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財務會計工作細化執行與模板

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濰坊亞星集團公司目前擁有兩個控股子公司、三個全資子公司和十幾個分支機構。近年來,亞星集團逐步建立和完善了一套切合本企業實際的以財務管理為中心的企業經濟執行新機制,把企業全面預算控制制度作為貫徹落實以財務管理為中心的基本制度。在內容上,全面預算體系具體包括8個預算:資本性支出預算、銷售預算、產量預算、採購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。

財務會計工作細化執行與模板

亞星集團全面預算的編制按時間分為年度預算編制和月度預算編制。月度預算是為確保年度預算的實現,經過科學地計劃組織與分析,結合本企業不同時期動態的生產經營情況進行編制。具體明確6個要點:(1)預算編制原則:先急後緩、統籌兼顧、量入為出。(2)預算編制程式:自上而下。自下而上、上下結合。(3)預算編制基礎:集團年度預測目標。(4)預算編制重點:銷售預算。(5)預算前提:企業方針、目標、利潤。(6)預算指標的確定:年度預算股東大會審議批准,月度預算董事會審議批准。

全面預算編制緊緊圍繞資金收支兩條線,涉及企業生產經營活動的方方面面,將產供銷、人財物全部納入預算範圍,每個環節疏而不漏。具體細化到:①銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預算;②產品產量、生產成本、銷售費用、財務費用預算;③材料、物資、裝置採購預算;④工資及獎金支出預算;⑤大、中、小修預算;⑥固定資產基建、技改、折舊預算;⑦各項基金提取及使用預算;⑧對外投資預算;⑨銀行借款及還款預算;⑩貨幣資金收支預算等。預算編制過程中,每一收支專案的數字指標得依據充分確實的材料,並總結出規律,進行嚴密的計算,不能隨意編造。全面預算確定後,層層分解到各分廠、車間、部門、處室,各部門再落實到每個人,從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責,各司其職。

年度、月度全面預算下達後,就成為企業生產經營經濟執行所遵循的基本準則,在執行過程中要做到:

①有效控制。許可權由總經理掌握,控制月度各預算專案實際發生值與預算控制計劃值差額比例在5%之內;年度各預算專案實際發生值與預算控制比例差額比例在4-5%之內,如遇特殊突發事件超出年度預算、月度預算差額控制比例的開支專案,則由開支部門提出書面申請,按程式逐級申報並經原批准機構審議通過後實施。

②資訊及時反潰建立資訊反饋系統,對各公司、部門執行預算的情況進行跟蹤監控,不斷調整執行偏差,確保預算目標的實現。

在銷售環節,財務部門通過計算機統一開票的方式實施監控,對每個客戶建立應收賬款業務結算卡,應收賬款超過一定限額,則停止開票,避免壞賬。同時,財務部門根據每天的銷售和回款情況,編制銷售日報和收款日報,及時向有關部門和領導反饋收入預算的執行情況,確保銷售預算目標的實現。

在物資採購環節,財務部門嚴格稽核每筆業務有無計劃處簽發的“採購計劃通知單”、有無審計處審籤並蓋章的經濟合同和“價格稽核通知單”、有無財務預算、專用發票是否規範等。財務部門對每個供應商建立應付賬款業務結算卡,根據欠款及供應商的信譽等情況來調節付款節奏,爭取最優惠的付款方式。各部門從倉庫領料及到財務部門報銷時必須有財務部門的會計派駐員、成本核算員或預算計劃處的簽章,各種領料月末統一由預算計劃處結算,從而有效地控制成本及相關費用的開支。財務部門根據每天的資金支出日報,及時向各部門和領導反饋預算的執行情況,控制資金支出。

全面預算實現了財務部門對整個生產經營活動的動態監控,加強了財務部門與其他部門之間的聯絡,尤其是財務部門與購銷業務部門的溝通。全面預算控制制度的正常執行必須建立在規範的分析和考核的.基礎上,財務部門依據某個時期(月度、年度)企業靜態的會計資料的反映和各部門會計派駐員掌握的動態經濟資訊,全面、系統分析各部門預算專案的完成情況和存在的問題,並提出糾偏的建議和措施,報經總經理批准後協同職能部門按程式對各部門的預算執行情況進行全面考核,經被考核部門、責任人確認後獎懲兌現。

全面預算控制制度的實施,規範了企業生產經營活動的行為,將企業各項經濟行為都納入了科學的管理軌道,基本上在物資和貨幣資金及經營等方面實現了企業資金流、資訊流、實物流的同步控制,為企業進入市場,以市場為導向打下了基矗