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PowerPoint版面設計的技巧

辦公自動化 閱讀(2.79W)

好的PowerPoint演示,除了內容要精彩之外,漂亮的頁面設計也很重要,這樣就能在第一時間吸引觀眾,帶給他們好感。下面小編整理了PowerPoint版面設計的技巧,供大家參閱。

PowerPoint版面設計的技巧

技巧1、幻燈片快速一分為二如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。Step1點選選單“檢視→工具欄→大綱”,調出“大綱”視窗。Steo2在大綱視窗,將游標移到文字要分隔的地方,按下回車鍵就可以了。

技巧2、使用參考線對齊圖形

通過參考線,PowerPoint可以快速對齊頁面中的`影象、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。

點選選單“檢視→網格線和參考線”,在開啟的對話方塊中,選中“物件與網格對齊”及“螢幕上顯示繪圖參考線”項。

確定後,螢幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動以調整好參考線的位置。Step3此時將要對齊排列的物件拖到參考線附近,它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。

技巧3、快速微調設計物件的位置在幻燈片中,用滑鼠或箭頭鍵調整圖形等物件的位置,是按10個畫素為單位進行調節的,有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放,再連續按方向鍵移動,就可以1個畫素為單位進行微調了。如果想用滑鼠操作微調,必須按下Alt鍵再拖動。注意、按Ctrl鍵再用滑鼠拖動,是複製物件而不是微調了。

技巧4、快速對齊圖形等物件除了藉助參考線,還有另外一個快速對齊物件的方法。Step1在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然後點選所有要對齊的物件。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出選單的“對齊或分佈”下,有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項,根據需要選擇就好。

技巧5、快速均勻排列圖形等物件在“對齊或分佈”選單下,還有“橫向分佈”和“縱向分佈”兩個命令,按Ctrl鍵選中多個物件後,再執行其中的某個命令,可以讓所選物件之間,橫向或縱向自動排列均勻,非常實用。