝似“高手”。

Excel常用快捷鍵大全大綱
Excel常用快捷鍵大全
選單和工具欄操作
Alt+F啟用“檔案”選單
Alt+E啟用“編輯”選單
Alt+V啟用“檢視”選單
Alt+I啟用“插入”選單
Alt+O啟用“格式”選單
Alt+T啟用“工具”選單
Alt+D啟用“資料”選單
Alt+W啟用“視窗”選單
Alt+H啟用“幫助”選單
F10啟用選單
Shfit+F10啟用右鍵選單
Ctrl+Shift+F啟用工具條上字型下拉列表框
Ctrl+Shift+P啟用工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的.按鈕處理於可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條
Alt+-彈出Excel左上角快捷選單
Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷選單
選擇操作
Ctrl+A全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8擴充套件所選區域。即若選取一個單元格後,按方向箭會進行連續單元格選擇或者點選某單元格後按F8鍵再點選另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。
Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭向左選擇區域
Shift+右方向箭向右選擇區域
Shift+上方向箭向上選擇區域
Shift+下方向箭向下選擇區域
Shift+空格選擇單元格所在行
移動操作
Home快速移至一行的開始
Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾
PageUp翻至前一頁
PageDown翻至下一頁
上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格
Tab鍵向右移動
Shift+Tab鍵向左移動
Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
編輯操作
F2在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯
F4重複上一操作,即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗
Ctrl+Y重複上一操作,即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗
Ctrl+Z撤銷操作
Shift+F4在單元格區域中查詢空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜尋的資料”訊息框
F7快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B加粗單元格字型
Ctrl+C複製單元格區域內容
Ctrl+Insert複製單元格區域內容
Ctrl+X剪下單元格區域內容
Ctrl+V貼上單元格內容
Ctrl+D實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I使單元格字型為斜體
Ctrl+U給單元格文字加下劃線
Ctrl+~(`)切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@)切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#)切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($)切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%)切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行
Ctrl+0())隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隱藏列
Ctrl+ -刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話方塊,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此組合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設定為通用格式
Ctrl+Shift+1(!)設定為數值格式
Ctrl+Shift+2(@)設定為時間格式
Ctrl+Shift+3(#)設定為日期格式
Ctrl+Shift+4($)設定為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%)設定為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^)設定為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&)應用邊框
Ctrl+Shift+-取消邊框
Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域
Alt+=(+)自動求和
Ctrl+;插入當前日期
Ctrl+Shift+;插入當前時間
Ctrl+Shift+’複製上面單元格的值到本單元格中
Insert插入模式
Delete刪除