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EXCEL文件如何自動顯示合計

辦公自動化 閱讀(1.66W)

EXCEL充當著統計資料的領軍人物,在龐大的資料量中,他是佼佼者。文件如何自動顯示合計?相關的步驟教程你都掌握好了嗎?以下僅供參考!

EXCEL文件如何自動顯示合計

首先,我們要準備好對應的圖片,名片的命名和Excel中要對應的名稱相同。

我們將內容列進行復制,並且調出剪下板。

接下來,我們要做的工作就是把名稱進行彙總,我們把複製的名稱放到一個單元格中,例子中,我放在了E2單元格中。然後我們用Ctrl+H,使用替換功能。

為什麼要使用替換功能呢,我們也知道,Excel匯入圖片,如果要批量的.話,名稱之間必須有“;”進行間隔開,我們要做的就是加入“;”,在查詢內容裡,我們輸入Ctrl+J或者Ctrl+Enter,表示,我們要替換的是回車符,而替換為“;”。

點選“替換”以後,就會出現加了分隔符的資訊了,我們把這些資訊複製一下。

複製資訊,我們推薦都把剪下板調出來,剪下板對於新人來說,是比較有用的一個功能。

然後我們開始插入圖片,通過工具欄中的插入功能,進行圖片的插入,找到我們準備好的圖片素材所在路徑,然後把複製的資訊,貼上到資料夾名中。

圖片插入後,我們通過工具欄中的“編輯”,選擇“定位”,然後選擇“定位條件”。

在定位條件中,我們選擇“物件”,因為圖片是以物件的形式插入的,這樣我們就可以選中所有的圖片。

然後右鍵,選擇設定圖片格式

根據自己的需要設定圖片的樣式,這裡我想把圖片縮小,然後能夠放到單元格中。

我們會發現,圖片都是按照前後順序從高到低排列的,都是對應表格中的排列順序。然後我們把圖片移動到對應的表格中。