生產文員是生產過程中的重要一環,他們是有著嚴格的工作流程的。下面就是本站小編給大家整理的生產文員的工作流程,希望大家喜歡。
生產文員的工作流程篇(一)1、根據公司發展規劃,承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。
2、貫徹執行公司生產和質量管理等規章制度及生產工藝檔案,負責車間的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成公司下達的年、季、月的生產作業計劃。
3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,防止藥品交叉汙染和混淆差錯.
4、負責本車間的廠房、設施、裝置的維護保養工作,保證達到藥品生產要求。
5、協助各職能部門做好在本車間開展的各項生產和質量工作。
6、開展節能降耗、增產節約、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續穩定發展。
7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育,確保安全文明生產。
8、充分發揮和調動全體員工的積極性、創造性,提高思想覺悟,樹立良好的車間風尚,建立一支技術強、作風好,團結協作的高素質的.員工隊伍。
生產文員的工作流程篇(二)1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
生產文員的工作流程篇(三)1.日常文書處理
2.生產部培訓相關工作
3.生產訂單彙總及生產計劃部分工作
4.生產能力統計及流水線績效統計
5.負責本部門ISO9000受控檔案的修改及資料管理,協助一些文件的簡歷,列印,複製,分發
6.本部門考勤登記及統計
7.熟悉生產流程及單證處理
生產文員的工作流程篇(四)一、 人事招聘
1、 每天的報名(年滿18週歲以上,證件齊全,身高(男165以上,女155以上),視力0.6以上,臨時工的備註裡註明);
2、 屈科通知招工,政審(完畢後選出不符合條件的,並核對黑名單),合格的給屈科,屈科選好的名單給金科,最終名單通知報道(一寸照片3張,身份證);
3、 人員報道後詢問是否仍由原單位參保,仍在參保的暫不錄取;
4、 簽訂勞動合同,進行員工培訓;
5、 每月月底前對新招收人員資訊進行錄入(注意薪資模式、身份證號碼、車間、班別、崗位的準確性);
6、 月底前將新工合同編號,將報名表分別存入對應合同,將合同存檔;
注:①身份證影印3份(一份留底、一份給財務、一份參保);
②照片3張(一張報名表、一張醫保卡、一張養老手冊)。
二、 參保退保
1、 給每月招進來的新工參保(身份證影印件、電子版、紙質版變動表),隨時記錄班長報上來的離廠人員,在月底前去退保;
2、 對打離職報告的進行退保(注意擬離職日期,月頭上走的,不超過3天的退保,超過3天的下月退保);
3、 月底統計已到離職日期但未來辦理離職手續的人員名單,與相關領導核實是否在廠,如仍在廠上班的,已退保的要重新參保;
4、 對曠工除名人員進行退保;
5、 對調動人員進行參保、退保,在工作聯絡單上註明,並通知調出單位或詢問調入單位;
6、 月底前將所有參保、退保、變動資訊輸入系統;
7、 統計未來得及退保的,但下月已無工資可扣的人員名單,交財務。 注:農與非農的變更需戶口簿影印件。
三、 曠工除名
1、 彙總所有無故不來的人員名單並於17日上報;
2、 發函通知(掛號信,拿回收據及發票),5天后發文公佈名單(桐昆園),給財務一份;
3、 發文後將曠工人員輸入系統,並核對是否退保。
四、 退休
1、 給退休人員進行退保(紙質版,寫明退休,無需電子版);
2、 退休人員情況登記表交退休人員回村裡蓋章並拿回;
3、 準備材料去勞動局辦理退休手續(結算好檔案費後需寫申請請五樓吳科簽字,拿回批准的單子及檔案費、醫保費的結算單;)。
4、 第二個月將財務匯款證明拿往社保局,先去一樓9號結檔案費,再去農村信用社。207拿退休工資卡,5樓辦理退休證。
五、 工傷
1、 瞭解事故詳情,一個月內準備好材料申報工傷;
① 工傷身份證影印件;
② 勞動合同影印件;
③ 當月出勤表;
④ 病歷卡影印件;
⑤ 營業執照影印件;
⑥ 工傷認定申請表(一式三份)。
2、 接到通知後去拿回工傷認定書,準備材料報銷工傷;
① 工傷申請表原件;
② 工傷認定書原件;
③ 發票、病歷影印件、住院小結影印件、費用清單、轉院介紹回執; ④ 當月及上月工資;
⑤ 當月繳費申報表。
注:①交通事故還應提供交通事故責任認定書及調解書;
②有傷殘的還應提供傷殘等級鑑定書原件及前12月工資及申報表。
3、 拿回回執,下月拉單子給財務。
六、 生育(20號前)、大病(月底前)
1、 準備所需材料;
① 生小孩:醫療診斷證明、發票、出院記錄、住院清單、出生證影印件、結婚證或準生證影印件、身份證的影印件、前六月工資、繳費申報表、合同影印件;
② 人流及其他:醫療診斷證明、發票、結婚證及身份證的影印件、前六月工資、繳費申報表、合同影印件;
③ 大病:發票、住院清單(或病歷卡影印件)、身份證或醫保卡影印件,特殊情況要寫情況說明(加蓋公章而非行政科的章)。
2、 拿回回執,生育下月拉單子給財務、大病即時拉取。
七、 醫保卡
1、 隔2個月去辦卡處拉單子,將報道時收取的照片用來做卡及養老手冊;
2、 補辦醫保卡(遺失的交20塊錢及身份證影印件)。
八、 其他
1、 明確各檔案發放、傳閱的物件,確保資訊傳達的準確性與及時性;
2、 及時通知會議、培訓等的時間、地點、參與人員、乘車情況等;
3、 會議準備、後勤衛生等其他工作。