日常工作中總需要一些辦公軟體的輔助來滿足工作需求,以更好有效地完成工作內容。下面yjbys小編給大家分享一些比較實用的工具軟體,它們涵蓋思維導圖製作、產品文件寫作與協作、原型設計、流程圖製作和產品演示等各個方面。希望對大家日常辦公有幫助哦~
思維導圖工具
►Xmind
XMind是一款商業思維導圖軟體,不僅可以用它繪製思維導圖,還可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖,還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。
XMind可以匯入MindManager、FreeMind資料裡面的檔案,也可以將檔案匯出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的檔案,以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。
►MindManager
MindManager是一款思維導圖軟體,能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來。
MindManager的模板比較豐富,可以用它快速建立優雅漂亮的思維導圖,快速完成資訊的捕捉、分析和利用。
和同類思維導圖軟體相比,MindManager最大功能特性是同微軟軟體無縫整合,可以快速將資料匯入或匯出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。
►百度腦圖
百度腦圖是百度公司推出的一款線上思維導圖編輯器。它支援隨處拖拽,檔案儲存在雲端,不佔用硬碟空間。
百度腦圖支援分享功能,可以將腦圖一鍵分享給其他小夥伴。除基本功能外,百度腦圖還支援 XMind、FreeMind 檔案的匯入和匯出,也能匯出 PNG和SVG格式的影象檔案。
產品文件寫作與線上協作工具
►石墨文件
石墨文件是一款富有設計內涵的線上協作文檔,支援多人同時編輯一個文件。
可以直接在石墨文件裡撰寫需求文件,整理使用者的產品使用反饋,更新bug修復與新功能實現情況等。
此外,還可以邀請團隊成員在同一個文件裡共同撰寫團隊工作日報和週報,也可以直接在文件裡分配工作任務並一鍵更新任務完成情況。
石墨文件同時擁有網頁端和微信端,可跨平臺實用,可以用它來隨時隨地記錄筆記和思路靈感等。
原型設計工具
原型設計類工具比較多,可以根據實際需要選擇最適合自己的工具。
►Axure RP
Axure RP是一款產品原型設計工具,如果產品經理對產品原型、互動演示、原型細節設計等的需求比較強烈,Axure RP是非常不錯的選擇。
Axure RP 能快速建立應用軟體和基於Web的的線框圖、流程圖、原型頁面、互動頁面和規格說明文件。Axure RP也是目前用得最廣泛的一款原型設計工具。
►墨刀
墨刀是去年剛推出的一款免費的移動應用原型和線框圖工具。它的定位是APP產品原型的快速設計。
墨刀的功能比較簡潔,上手簡單,製作快速,瀏覽檔案比較方便。墨刀目前有網頁端、Mac和Windows客戶端。
►Balsamiq Mockups
如果主要工作內容是製作產品概念圖,表達產品設計概念、理念和基本佈局,這種情況下不妨選擇Balsamiq Mockups。
用Mockups製作出來的作品都是手繪風格的,比較適合用來畫線框圖及原型,但不適合做帶有互動性質的原型設計。
Mockups的另一個特色功能在於它提供的多陣列件都可以定製外觀,對中文的支援也不錯。
流程圖製作工具
►Visio
Visio是微軟推出的一款流程圖製作工具,也是目前最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業務流程、系統實現流程畫出來。
它本身有很多的元件庫,可以很方便的`完成各類流程圖、結構圖和網路圖的製作。Visio的另一個特色功能在於它有非常豐富的自帶模板。
影象處理工具
►Photoshop
Photoshop大家都不陌生。對於產品經理來說,學會一些常用的Photoshop影象設計和處理技術是非常必要的,它能為日常工作帶來很多便利。
產品演示工具
►Keynote和PPT
在演示工具的選擇上,Mac使用者一般會選擇Keynote,Windows使用者常用PPT。
Keynote自帶放大彈動效果,互動動作可以很形象地製作出來,雖然不能馬上真機互動,但作為給領導、團隊介紹演示產品概念等資訊,Keynote應該是最快捷的方式。
PPT就無需多說了,功能非常全面和強大,支援動畫、外掛、程式碼植入等,輸出檔案型別較多。
使用者需求調研工具
如何低成本地快速收集大量使用者的真實意見和產品使用反饋,麥客CRM和問卷網是兩款比較實用的使用者資訊調研工具。
►麥客CRM
麥客的一個特色功能是具有豐富的表單釋出方式,包括網頁式表單,嵌入式表單和通過生成二維碼的方式以方便在移動裝置上進行顯示輸入的表單。
用麥客收集到的資料會自動生成資料報表。相較其他線上表單製作工具而言,麥客能夠將表單收集到的資訊與客戶的“聯絡人資訊”打通,非常有利於沉澱有效資料。
►問卷網
問卷網是一個免費的問卷調查工具,支援豐富的題型和邏輯,可以通過多種渠道收集資料,並能自動生成精美的報表。
可以用它設計問卷進行前期的市場調研,快速收集使用者需求和產品使用反饋。