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如何在 Excel 2010 中顯示列印預覽

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本文介紹瞭如何通過在 Excel 2010 中顯示列印預覽,在列印之前預覽頁面。還介紹瞭如何使用“頁面佈局”檢視,通過它您可以在檢視文件的同時對其進行更改和編輯。

如何在 Excel 2010 中顯示列印預覽

我使用 Excel 2010 建立了閱讀列表。在列印之前我可以預覽嗎?我的意思是,如何在 Excel 2010 中顯示列印預覽?

在 Excel 2010 中,依次單擊“檔案”和“列印”,然後即會顯示“列印預覽”。

在預覽中,您可以配置所有型別的.列印設定。例如,副本份數、印表機、頁面範圍、單面列印/雙面列印、縱向、頁面大小。

它非常直觀,因為您可以在視窗右側檢視文章列印效果的同時更改設定。我經常使用一種功能自動將一個 2 頁的表格縮打在 1 頁紙上。要使用此功能,請單擊“縮放”並選擇“將工作表列印在 1 頁紙上”。

在 Excel 2010 中,有一種稱為“頁面佈局檢視”的功能,通過該功能,您可以在檢視工作表列印效果的同時對其進行編輯。

如何使用它呢?

在“工作簿檢視”組中,依次單擊“檢視”選項卡和“頁面佈局檢視”。

我可以看到它的列印效果,因為表格周圍的空白區域也是顯示出來的。您的意思是說,我可以在檢視影象的同時編輯工作表。如何返回之前的檢視?單擊“普通”?

沒錯。您還可以通過視窗右下方的按鈕切換檢視。三個按鈕分別代表“普通檢視”、“頁面佈局檢視”和“分頁預覽”。通過“分頁預覽”,您可以檢視頁面是如何分頁的。

只需一次單擊即可更改 Excel 2010 中的檢視,記住這一點是非常有用的。