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學校檔案管理工作總結(精選5篇)

工作總結 閱讀(3W)

充實的工作生活一不留神就過去了,這段時間裡,相信大家面臨著許多挑戰,也收穫了許多成長,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?下面是小編幫大家整理的學校檔案管理工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

學校檔案管理工作總結(精選5篇)

  學校檔案管理工作總結1

檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現將本期檔案管理工作總結如下:

  一、檔案室的規範

1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規範整潔。

2、檔案室的四個檔案櫃分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理後按現在和以前分別裝入檔案櫃。

3、以“件”的形式整理裝訂

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  二、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支援和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添裝置,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化裝置,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

  學校檔案管理工作總結2

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的`資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持乾淨整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。發現的問題:需加強特種載體的規範化管理。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案資訊化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對學校

  學校檔案管理工作總結3

我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規範,並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,工作具體,效率高,為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:

  一、領導重視,分工明確。

1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今後我們一定可以做得更好。

2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

3.大膽創新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到蒐集,管理,編寫,列印,裝訂一氣呵成。

  二、大力投入,注重效果。

1.多年來,由於檔案的蒐集,整理,存放,編寫,列印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案櫃,配置專門電腦,安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

  三、尚存不足,揚長避短。

我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖示,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務。

  學校檔案管理工作總結4

一年來,我校重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入建立工作,現對工作總結如下:

1、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

4、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網路和學校網站,下半年給每個班修理了廣播裝置等。

6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現

在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

8、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

  學校檔案管理工作總結5

  一、重視領導,加強管理

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網路。

為確保工作的連續性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設程序,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平,校領導積極支援檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓,先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案資訊化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設專案檔案材料歸檔範圍和保管期限表》等,使檔案員的業務素質得到了提高。

  二、制度健全,設施完善

我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求,並落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環節的連線,確保萬無一失。由於各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,並注重了防火、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施;為檔案室配備了專用電腦、印表機、照相機、溫溼度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施裝置。

  三、開發資源,服務教育教學

我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類進行分類,組卷規範、合理,符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案資訊,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查詢到所需要的檔案,保障不耽誤工作。

在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規範示範校申報和區學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。