協同辦公系統中有哪些重要的資料，可以做到這麼多事情呢?可以說，企業內的人事資料、財務資料、業務資料、生產資料、專案資料、調查資料等都可以在協同辦公系統中生成，它們是如何生成的呢?
通過對華天動力協同辦公系統使用者的調研，我們發現數據來自兩個方面：
一方面，資料來自協同辦公系統自身的生成。
首先，協同辦公系統的工作流表單中包含了大量財務、人事、業務、行政等資料，這些資料在審批完畢後就會儲存在協同辦公系統中，日積月累，就成為一個龐大的資料庫，也是一筆寶貴的財富。
其次，協同辦公系統的任務管理、人事管理、知識管理、客戶管理等功能中也會產生大量的資料，當這些功能中的資料積累到一定量級後，就會形成各種有意義的統計報表，為經營管理和決策提供科學依據。
另一方面，資料來自協同辦公系統外部的整合。
作為一種面向企業管理的工具，協同辦公系統正成為一個數據整合和展示的平臺，各種資料在這裡彙總，統一提供給管理者使用。有的`企業在協同辦公系統中構建介面，提取第三方業務系統的資料;有的企業在協同辦公系統中設定資料視窗，直接由人工錄入資料。這些工作使得協同辦公系統中的資料越來越多，也越來越有價值。
既然資料有了，那麼問題來了，怎麼利用好這些資料呢?
優秀的協同辦公系統提供了強大的報表工具，可以對系統內的資料進行及時、準確的彙總和統計。
以華天動力協同辦公系統為例，它集成了國內最為領先的報表工具，可以讓使用者輕鬆自定義各種型別的統計報表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對系統內的資料實現360度無死角的統計彙總。
這些統計報表設定完成後，就可以自動實時更新，並且可以直接推送給相關主管查閱。重要的是，所有的資料都支援穿透查詢，可以一直追溯到資料的源頭。
華天動力協同辦公系統還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個介面上向管理者集中展示各種統計報表和圖形，這就是充分利用大資料的直觀表現。
在優秀的協同辦公系統身上，對資料的應用已經非常好。基於商業智慧的理念，協同辦公系統可以將資料以不同訴求、不同緯度、更細的粒度呈現給管理者，讓管理者通過這種直觀、客觀、美觀的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預測，從而制定合理的決策。
