文字是PPT課件中最常用、也是最重要的表達元素之一，文字的排版對課件介面有著直接影響，但在現實中很多人制作課件使用文字時充滿隨意，只是簡單將內容插入到指定的文字點位符，很多課件因為文字色彩、太密、沒有層次讓人閱讀不便而讓課件效果大打折扣。
一、這裡為大家介紹一些處理文字的通用方法與原則：
1、使用通用字型
很多人認為計算機自帶常用字型缺乏個性，而喜歡使用第三方字型字型檔而讓文字多一些變化，但課件本質要為解決教學問題服務，要考慮課件的通用與相容性，但對於課件的標題文字或標識可以靈活選擇一些個性字型。
如果在課件中使用了第三方字型就應當選擇嵌入字型，或者將字型轉為圖片而讓課件能正常在其它計算機上使用。文字相容的處理方法
2、精簡文字
課堂教學用PPT課件，大多情況是配合教師輔助呈現教學內容。很多情況下我們卻把PPT設計中課堂的主體，用PPT的文字代替教師的講解，從而影響學習者的學習興趣和對關鍵性資訊獲取，個人認為此類課件最主要是利用PPT的特性為學習者提供結構化的資訊，即通過PPT的`加工處理為學習者提供知識之間的層次、結構與邏輯。而要實現此種效果必須對文字內容進行重新加工設計，精簡文字是最基礎要求：概括出知識點和關鍵性資訊!
3、統一與變化
統一是指文字的字型、樣式、大小以及排版的一致性，變化是指不同層級的文字應當有所區分，從而便於閱讀、突出重點。
二、具體的操作方法(主要總結自網路新思境一些PPT教程)
1、字型的選擇
2、PPT中的文字對齊
3、PPT中的文字變化
