行政部門的日常工作內容是依據工作流程進行的。以下是小編精心推薦的行政部門日常工作，一起來學習下吧!
1、外來檔案由辦公室歸口接收，經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系檔案)確認審批後，發放至有關職能部門後歸檔管理。
2、電子郵件檔案在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》併發放至有關職能部門後歸檔管理。
3、審批檔案的符合性、充分性、適宜性及檔案間的協調性負責，審批時填寫《檔案審批表》，以作為審批的依據。檔案審批時，同時確定檔案的發放範圍。
4、除上海大眾規定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批後，辦公室備案。
5、經批准後的檔案，由辦公室填寫《受控檔案清單》，以對檔案進行管理。辦公室按確定的檔案發放範圍，統一印製，原審批件歸檔儲存，存入計算機的檔案均留備份。
6、檔案發放時，辦公室填寫《檔案發放(回收)記錄表》，履行發放手續，領用人簽字。檔案發放應確保使用處能獲得適用檔案的有效版本。
7、檔案持有者須妥善保管檔案，不得隨意塗改，防止丟失或損壞。如發生丟失或損壞等情況時，須報辦公室重新辦理補發手續。
8、電子檔案須標識清晰，以免新舊版本混用。
9、電子檔案只能使用，不能更改，確需修改的，經辦公室統一修改後，經管理者代表審批後，繼續使用。
10、各部門收到的各類外來檔案須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認，辦公室再發放到相關部門，建立《外來檔案清單》，並及時更新。
11、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規及技術標準清單》隨時進行更新。
行政部門日常工作二、員工任職崗位管理辦公室是本公司人力資源管理部門，負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作，負責員工業績評定工作。
人事培訓主管負責培訓的日常管理工作，並參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。
重要崗位、關鍵崗位人員變更執行品牌相關申請流程。
辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求，編制《崗位描述》報部門經理審批，並作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。
重要/關鍵崗位的變更，必須按規定的流程申請，並經培訓合格後方可上崗。
對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定，評定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊。
行政部門日常工作三、員工的招聘各部門根據公司現有人力資源情況，填制《年經銷商人數配置表》，報人事培訓主管，人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計劃，由總經理審批後，按招聘計劃實施招聘。
辦公室受理應聘者申請，填寫《公司應聘人員求職申請表》，由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。
應聘者體檢合格後，擇優錄用。根據各部門的崗位申請，安排應聘者試用，簽訂勞動合同並約定試用期，試用期後符合要求，正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎資訊表》。
人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。
行政部門日常工作四、員工的培訓人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成後一週內，向其他相關員工轉達培訓內容。
新員工由人事培訓主管統一組織培訓，培訓內容包括：上海大眾的背景介紹和企業文化;公司的企業背景、企業文化、組織機構和規章制度;產品的基礎知識;安全環保知識及《員工手冊》等。
在職員工的深化培訓要制定培訓計劃，人事培訓主管根據《公司人力資源基礎資訊表》和《年經銷商人數配置表》瞭解公司現有人力資源情況，並根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》，培訓計劃可以按實際情況進行調整。 內部培訓的主要包括：服務技術類的內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，技術總監、服務經理等相關責任人主持培訓。
附件類內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，附件經理主持培訓。
其他內容的培訓：由人事培訓主管組織實施，相關崗位負責人主持培訓。其他培訓：如參加學歷、專業等專題培訓，由個人提出申請，部門經理同意後，經總經理批准後參加培訓。
對特殊工種人員培訓，如油漆工、焊接工、檢驗員等，須經有資質部門組織培訓，考試合格後，由有關部門發證認可，持證上崗。
每次內部培訓，各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》，培訓結束後將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束後將成績單或結業、培訓證書等送辦公室核實登記、儲存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案並儲存各類培訓記錄。
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