1、由教師、班主任到收發室按工種填寫維修通知單，註明時間及所需維修位置。
2、工勤人員每日持維修單工作，維修完畢後由當事教師簽字驗收，註明維修情況質量及維修時間。
3、工勤人員將維修單返回收發室以備考核。
注：1、工勤人員維修服務需當日完成，如發現隔日維修既屬一次工作失誤，記入月考核。
2、不能及時維修或需大修的要及時報主任研究維修方案。
3、維修工作不得佔用學生上課時間。
水電設施、日常裝置的維修是學校後勤保障的一項重要工作，為了更好地為廣大師生服務，保證學校各部門工作的順利進行，同時做到開源節流，控制成本，勤儉理校，杜絕浪費，使後勤維修工作科學、規範、有序、有效。現制定學校後勤維修工作範圍及流程，具體如下：
一、維修範圍
1、質保期以外的電設施、日常裝置已交付後勤處管理使用，由校後勤處負責維修。
2、質保期以內的水電設施、日常裝置由施工方或供應商負責維修，校相關承接部門負責聯絡報修。
3、外單位承包、租賃的校舍校產，水電設施、日常裝置，根據合同規定，凡合同規定外單位負責的，由相應後勤社會化單位負責維修。
4、因後勤處工具裝置、技術能力無法完成的`困難維修由社會專業維修施工隊協助。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或對教學、行政、生活有重大影響的維修必須第一時間搶修，其它普通維修相應推後。
2、普通維修按報修時間先後依次進行，除工作量較大、維修日程已排滿必須推後的維修以外，一般工期不超過一個工作日。
3、因學生人為損壞而造成的維修，必須繳納相應的賠償費。凡屬第一時間搶修範圍內的維修，可先維修後繳費，其它普通維修須先交費後維修。
4、因自然損壞而造成的維修，無需繳費，後勤處應主動儘快維修。
5、由社會專業維修施工隊協助的維修專案，具體工期由具體情況而定。
三、維修流程
1、學院後勤維護維修部門主要負責維護維修學院整個水電、通訊設施及簡易的房屋及其附屬設施;
2、報修途徑：A、水電維護部門自行檢查;B、後勤辦公室報修;C、公寓***、各系辦公室報修;D、當事人電話、口頭或者郵件報修;
3、水電維護部門在接到各部門或者個人的報修情況後，若無特殊情況在一小時內到達維修現場，迅速查明情況及時維修，同時填寫《維修單》，寫明報修部門、維修情況、維修所需物品、數量、維修時間、損壞物品金額等，維修完畢，報修人簽字驗收證明;
4、若屬搶修急需物品，維修部門應迅速通知後勤採購部門採購，後勤採購部門必須保證在兩小時內供應給維修部門;
5、維修部門在維修完畢後應在維修單上註明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者，維修部門必須要求報修人提供人為損壞者名單，報修人不能提供的，則由報修人自己負責;
7、對於人為損壞者，後勤部門根據水電維護部門提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況，每月月底將應賠償金額上報學院財務處，屬教職員工的在當月工資中扣除，屬學生的由財務在學生公物財產押金中扣除。
8、水電維護部門和護衛隊平時應隨時檢查各公共區域的設施情況，發現需要維修的應及時維修，同時填寫《維修單》，並由水電維護部門外人員(護衛隊員、後勤辦公室人員)驗收簽字確認;
9、如屬水電維護部門不能自行解決的維修專案，水電維護部門應迅速告知後勤服務中心組織維修;
10、凡承租學院進行經營的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的專案，原則上由各承包經營單位自行解決;若確需由學院後勤維修部門維修的，由維修部門核實其實際維修成本費用並將其交學院財務後方可;
11、對於人為損壞的同一維修專案，短時間(一個星期內)維修兩次的，除要求賠償其維修成本金額後，另處其兩倍以上的罰款。
