標題。
開幕詞標題的寫法有以下幾種：
一是用會議全稱(活動全稱)加文種構成標題，如《××公司第××屆××次職代會開幕詞》或《××市青年志願者活動開幕詞》，題下用括號註明致詞的具體日期。
二是由致詞人加會議全稱(活動全稱)再加文種構成標題，如《×××同志在×××會議上的開幕詞》。
三是隻標上“開幕詞”即可。
2.署名。
致詞人的姓名一般置於標題之下，獨佔一行，居中排列，有時還需在姓名之前標明職稱、職務。如在標題中已標出致詞人的姓名，此處不再署名，以免重複。
3.稱謂。
對與會或參加活動的人員作概括性的、有禮貌的稱呼，如“同志們”、“各位代表”、“女士們、先生們”、“諸位來賓”等，後面用冒號。稱謂按照慣例，一般是由上到下、由外到內。凡參加會議或活動的人都要點到，不可遺漏。
4.正文。包括開頭、主體和結尾。
開頭，以簡潔的語言交代會議或活動的名稱、屆次，說明其目的和重要性等；亦可介紹會議或活動的.籌備經過和出席人的情況，並向他們表示熱烈歡迎。開頭要寫得簡短、明確，富有鼓動力和號召力，以引起與會人員的重視。
主體，是開幕詞的重心所在。主要內容是：回顧以往，或概括形勢，講明意義，為開好會議和搞好活動奠定基礎；交待會議或活動的中心議題，提出具體要求，使出席者心中有數，做好思想準備，把握會議或活動的程序；闡明會議或活動的指導思想，提出今後的奮鬥目標，統一大家的認識和步調，達到會議或活動的預期目的等。對上述內容，可分層表述，根據會議或活動的不同性質和目的，應有所側重。
主體一般分兩層寫。第一層是總結一下以往的成績、經驗和教訓。要高度概括，要用簡明扼要的語言把前一段的工作總結出來，使與會人員有所瞭解和掌握，以便於為完成這次會議的任務奠定基礎。第二層是提出會議任務和要求，這是開幕詞的主要部分，必須把重點突出出來，以使與會人員準確無誤地掌握遵循。
為了表述得明確，富有條理性，主體部分可以分項寫出，用序數標明。
結尾，提出希望和要求，表示祝願。發言的收尾，要帶有鼓動性、號召性和預祝性，把與會人員的積極性調動起來。
撰寫開幕詞，應注意以下幾點：其一，掌握會議或活動的精神，瞭解會議或活動的全面情況，明確會議或活動要達到的預期目的，這是寫好開幕詞的前提；其二，要主旨集中，突出會議或活動的中心內容，把握會議或活動的主要特點，只對會議或活動的主題和有關重要問題作必要的說明，不可面面俱到，眉毛鬍子一把抓；其三，態度要熱情洋溢，富號召性和鼓動性。文字要簡練，條理要清晰，篇幅不宜過長。
