全國計算機等級考試合格證書式樣按國際通行證書式樣設計，用中、英兩種 文字書寫，證書編號全國統一，證書上印有持有人身份證號碼。下面是小編整理的關於計算機二級office考試試題及答案，歡迎大家參考!
第一題
請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須都保持在考生資料夾下
某出版社的編輯小劉手中有一篇有關財務軟體應用的書稿“會計電算化節節高升.docx”，開啟該文件，按下列要求幫助小劉對書稿進行排版操作並按原檔名進行儲存：
1.按下列要求進行頁面設定：紙張大小16開，對稱頁邊距，上邊距2.5釐米、下邊距2釐米，內側邊距2.5釐米、外側邊距2釐米，裝訂線1釐米，頁尾距邊界1.0釐米。
2.書稿中包含三個級別的標題，分別用“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”字樣標出。按照下列要求對書稿應用樣式、多級列表、並對樣式格式進行相應修改。
3.樣式應用結束後，將書稿中各級標題文字後面括號中的提示文字及括號“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”全部刪除。
4.書稿中有若干表格及圖片，分別在表格上方和圖片下方的說明文字左側新增形如“表1-1”、“表2-1”、“圖1-1”、“圖2-1”的題注，其中連字元“-”前面的數字代表章號、“-”後面的數字代表圖表的序號，各章節圖和表分別連續編號。新增完畢，將樣式“題注”的格式修改為仿宋、小五號字、居中。
5.在書稿中用紅色標出的文字的適當位置，為前面兩個表格和前三個圖片設定自動引用其題注號。為第2張表格“表1-2好朋友財務軟體版本及功能簡表”套用一個合適的表格樣式、保證表格第1行在跨頁時能夠自動重複、且表格上方的題注與表格總在一頁上。
6.在書稿的最前面插入目錄，要求包含標題第1-3級及對應頁號。目錄、書稿的每一章均為獨立的一節，每一節的頁碼均以奇數頁為起始頁碼。
7.目錄與書稿的頁碼分別獨立編排，目錄頁碼使用大寫羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，書稿頁碼使用阿拉伯數字(1、2、3......)且各章節間連續編碼。除目錄首頁和每章首頁不顯示頁碼外，其餘頁面要求奇數頁碼顯示在頁尾右側，偶數頁頁碼顯示在頁尾左側。
8.將考生資料夾下的圖片“Tulips.jpg”設定為本文稿的水印，水印處於書稿頁面的中間位置、圖片增加“沖蝕”效果。
參考答案：
【操作步驟】
步驟1：開啟考生資料夾下的“會計電算化節節高升.docx”素材檔案。
步驟2：根據題目要求，單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設定】組中的對話方塊啟動器按鈕，在開啟的對話方塊中切換至“紙張”選項卡，將“紙張大小”設定為16開。
步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“頁碼範圍”組中“多頁”下拉列表中選擇“對稱頁邊距”在“頁邊距”組中將“上”微調框設定為2.5釐米、“下”微調框設定為2釐米，“內側”微調框設定為2.5釐米、“外側”微調框設定為2釐米，“裝訂線”設定為1釐米。
步驟4：切換至“版式”選項卡，將“頁首和頁尾”組下距邊界的“頁尾”設定為1.0釐米，單擊“確定”按鈕。
2.【解題步驟】
步驟1：根據題目要求，分別選擇帶有“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”提示的整段文字，為“(一級標題)”段落應用【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題1”樣式。
步驟2：使用同樣方式分別為“(二級標題)”、“(三級標題)”所在的整段文字應用“標題2”樣式和“標題3”樣式。
步驟3：單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“樣式集”中的“正式”命令。
步驟4：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“多級列表”按鈕，在下拉列表中選擇多級列表。
3.【解題步驟】
步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查詢與替換”對話方塊。在“查詢內容”中輸入“(一級標題)”，“替換為”不輸入，單擊“全部替換”按鈕。
步驟2：按上述同樣的操作方法刪除“(二級標題)”和“(三級標題)”。
4.【解題步驟】
步驟1：根據題目要求，將游標插入列表格上方說明文字左側，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入題注”按鈕，在開啟的對話方塊中單擊“新建標籤”按鈕，在彈出對話方塊後中輸入“標籤”名稱為“表”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話方塊中，就“標籤”設定為“表”，然後單擊“編碼”按鈕，在開啟的對話方塊中，將“標籤”設定為“表”，然後單擊“編碼”按鈕，在開啟的對話方塊中，勾選“包含章節號”，將“章節起始樣式”設定為“標題1”，“使用分隔符”設定為“-(連字元)”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話方塊後中單擊“確定”按鈕。
步驟2：選中新增的題注，單擊【開始】選項卡下【樣式】組右側的下三角按鈕，在開啟的“樣式”窗格中選擇“題注”樣式，並單擊滑鼠右鍵，在彈出的.“樣式”窗格中選中“題注”樣式，並單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“修改”，即可開啟“修好樣式”對話方塊，在“格式”組下選擇“仿宋”、“小五”，單擊“居中”按鈕，勾選“自動更新”複選框。
步驟3：將游標插入至下一個表格上方說明文字左側，可以直接在【引用】選項卡下【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，在開啟的對話方塊中，單擊“確定”按鈕，即可插入題注內容。
步驟4：使用同樣的方法在圖片下方的說明文字左側插入題注，並設定題注格式。
5.【解題步驟】
步驟1：根據題意要求將游標插入到被標紅文字的合適位置，此處以第一處標紅文字為例，將游標插入到“如”字的後面，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“交叉引用”按鈕，在開啟的對話方塊中，將“引用型別”設定為表，“引用內容”設定為只有標籤和編號，在“引用哪一個題注”下選擇表-1手工記賬與會計電算化的區別，單擊“插入”按鈕。
步驟2：使用同樣方法在其他標紅文字的適當位置，設定自動引用題注號，最後關閉該對話方塊。
步驟3：選擇表1-2，在【設計】選項卡下【表格樣式】組為表格套用一個樣式，此處我們選擇“淺色底紋強調文字顏色5”。
步驟4：滑鼠定位在表格中，單擊【開始】選項卡下【表】組中的“屬性”按鈕，在彈出的對話方塊中勾選“允許跨頁斷行”複選框。選中標題行，單擊【資料】組中的“重複標題行”。
6.【解題步驟】
步驟1：根據題意要求將游標插入到第一頁一級標題的左側，單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設定】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁”。
步驟2：將游標插入到新頁中，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自動目錄1”。選擇“目錄”字樣，將“目錄”前的專案符號刪除，並更新目錄。
步驟3：使用同樣方法為其他的章節分節，使每一章均為獨立的一節，雙擊第一頁下方的頁碼處，在【設計】選項卡下單擊【頁首和頁尾】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中【頁首和頁尾】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面低端”下的“普通數字1”。
步驟4：單擊【設計】選項卡下單擊【頁首和頁尾】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設定頁碼格式”，在開啟的對話方塊中，選擇“頁碼編號”組中的“起始頁碼”並輸入“1”，單擊“確定”按鈕。
7.【解題步驟】
步驟1：根據題意要求將游標插入到目錄首頁的頁碼處，單擊【設計】選項卡下【頁首和頁尾】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設定頁碼格式”，在開啟的對話方塊中，選擇“編號格式”大寫羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，單擊“確定”按鈕。
步驟2：將游標插入到第3章的第一頁頁碼中，單擊【設計】選項卡下單擊【頁首和頁尾】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設定頁碼格式”，在開啟的對話方塊中，選擇“頁碼編號”組中的“續前節”，單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設定“頁碼編號”組的“續前節”選項。
步驟3：將游標插入到目錄首頁的第一頁頁碼中，在【設計】選項卡下勾選【選項】組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”複選框，並使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設定“首頁不同”和“奇偶頁不同”。
步驟4：將滑鼠游標移至第二頁中，單擊【插入】選項卡下【頁首和頁尾】組中“頁碼”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端的”的“普通數字3”。單擊“關閉頁首和頁尾”按鈕。
8.【解題步驟】
步驟：根據題意要求將游標插入到文稿中，單擊【頁面設定】選項卡下【頁面背景】組中的“水印”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”，在開啟的對話方塊中選擇“自定義水印”，在開啟的對話方塊中選擇“圖片水印”選項，然後單擊“選擇圖片”按鈕，在開啟的對話方塊中，選擇考生資料夾的素材“Tulips,jpg”,單擊“插入”按鈕，返回之前的對話方塊中，勾選“沖蝕”複選框，單擊“確定”按鈕即可。
第2題
請在【答題】選單下選擇【進入考生資料夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的檔案必須都儲存在考生資料夾下。
期末考試結束了，九年級(14)班的班主任助理王老師需要對本班學生的各科考試成績進行統計分析，併為每個學生製作一份成績通知單下發給家長。按照下列要求完成該班的成績統計工作並按原檔名進行儲存：
1.開啟工作薄“學生成績”，在最左側插入一個空白工作表，重新命名為“九年級學生檔案”，並將該工作表標籤顏色設定為“紫色(標準色)”。
2.將以製表符分隔的文字檔案“學生檔案”自A1單元格開始匯入到工作表“九年級學生檔案”中，注意不得改變原始資料的排列順序。將第1列資料從左到右依次分成“學號”和“姓名”兩列顯示。最後建立一個名為“檔案”、包含資料區域A1：G56、包含標題的表，同時刪除外部連結。
3.在工作表“九年級學生檔案”中，利用公式及函式依次輸入每個學生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號的倒數第2位用於判斷性別，奇數為男性，偶數為女性;身份證號的第7-14位代表出生年月日;年齡需要按週歲計算，滿1年才計1歲。最後適當調整工作表的行高和列寬、對齊方式等，已方便閱讀。
4.調整工作表“期末總成績”的頁面佈局以便列印：紙張方向為橫向，縮減列印輸出使得所有列只佔一個頁面寬(但不得縮小列寬)，水平居中列印在紙上。
參考答案
1.【解題步驟】
步驟：開啟素材檔案“學生成績”,單擊工作表最右側的“插入工作表”按鈕，然後雙擊工作表標籤，將其重新命名為“九年級學生檔案”。在該工作表標籤上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“工作表標籤顏色”，在彈出的級聯選單中選擇標準色中的“紫色”。
2.【解題步驟】
步驟1：選中A1單元格，單擊【資料】選項卡下【獲取外部資料】組中的“自文字”按鈕，彈出“匯入文字檔案”對話方塊，在該對話方塊中選擇考生資料夾下的“學生檔案”選項，然後單擊“匯入”按鈕。
步驟2：在彈出的對話方塊中選擇“分割符號”單選按鈕，將“檔案原始格式”設定為“54936：簡體中文(GB10830)”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“tab鍵”複選項。然後單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號碼”列，然後點選“文字”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對話方塊中保持預設，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中B列單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“插入”選項。然後選中A1單元格，將游標置於“學號”和“名字”之間，按3次空格鍵，然後選中A列單元格，單擊【資料工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然後建立分列線。單擊“下一步”按鈕，保持預設設定，單擊“完成”按鈕。
步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。
步驟5：在彈出的對話方塊中勾選“表包含標題”複選框，單擊“確定”按鈕，然後再在彈出的對話方塊中選擇“是”按鈕，在【設定】選項卡下【屬性】組中將“表名稱”設定為檔案。
3.【解題步驟】
步驟1：選中D2單元格，在該單元格內輸入函式“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter鍵完成操作。然後利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。
步驟2：選擇E2單元格，在該單元格內輸入函式“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。然後選擇E2：E56單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”選項。切換至“數字”選項卡，將“分類”設定為“日期”，然後單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中F2單元格，在該單元格內輸入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。
4.【解題步驟】
步驟1：在【頁面邊距】選項卡下【頁面設定】組中單擊對話方塊啟動器按鈕，在彈出的對話方塊中切換至“頁邊距”選項卡勾選“居中方式”選項組中的“水平”複選框。
步驟2：切換至“頁面”選項卡，將“方向”設定為橫向。選擇“縮放”選項組下的“調整為”單選按鈕，將其設定為1頁1寬1頁高，單擊“確定”按鈕。
