距離9月的計算機等級考試時間只有一個月了，為幫助大家更好複習計算機office的基礎知識，yjbys小編為大家分享office考試試題及答案解析如下，一起來看看吧!
操作題
請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須儲存在考生資料夾下。
文涵是大地公司的銷售部助理，負責對全公司的銷售情況進行統計分析，並將結果提交給銷售部經理。年底，她根據各門店提交的銷售報表進行統計分析。
開啟“計算機裝置全年銷量統計表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：
(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。
(2)在“店鋪”列左側插入一個空列，輸入列標題為“序號”，並以001、002、003……的方式向下填充該列到最後一個數據行。
(3)將工作表標題跨列合併後居中並適當調整其字型、加大字號、改變字型顏色。適當加大資料錶行高和列寬，設定對齊方式及銷售額資料列的數值格式(保留2位小數)，併為資料區域增加邊框線。
(4)將工作表“平均單價”中的區域83：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過V1OOKUP函式自動在工作表“平均單價”中查詢相關商品的單價，並在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。
(5)為工作表“銷售情況”中的銷售資料建立一個數據透視表，放置在一—個名為“資料透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中，商品名稱為報表篩選欄位，店鋪為行標籤，季度為列標籤，並對銷售額求和。最後對資料透視表進行格式設定，使其更加美觀。
(6)根據生成的資料透視表，在透視表下方建立一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。
(7)儲存“計算機裝置全年銷量統計表.x1sx”檔案。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態後輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價”。
(2)【解題步驟】
步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“插入”。
步驟2：工作表中隨即出現新插入的一列。
步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號”二字。
步驟4：在A4單元格中輸入“´001”，然後滑鼠指標移至A4右下角的填充柄處。
步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時拖動填充柄。
步驟6：拖動填充柄繼續向下填充該列，直到最後一個數據行。
(3)【解題步驟】
步驟1：選中A1：F1單元格區域，單擊滑鼠右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設定單元格格式”命令，彈出“設定單元格格式”對話方塊。在“對齊”選項卡下的“文字控制”組中，勾選“合併單元格”複選框;在“文字對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，而後單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：按照同樣的方式開啟“設定單元格格式”對話方塊，切換至“字型”選項卡，在“字型”下拉列表中選擇一種合適的字型，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的顏色，此處選擇“深藍，文字2，深色50%”。
步驟3：單擊“確定”按鈕後即可在工作表中看到設定後的實際效果。
步驟4：選中A1：F83單元格，在【開始】選項卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對話方塊中輸入合適的數值即可，此處輸入“20”，輸入完畢後單擊“確定”按鈕即可。
步驟5：按照同樣的`方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢後單擊“確定”按鈕即可。
步驟6：設定完行高以及列寬，便可看到實際顯示的效果。
步驟7：選中資料表，在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處選擇“居中”。
步驟8：選中資料區域，單擊滑鼠右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設定單元格格式”命令，彈出“設定單元格格式”對話方塊。切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中選擇“外邊框”和“內部”按鈕選項，在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式，而後單擊“確定”按鈕即可。
步驟9：選中“銷售額”資料列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”命令，彈出“設定單元格格式”對話方塊。切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數值”選項，在右側的“示例”組中“小數位數”微凋框輸入“2”，沒置完畢後單擊“確定”按鈕即可。
(4)【解題步驟】
步驟1：在“平均單價”工作表中選中83：C7區域，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“定義名稱”命令，開啟“新建名稱”對話方塊。在“名稱”中輸入“商品均價”後單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：根據題意，在“銷售情況”表中選中“銷售額”列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“插入”命令，即可在左側插入一列，在乃單元格中輸入標題“平均單價”。
步驟3：在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4，商品均價，2，FALSE)”，然後按“Enter”鍵確認，即可把“平均單價”工作表中的平均單價引入到“銷售情況”工作表中。
步驟4：拖動F4右下角的填充柄直至最下一行資料處，完成平均單價的填充。
步驟5：根據銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結果。
步驟6：拖動G4右下角的填充柄直至最下一行資料處，完成銷售額的填充。
(5)【解題步驟】
步驟1：在建立資料透視表之前，要保證資料區域必須要有列標題，並且該區域中沒有空行。
步驟2：選中資料區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“資料透視表”按鈕，開啟“建立資料透視表”對話方塊，在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的資料來源區域。此處對預設選擇不作更改。指定資料透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：ExCe1會將空的資料透視表新增到指定位置並在右側顯示“資料透視表字段列表”視窗。雙擊“Sheet1”，重新命名為“資料透視分析”。
步驟4：將滑鼠放置於“商品名稱”上，待滑鼠箭頭變為雙向十字箭頭後拖動滑鼠到“報表篩選”中即可將商品名稱作為報表篩選欄位。按照同樣的方式拖動“店鋪”到“行標籤”中、拖動“季度”到“列標籤”中，拖動“銷售額”至“數值”中。
步驟5：對資料透視表進行適當的格式設定。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處選擇“中等深淺”選項下的“資料透視表樣式中等深淺2”樣式。
(6)【解題步驟】
步驟1：單擊資料透視表區域中的任意單元格，而後在“資料透視表工具”的【選項】選項卡下，單擊【工具】組中的“資料透檢視”按鈕，開啟“插入圖表”對話方塊。
步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕後彈出簇狀柱形圖。
步驟3：在“資料透檢視”中單擊“商品名稱”右側下拉列表，只選擇“筆記本”。
步驟4：單擊“確定”按鈕後，即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。
(7)【解題步驟】
步驟：最後單擊“儲存”按鈕儲存“計算機裝置全年銷量統計表.x1sx”檔案。
