一、 會議目的及意義：
為了深入貫徹落實黨的十八屆五中全會精神和教育部《高等職業教育創新發展行動計劃》(2015-2018)，研究十三五期間高等院校如何提升祕書學學科建設和專業教育水平，增強學科專業競爭力，培養高素質祕書人才，為我國各級領導和管理事業提供優質高效的服務。我會定於今年7月下旬在湖北省荊州市召開“2016年學術年會”，並舉辦祕書專業技能大賽。
二、 主辦單位：中國高等教育學會祕書學專業委員會 承辦單位：荊州職業技術學院
三、 會議時間：2016年7月25日至28日（25日全天報到）
四、 會議地點：荊州職業技術學院
參會人員：
1．各團體會員單位代表，各位理事、會員；
2．各有關高等院校的領導，祕書學專業的負責人及任課教師；
3．黨政機關和企事業單位的辦公室主任及祕書人員；
4．有關培訓機構的負責人與任教老師。
五、 會議形式與內容：
（一）學術交流
主題：深入貫徹十八屆五中全會精神，研究十三五期間高等院校如何提升祕書學科建設，培養高素質祕書人才。 研討參考題目：
1.“十三五”期間祕書學學科建設和祕書學專業教育
2.祕書學專業教學的創新與發展
3.祕書學專業實踐教學的方法
4.祕書學專業的教材建設
5.祕書學專業師資隊伍的建設
6.網路辦公模式下的現代祕書工作
（二）舉辦祕書專業技能大賽（具體事項另行通知）
（三）發展會員：會議期間對新入會的代表辦理入會手續
六、會議及活動流程：
1.7月25日全天報到；
2.7月26日領隊、指導教師參加年會，學生作參賽準備，晚上參加知識部分競賽；
3.7月27日全天競賽；
4.7月28日上午舉行年會閉幕和競賽頒獎，下午返程。
七、評定標準：
1.理論知識（佔總分的20％）
2.實務操作（佔總分的30％）
3.情境展示（佔總分的20％）
4.口語表達（佔總分的20％）
5.才藝展示（佔總分的10％）
（一）個人成績
參賽選手的個人成績分為單項成績和總成績（各單項成績之和）。總成績若出現相同，以實務操作成績高者名次排前。
（二）團體成績
各參賽隊的團體成績為其所有參賽選手個人成績的總和。各參賽隊的團體成績名次根據所有參賽隊的團體成績，由高至低排名。若出現團體成績相同的情況，比較兩隊中成績最好選手的綜合成績，高者為先，其團體名次在前；若相同，則同獲該名次。
八、技能大賽獎項設定：
本次大賽設團體獎，個人單項、全能獎，優秀指導教師獎。
（一）團體獎
團體獎設一、二、三等獎，獲獎數額分別為參賽單位總數的10%、20%、30%，其他參賽單位為優秀組織獎。
根據團隊選手“理論知識”“情境展示”“實務操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定。
（二）個人獎
1.單項獎
根據選手“理論知識”“情境展示”“實務操作”“團隊才藝”“口語表達”成績，分別設一、二、三等獎，獲獎數額分別為參賽選手總數的10%、20%、30%，優秀獎若干。
團隊形式參賽或評分的專案以團隊得分為個人分數。
2.全能獎
根據選手“理論知識”“情境展示”“實務操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定，全能獎設一、二、三等獎，獲獎數額分別為參賽選手總數的10%、20%、30%，優秀獎若干。
（三）優秀指導教師獎
獲得團體、個人一等獎的選手的指導教授授予優秀指導教師。
九、前期工作安排：
1.6月30日前將參加年會的代表人員名單報學會祕書處，安排會務工作。
2.收集與會代表論文（6份），並同時接收論文電子版，編輯年會專刊或集結出版。
3.收集有意向入會的代表證件照2張，辦理會員證書。
4.會務人員購買所需物品，佈置年會現場，話筒、音響、投影儀等相關裝置到位。
5.接站人員報道當天到機場和火車站進行接站。
6.根據回執單內容進行食宿安排，有特殊要求的根據其相關要求進行安排。
十、活動現場：
1.報到處安排相關人員負責報道簽到等相關事宜。
2.相關人員收取會務費。
3.禮儀人員引導與會代表入場。
4.安保人員維持會場秩序。
十一、活動後期安排：
1.會後，根據與會代表返程時間，安排其返程。
2.根據會後與會代表剩餘人數安排參觀等相關活動。
3.整理會議檔案，必要時，可將其進行歸檔。
4.進行會後宣傳，傳達會議精神。
十二、應急預案：
為維護活動期間會場秩序，杜絕惡性事件、事故的發生，特制訂以下應急工作預案：
1. 防範會場場面擁擠，應以工作小組人員來回巡視，進行及時疏導。
2. 活動中注意來往人員，防止偷、搶事件的發生，如有情況，及時報警並制止。
3. 散場時。疏散人員，指導離開。
4. 遇見突發事件，情況彙報流程如下：通知應急工作人員→應急組組長→活動組織負責人
5. 如遇突發事件，應急小組人員立即到達事發現場，採取果斷有效措施，運用相應的對策儘快解決，防止事態擴大。
6. 防範會場安全與設施的可用性。
7. 防範人員突發特殊狀況及傷亡。如活動當中有人中暑或突發其他疾病，視情況而定，送往的附近的 診所或者撥打120。會場組織人員配置簡易藥箱。
十三、經費預算：
1．參加2016年學術年會會務費每人600元，參賽單位團體會務費1500元；
2．會議統一安排食宿，住宿費、交通費自理；
3．繳納會員費，團體會員單位每年500元，個人會員每年200元。
學術年會策劃方案 [篇2]
一、活動背景
為營造學院濃厚的學術氛圍，提升經管類大學生的專業學術興趣，學院採取“學生主體性”與“教師主導性”相結合的培養模式 ，倡導大學生自發、自願、自覺參與到學術活動中來。大學生既可以結合相關課程開展學術活動，也可以根據自己的興趣點開展學術活動，通過興趣小組、班級自由組合、年級聯合、跨專業結合等多種方式，把參與學術活動變成一種經常性的專業活動。大學生“學術活動”旨在挖掘大學生的學術潛力，使廣大學生都參與進來 ,爭做活動的主體 ,充分發揮個人的聰明才智 ,調動其主觀積極性 ,使全院上下形成一種嚴肅活潑的學術氛圍。力爭使“學術活動”變成理論與社會生活相結合，學術性與趣味性相結合的專業性團學活動，創新大學生團學活動的新形勢和新思路。
二、活動目的及意義
推動廣大同學深入學習本專業的專業知識，提高專業知識的應用和創新能力，營造學生學術討論氛圍，培養和提升學生學術思維和學術習慣，全面提高應用創新人才的培養質量。以達到促進學術交流，培養科學精神，提高科研能力的目的。
三、活動主題：讓青春乘著學術的翅膀高飛
四、主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院團委學生會
五、活動計劃
1.身邊經濟學徵文比賽
活動時間：11月初加以分析，形成書面分析文章或評論。學院評選出優秀文章進行表彰，並擇優刊登在學院刊物《經箐園》。
活動內容：觀察生活中（校園或者身邊）所發生的經濟現象
活動目的：通過多周邊經濟現象的觀察及分析，進一步提升大家對經濟現象的認識及分析能力。注重原創，不可網上抄襲，如若發現非原創，則取消比賽資格。
活動物件：經濟管理學院全體學生
主辦單位：經濟管理學院管理學系
協辦單位：經濟管理學院團委學生會
2. 管理知識競賽
活動時間：11月上旬
活動目的：對管理知識的普及和宣傳，同時豐富同學們的生活
活動內容：屆時將設展臺，面向全校學生，採取隨機抽題，答對有獎的方式展開。凡答對者都將獲得小禮品一份。在活動現場還設有“問題版”，將同學們關於管理知識的相關問題收集起來，回答和整理，從而達到同學們娛樂生活，普及管理知識的目的。
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院團委學生會
3.“讀名著、賞影視”交流座談會
活動時間：11月中旬
活動目的：經典名著及影視有它的獨到之處，或是代表了那一時代的風格特點，或是突破了原先的禁錮，名著也許趣味性不強，不如暢銷書讓人愛不釋手，但是它總有它的獨特風格，讓後人歎為觀止。名著也許很枯燥，但有它的好處，首先，通過讀名著或觀看經典你可以瞭解更多的常識，包括文學的和生活的，瞭解外國人的文化傳統，風俗習慣，歷史背景，懂文學的人，自然是很有內涵的人；其次，正如《安娜卡列琳娜》你說的“幸福的家庭家家相似，不幸的家庭各有各的不同”，你能在閱覽別人人生的同時吸取教訓，更加了解人生，因為名著中的人物是非常典型的'；最後我覺得多讀些名著也有利於人際交往，可以多些共同語言。
推薦名著：《老人與海》（洗滌心靈，勵志）《國富論》（經濟類著作）《紅樓夢》（體驗文學之美）
推薦影視：《華爾街》《金錢帝國》《交易所》《大國崛起》《貨幣》
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院團委學生會
4.課程學習接力談
活動時間：11月中下旬
活動內容：各團支部推薦本班學習成績優異者進行座談或者筆談，分享大家在學分制背景下的學習方法以及學習心得。主要把學分制度的優缺點進行交流，同時將選課的相關操作及過程與13級進行教授，使其在不久的選課過程中能夠順利的選到課。
活動目的：通過“課程學習接力談”，使大家相互學習，相互交流，達到共同進步。
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院團委學生會
5.大學英語四六級交流會
活動時間：11月下旬
活動內容：四級考試即將到來，此次活動就是為同學們提供了一個學習的平臺，我們將在第一屆活動的基礎上，根據同學們的實際需要，積極改進活動的內容，為同學們提供四六級學習的方法與重點。使同學們能夠在即將來臨的四六級考試中順利的通過。
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院團委學生會
6.第四屆“ERP”沙盤模擬大賽
活動時間：11月
活動目的：通過理論知識的培訓，使同學們對該協會的基本情況以及協會的發展方向有所瞭解；為協會後期的時間培訓以及各項活動打下良好的基礎，使同學們在以後的後動活動中能夠遊刃有餘；當今社會大學生的就業面臨著非常嚴峻的考驗，能夠在優先的大學生活中能夠學到更多有用的東西，對於學生以後的就業是非常有利的，因此希望理論培訓可以使同學們學到課本之外的一些初步知識；豐富同學們的課餘生活，擴充同學們的知識面，全面提高自身素質，從而更好的體現當代大學生的精神風貌，培養更加積極向上的生活態度；可以緩解同學們開學以來的壓抑情緒，為大家提供一次相互交流相互溝通的機會，使同學們的學習生活更加輕鬆、快樂、充實；
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位: ERP沙盤協會
7.學術報告會
活動時間：11月到12月
活動目的：大學具有學科多、專業多、層次多、功能多等特點,對人才的培養方式、方法和途徑也多種多樣。舉辦學術報告會主要是邀請一些專家學者,就他們的研究方向、研究內容、研究成果、國內外的發展狀況及他們的研究思路和方法進行講座,同時進行學術交流。同時通過學術報告會,加強了學術交流,促進了交叉學科發展,使學科建設出現了新的格局,同時對學科帶頭人、科研骨幹、教師的培養及各層次的學生的成才起到了重要作用。
主辦單位：經濟管理學院
承辦單位：經濟管理學院吧團委學生會
六、活動要求
1、各團支部要加強宣傳，精心組織，嚴格按照時間安排進行，認真做好學術月各項工作；每學期至少開展一次與本專業相關的學術活動。
2、各團支部應精心策劃、認真組織，做好活動的前期準備工作，真正做到有策劃、有宣傳。
3、各團支部在活動開展前將本團支部的活動方案報學院團委稽核後方可開展。
4、各團支部活動結束後及時將活動照片、新聞稿及活動總結等資料，報送學院.
5、本次學術活動，可根據本團支部和個人實際情況創造性的提出可行性專案（專案申報表見附件一）。
七、學術活動的申報及獎勵
1、學生自己參與策劃的學術活動，須提前2周向所在二級學院提出書面申請（專案申報表見附件一），就學術活動的主題、形式、規格、參加物件等有關情況進行報告，經學院團委稽核並報學院同意後方可實施。相關部門應予積極配合，併為其提供相應的支援。
2、學生參加校外學術活動，須憑主辦單位或個人的邀請函、通知及有關說明材料，經學院團委同意並報學院稽核批准、備案後方可參加。
3、學生參加科研和學術活動達到預期效果，即學術成果公開發表或獲得較好的反響，學院將給予一定的物質獎勵，併發給榮譽證書；
4、根據各單位組織發動、活動開展、學生獲獎和人力、財力投入等因素，綜合評出優秀組織單位，並給予一定的獎勵；
5、以上各獎項均以作品或成果為單位，同一成果多次獲獎按其最高獎項獎勵一次。
八、經費預算
1.橫幅 2.榮譽證書 3.獎狀 4.獎品 5.活動宣傳費用 （1）宣傳板 （2）成果展 （3）海報 6.“管理知識對對碰”所需小禮品 11.其他不可計費用：
合計：300.00元
經濟管理學院團委
二〇一一年十一月四日
附件：
經濟管理學院團學“爭先創優”學術活動專案申報表
