眼看2016年第二次計算機等級考試就要開始了，因此小編整理了計算機二級級Ms office衝刺題來幫助大家複習， 希望能夠幫助到考計算機二級的小夥伴們，祝大家考出好成績順利過關。
電子表格題
請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須儲存在考生資料夾下。
小蔣是一位中學教師，在教務處負責七年級年級學生的成績管理。由於學校地處偏遠地區，缺乏必要的教學設施，只有一臺配置不太高的Pc可以使用。他在這臺電腦中安裝了MicrosoftOffice，決定通過Exce1來管理學生成績，以彌補學校缺少資料庫管理系統的不足。現在，第一學期期末考試剛剛結束，小蔣將七年級年級三個班的成績均錄入了檔名為“學生成績單.x1sx”的Exce1工作簿文件中。
請你根據下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析。
(1)對工作表“第一學期期末成績”中的資料列表進行格式化操作：將第一列“學號”列設為文字，將所有成績列設為保留兩位小數的數值;適當加大行高列寬，改變字型、字號，設定對齊方式，增加適當的邊框和底紋以使工作表更加美觀。
(2)利用“條件格式”功能進行下列設定：將語文、數學、英語三科中不低於110分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高於95分的成績以另一種字型顏色標出，所用顏色深淺以不遮擋資料為宜。
(3)利用sum和average函式計算每一個學生的總分及平均成績。
(4)學號第3、4位代表學生所在的班級，例如：“120105”代表12級1班5號。請通過函式提取每個學生所在的班級並按下列對應關係填寫在“班級”列中：“學號”的3、4位對應班級
011班
022班
033班
(5)複製工作表“第一學期期末成績”，將副本放置到原表之後;改變該副本表標籤的顏色，並重新命名，新表名需包含“分類彙總”字樣。
(6)通過分類彙總功能求出每個班各科的平均成績，並將每組結果分頁顯示。
(7)以分類彙總結果為基礎，建立一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進行比較，並將該圖表放置在一個名為“柱狀分析圖”新工作表中。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：開啟考生資料夾下的“學生成績單.x1sx”。
步驟2：選中“學號”所在的.列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”命令，彈出“設定單元格格式”對話方塊。切換至“數字”選項卡，在“分類”組中選擇“文字”，單擊“確定”按鈕，
步驟3：選中所有成績列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”，彈出“設定單元格格式”對話方塊，切換至“數字”選項卡，在“分類”組中選擇“數值”，在小數位數微調框中設定小數位數為“2”後單擊“確定”按鈕即可， 步驟4： 單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”，彈出“行高”對話方塊，設定行高為“15”設定完畢後單擊確定按鈕.
步驟5：單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇“列寬”，彈出“列寬”對話方塊，設定列寬為“10”，設定完畢後單擊確定按鈕， 步驟6：單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”，在彈出的“設定單元格格式”對話方塊中切換至“字型”選項卡，在“字型”下拉列表框中設定字型為“幼圓”，在“字號”下拉列表框中設定字號為“10”，單擊“確定”按鈕。
步驟7：選中第一行單元格，在【開始】選項卡下的【字型】組中單擊“加粗”按鈕，從而設定字形為“加粗”。
步驟8：重新選中資料區域，按照同樣的方法開啟“設定單元格格式”對話方塊，切換至“對齊”選項卡，在“文字對齊方式”組中設定“水平對齊”與“垂直對齊”均為“居中”，
步驟9：切換至“邊框”選項卡，在“預置”選項中選擇“外邊框”選項和“內部”選項， 。
步驟10：再切換至“填充”選項卡，在“背景色”組中選擇“淺綠”選項，
步驟11：單擊“確定”按鈕後，效果如圖2.30所示。
(2)【解題步驟】
步驟1：選中D2：F19單元格區域，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕，選擇“突出顯示單元格規則”中的“其他規則”命令，彈出“新建格式規則”對話方塊。
在“編輯規則說明”選項下設定單元格值大於或等於110，然後單擊“格式”按鈕，彈出“設定單元格格式”對話方塊，在“填充”選項卡下選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕，如圖2.31所示，按同樣的方法設定E2：E19和F2：F19單元區域。
步驟2：選中G2：J19單元格區域，按照上述同樣的方法，把單元格值大於95的字型顏色設定為紅色，效果如圖2.32所示。並按同樣方法設定H2：H19，I2：119，J2：J19單元格區域。
(3)【解題步驟】
步驟1：在K2單元格中輸入“=SUM(D2：J2)”，按“Enter”鍵後該單元格值為“629.50”，拖動K2右下角的填充柄直至最下一行資料處，完成總分的填充。
步驟2：在12單元格中輸入“=AVERAGE(D2：J2)”，按“Enter”鍵後該單元格值為“89.93”，拖動12右下角的填充柄直至最下一行資料處，完成平均分的填充。
(4)【解題步驟】
步驟：在C2單元格中輸入“=1OOKUP(MID(A2，3，2)，{"01”，”02”，”03”}，{"1班”，”2班”，”3班”})”，按“Enter”鍵後該單元格值為“3班”，拖動C2右下角的填充柄直至最下一行資料處，完成班級的填充。
(5)【解題步驟】
步驟1：複製工作表“第一學期期末成績”，貼上到Sheet2工作表中。然後在副本的工作表名上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單裡的“工作表標籤顏色”級聯選單中選擇“紅色”命令。
步驟2：雙擊副本，表名呈可編輯狀態，重新命名為“第一學期期末成績分類彙總”.
(6)【解題步驟】
步驟1：按照題意，首先對班級按升序進行排序，選中C2：C19單元格區域，單擊【資料】選項卡下【排序和篩選】組中的“升序”按鈕，彈出“排序提醒”對話方塊，單擊“擴充套件選定區域”單選按鈕， 單擊“排序”按鈕後即可完成設定。
步驟2：選中D20單元格，單擊【資料】選項卡下【分級顯示】組中的“分類彙總”按鈕，彈出“分類彙總”對話方塊。單擊“分類欄位”組中的下拉按鈕，選擇“班級”選項，單擊“彙總方式”組中的下拉按鈕，選擇“平均值”選項，在“選定彙總項”組中勾選“語文”、“數學”、“英語”、“生物”、“地理”、“歷史”、“政治”複選框。最後勾選“每組資料分頁”複選框 .
步驟3：單擊“確定”按鈕 。
(7)【解題步驟】
步驟1：選中每個班各科平均成績所在的單元格，單擊
【插入】選項卡下【圖表】組中“柱形圖”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”，
步驟2：右擊圖表區，在彈出的快捷選單中選擇“選擇資料”命令，彈出“選擇資料來源”對話方塊，選中“圖例項”選項下的“系列1”，單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯資料系列”對話方塊，在“系列名稱”文字框中輸入“1班”， 。然後單擊“確定”按鈕完成設定。按照同樣的方法編輯“系列2”、“系列3”為“2班”、“3班”。
步驟3：在“選擇資料來源”對話方塊中，選中“水平(分類)軸標籤”下的“1”，單擊“編輯”按鈕，彈出“軸標籤”對話方塊，在“軸標籤區域”文字框中輸入“語文，數學，英語，生物，地理，歷史，政治”，
步驟4：單擊“確定”按鈕 。
步驟5：剪下該簇狀柱形圖到Sheet3，把Sheet3重新命名為“柱狀分析圖”即可完成設定。
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