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商場經理工作小結

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2007年1-8月,我是在總裁辦主任這一崗位上工作,8月底調任建瑪特副總經理,兼審計監察部經理和顧客服務部經理,11月21日開始又兼任商社世紀家建材有限公司總經理。現對自己在這些崗位上所做的主要工作進行梳理和總結如下:

商場經理工作小結

一、2008年所做的主要工作

(一)行政事務

1、例會

全年繼續堅持組織召開部門周例會(包括總裁辦的例會、審計監察部的例會、顧客服務部的例會、楊商社的例會),總結上週工作,溝通、佈置本週工作。每次例會都針對近期工作表現進行一個主題理念、管理思想進行宣貫。這樣持之以恆地把例會開好,以理清工作思路、增強協調配合、統一思想認識。

2、總結計劃

及時收集整理各部門的周總結計劃,保證在每週一報儲總審閱。收集整理月總結計劃,在每月初報送儲總審閱。應該說這作為總裁辦的一項重要的常規工作,在2007年裡堅持得比較好,基本上是一週不拉地堅持下來了,這樣做對儲總及時地瞭解和掌握中高層管理人員及各部門的工作狀況、工作程序、存在哪些問題等無疑具有重要的意義。這裡需要特別提出來的有以下幾點:

(1)在這項工作上,劉剛和李未航為我做了長期的、大量的協助工作,劉剛接任總裁辦主任後更是直接牽頭負責此項工作,應該說是比我做得更好,特別是點評更仔細;

(2)楚喬部分的總結計劃在2007年的報交情況得到了比較明顯的改善,但仍有少數人員因工作確實繁忙,經常出差在外,而對公司在這項工作上仍逼得那麼緊、考核那麼嚴有一定的牴觸情緒,需要及時地疏導;

(3)我在去年的工作總結中提出關於調整週總結和月總結的建議得到了儲總的及時採納,這種務實的作風深得人心,應該說是收到了較好的效果。

3、網站及電腦維護

去年底今年初,我們一直在為建立“網上建瑪特”、“網上商城”而進行探討,做了大量的工作,但最終因各大品牌商家不願意破壞價格體系而擱淺。後來我們跳出“非要做網上交易平臺”的模式,而在充分展示商家商品資訊、商場特價促銷資訊等方面下功夫,進而對網站進行了一次較為徹底的改造,從形式到內容上說都有一定改觀,後來在儲總的親自策劃下又再次得以提升為現有的網站,效果確實不錯。

對其他網站上有關建瑪特以及楚楚品牌的負面報道的監控以及協調處理工作應該說堅持得不錯。

而在我們日常工作對電腦的依賴程度日益增強的今天,對各部門電腦的維護也便越來越成為一項重要的行政工作了,白亮在這方面也是做了大量瑣碎而又不太顯形的工作,不停在江北店、南坪、石橋鋪等地方間不停的奔波忙碌。值得一提的有兩點:其一是針對大家平時在使用電腦、印表機過程中的常見問題,今年組織相關人員進行了一次集中培訓,取得了較好的效果;其二是督促白亮加強了對江北店鍾林、楚喬渝辦劉明星的溝通與培訓,由他們對平時的一些常規故障及時地予以現場解決,就分擔了白亮的不少工作。

4、其他行政工作

除了上面的三項外,我和部門同仁們在辦公物品的採購與管理、車輛的使用管理、檔案管理、印章的嚴格管理等行政工作中做了不懈的努力。

(二)人力資源

1、人員的招聘錄用

這項工作主要是劉剛和李未航具體在抓。通過參加招聘會、登招聘啟事、各人才市場及中介機構推薦、員工推薦介紹等多種渠道,基本滿足了各部門各崗位的人員需要,保證了各項工作的正常開展。今年公司有人力資源上值得一提的是中高層管理人員得到了進一步的充實,主要是招入了財務負責人王靜,楚喬方面有李仕澤和奉濤的正式加盟,通過內部選拔、競聘,康煒(顧客服務部經理助理)、黃巨集(審計監察部經理助理)、鍾林(江北店商管部主管)、鄭航(南坪店保安隊長)、任中瓊(楚喬渝辦總經理助理)等人得以脫穎而出,在新的崗位上表現優良,另外,正是這前幾年的穩步發展和積澱儲備,在我們控股商社建材時才有比較充裕的人員外派,對整個局面的掌控起到了關鍵的作用。

但客觀地說,在這一年裡,我們仍未根本改變倉促應對的.狀況,在人員特別是骨幹人員的儲備、人員招聘物色的前瞻性和預見性等方面做得仍然很不夠。

2、人員的日常管理

“建班子,帶隊伍”,如何牽頭、並帶動各部門做好員工的日常管理,對我和我的部門團隊來說便是一項需要常抓不懈的重要任務。具體的抓法主要有以下幾點:

溝通談話,交流思想——及時地找相關員工進行溝通談話,傾聽他(們)的意見和想法(哪怕是牢騷和埋怨),然後有針對性地提出公司或者是我們本人的分析、判斷、建議或要求,這種心平氣和的傾聽與交流,常能達至“氣更順、思想更通、工作帶勁”這樣的功效。

員工大會,統一認識——南北兩店的雙月員工大會在今年繼續堅持,其重要意義在於增強了大家的團隊歸屬感,更加明白所面臨的激烈的市場競爭態勢從而時時保有危機感,既明晰通過大家的共同努力所取得的成績和進步,更知曉我們在服務、管理與營銷上所存在的差距,進而更加明確努力的方向。但今年大家對這個會議的重視程度和組織召開的準時性上都有所弱化,也許在會議的召開形式等方面確實應該創新了吧。

狠抓培訓,提升素質——培訓應該說是人力資源管理的一項重要工作。這一年裡,我們牽頭組織了7次南北兩店員工大會及溝通培訓會、1次赴成都考察培訓(樑總、肖紅、唐昕等7人)、1次赴長沙考察學習(樑總、雷玉東、肖紅、唐昕)、1次赴北京培訓學習(唐昕、張峰、康煒)、1次赴上海培訓學習(雷玉東)、1次電腦使用技能培訓會、1次龍湖新世紀參觀學習、2次讀書交流會、1次保安訓練操演培訓會、4批次江北店商家營業員培訓會等,多次參加楚喬渝辦的售後及安裝人員培訓會、促銷員溝通培訓會。

獎懲分明,正確導向——人力資源管理的核心無疑是激勵與約束。07年,我們繼續通過工資雙軌制、督察通報、召開會議等多種形式和渠道,對錶現優異的員工及時地予以表揚、表彰,對錶現差劣的員工及時地給以批評、處罰,應該說我們這一年在獎罰分明的工作上做得不錯,讓大家更加明白企業倡導的是什麼,反對的是什麼。

3、考評體系

07年,我們基本沿用了06年的考核體系,只是在年度考核指標與年終獎掛鉤兌現上更加明確、更加細化。

(1)月度考評。更加緊密地與南北兩店的經營業績掛鉤,顯得更加量化、客觀、理性,使得不光是兩店的員工、也包括二線部門的員工人人都密切地關注、關心經營業績,關心鋪位出租率情況、收費完成情況、收入與費用成本等。主動地去做好各項管理、服務、營銷及輔助工作。綜合考評也更加具化、細化。但今年(特別是下半年),也許是由於考評組成員人數減少,大家都很忙,在綜合考評的細化、鬥硬、較真的程度上感覺有所弱化,這一點應當引起重視,當然,可喜的是目前各部門負責人和主管人員對自己下屬人員的考核相較去年更加認真、細化,這就改變了以往那種“下邊考核走過嘗任你考評組怎麼扣”的消極情形。

(2)年度考核。今年是繼續實施年度考核,仍設定了“總收入”、“收入費用率”、“鋪位出租率”、“租金單價水平”等四個核心指標,應該說在月度考評的基礎上又進一步增強了對經營業績的導向,對激發大家的工作熱情和積極性起到了不可低估的作用。目前各項指標的完成情況還未統計出來,就前面的情況來看,應該是完成得不錯的。(在平時的溝通交流中可以感覺得到,廣大員工特別是主管以上的骨幹員工對年終兌現是充滿了期待的。)

(3)突擊任務單項考核。今年繼續實施此項考核,實際執行的主要有兩次次:其一是針對江北店比較圓滿地完成了6月份的合同續簽及適度漲租任務,公司予以表彰獎勵;其二是南坪店在A座四樓的調整、六樓的改造專項工作上完成得比較出色,公司予以表彰獎勵。

(三)審計督察

1、代簽代批

在今年前八個月裡,我繼續履行代簽代批工作,我進一步加強了對一事一報、合同、報銷單據的稽核把關、代簽代批工作,自認為是用心盡力的,首先是沒有藉此謀一絲私利,其次做到了幾乎沒有大的疏漏。

2、督察督辦

首先是加強督察工作,該表揚的及時表揚,該表彰的及時表彰,該批評的也及時進行嚴肅的批評,該處罰的也及時進行嚴厲的處罰,全力倡導和樹立一種正氣,而狠剎歪風邪氣。今年先後對王永星的問題、渝辦劉剛的問題、江北店工程人員聚眾打牌的問題、南坪店工程人員夏智等在D座工程改造中弄虛作假的問題等進行了調查、核實,並及時進行了嚴肅處理。全年共發《督察通報》 18期,其中通報批評(或處罰)的8期,通報表揚(或表彰)的10期。

其次是強化督辦工作。主要是就周例會和周計劃安排的重要工作、以及儲總特別安排的工作任務對相關責任人進行督辦,並及時向相關領導彙報督辦情況。如經常性地與樑總、鄭總溝通,強調和督促:加強對南北兩店特別是保安的基礎管理;加強對工程人員的管理;加強夜巡工作……多次與肖紅談話:合同續簽及漲租前一定要主動地與商家溝通,在招商和漲租等核心工作完成後一定要下功夫抓好人員管理和現場管理,使江北店的管理水平再上一個新臺階……多次與何-勇溝通:工作中要放開手腳,自己要不斷地學習和提高,對下屬員工要大膽管理、鬥硬考核;利用巡場的機會或是專門談話的形式和唐昕多次溝通和督促:切實抓好南坪店在AB座合同續簽及漲租、A座四樓和六樓的調整改造等工作,切實加強對保安和工程人員的管理;就加強對紅星等市場營銷的關注和學習、我們自己的營銷活動如何進一步創新和更具實效、注意與其他部門人員進一步加強溝通協調等問題與張峰進行了經常性的溝通和督導……

3、巡查