郵件合併：在Office中，先建立兩個文件：一個WORD包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等)，然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。
應用領域
1、批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量列印信件：主要是換從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子表格呼叫資料。
5、批量列印個人簡歷：從電子表格中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。
7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
總之，只要有資料來源(電子表格、資料庫)等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能打印出來。
【拓展閱讀】
巨集(Macro)，港臺稱為巨集，是一種批次批量處理的稱謂。計算機科學裡的巨集是一種抽象，它根據一系列預定義的規則替換一定的文字模式。Excel 辦公軟體自動集成了“VBA”高階程式語言，用此語言編制出的`程式就叫“巨集”。使用“VBA”需要有一定的程式設計基礎和耗費大量的時間，因此，絕大多數的使用者僅使用了Excel的一般製表功能，很少使用到“VBA”。
直譯器或編譯器在遇到巨集時會自動進行這一模式替換。對於編譯語言，巨集展開在編譯時發生，進行巨集展開的工具常被稱為巨集展開器。巨集這一術語也常常被用於許多類似的環境中，它們是源自巨集展開的概念，這包括鍵盤巨集和巨集語言。絕大多數情況下，使用“巨集”這個詞的使用暗示著將小命令或動作轉化為一系列指令。
微軟Word和巨集病毒
Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 裡的一種程式語言。但由上面的定義，它完全不是一種巨集語言。然而，它的功能已經從中發展並最終替代了使用者應用程式的巨集思想，所以他被廣泛地錯誤地稱為是一種巨集語言。
VBA 可以訪問許多作業系統函式並支援文件開啟時自動執行巨集。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中後期，巨集病毒成為了最流行的計算機病毒型別之一。其它的包括巨集語言的專案，如openoffice org，故意從其巨集語言中排除了一些功能(如：自動執行)以避免破壞程式。然而，這一特性在很多事務中受到歡迎。
