系統評價對計算機應用系統的開發有直接指導意義，需要對功能指標、效能指標、可用性、可靠性、易理解性、可維護性、可移植性和系統成本進行定性或定量的分析。下面是小編整理的關於計算機考試WPSOffice常見知識點，希望大家認真閱讀!
巧選“檔案模板”
學校經常要用16開的紙張列印各種計劃、總結、報告之類的檔案，用8開的紙張列印各種試卷。為了提高工作效率，我在wps office中設計了兩個模板檔案，分別取名為“16開模板”和“8開模板”，並把“16開模板”設定為“預設模板”。只要一開啟WPS Office就會依據“16開模板”檔案新建一個文件。但每當我要新建8開的試卷文件時，就需要單擊“檔案”選單下的“新建”命令，調出“新建”對話方塊，然後選擇“8開試卷”模板新建檔案。這樣很不方便，如果經常使用的模板很多就會更麻煩。
經過摸索，我終於找到一種方法，可以直接在桌面上進行模板選擇。我們以上面提到的情況為例，說明具體的實現方法。
1. 新建一個檔案，根據要求，設計好格式，儲存為“16開模板”。
2. 在wps office中關閉此檔案，開啟此檔案所在資料夾，選中此檔案，單擊右鍵，選擇“屬性”項調出“屬性”對話方塊，在“常規”選項卡中將檔案屬性改為“只讀”。
3. 在桌面上建立此檔案的快捷方式。
這樣，我們雙擊桌面上的“16開模板”快捷圖示，就會開啟“16開模板”檔案的一個副本，編輯完後，存檔即可。
其實，我們並沒有建立“wps模板檔案”，我們只是建立了一個具有“只讀”屬性的WPS檔案，因為具有“只讀”屬性的檔案是不能進行修改的，所以這時WPS office 2002就會自動開啟它的一個副本檔案(在WPS Office 2002以前的版本中會彈出一個視窗，詢問你是否開啟副本檔案)，這時我們所以的操作實際上都是針對它的副本檔案。由此可見，具有“只讀”屬性的“16開模板”檔案並不是真正的模板檔案，但它卻有著模板檔案一樣的功能。
我們只需重複上述方法再建立一個“8開模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“檔案模板”了。注：此方法也適用於word文件。
WPS2009中人民幣大寫格式轉換
在處理財務報表時，單元格格式設定為人民幣大寫後，-123顯示為紅色的“壹佰貳拾叄元整”，打印出來後無法區別是正數還是負數;同時有的單位習慣在大寫數字前加上“人民幣大寫：”字樣。為了滿足不同的人民幣大寫格式的需要，我們需要在wps2009中做一些設定。
wps2009中的設定方法如下：
選擇要設定為人民幣大寫的`列，在單元格格式設定中首先選擇“特殊-人民幣大寫”，單擊確定退出。
再次進入單元格設定，選擇“自定義”，在其右邊的選框中拖動右側滑塊到最底部，最後一個程式碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫的程式碼，用滑鼠點選它，就會自動顯示到型別輸入框中。
在這裡，我們新增幾個字，將這個程式碼進行簡單的改動，使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]人民幣負G/通用格式”。
在金山文字2003中為字元新增上劃線
大家知道，我們在用字處理軟體(如word、金山文字)編輯文件時，要想給字元新增下劃線，只要選中字元，單擊“格式”工具欄上的“下劃線”按鈕(或者直接按“Ctrl+U”組合鍵)即可。如果要為字元新增上劃線，那該如何操作呢?
下面介紹在金山文字2003中為字元新增上劃線，其他版本請仿照操作。
1.文字修飾：選中需要新增上劃線的字元，執行“格式→文字修飾→上劃線”命令即可。
2.插入公式：執行“插入→特殊符號→數學符號→頂標記式→單線”命令，在文件中插入一個公式框，然後在公式框中輸入相應的字元就行了。
提示：①選中插入的公式，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“字型”選項，開啟公式“字型”對話方塊(圖3)，單擊其中的“整體放大”或“整體縮小”按鈕可以快速調整公式的大小。②選中插入的公式，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選中“排版位置”級聯選單下面的一種排版方式。經過這樣設定以後，公式就可以隨意移動、定位了。
3.單行文字：執行“檢視→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具條(圖4)，單擊其中的“單行文字”按鈕，然後在文件中拖拉出一個單行文字框，在文字框中輸入相應的字元，並設定好字元及文字框的大小。再單擊工具條上的“直線”按鈕，在文字框中畫一條直線代替上劃線。單擊“常用”工具條上的“選擇”按鈕，並在文字框和直線外圍拖拉，同時選中兩個物件，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“組合→組合”選項即可。
