1要準確瞭解會議性質及主題
不同型別的會議，其性質不同，主題不同，目的不同，對講話稿的要求也不同。一些專題性會議是有一定背景、目的、意圖的，其講話稿必須具有針對性才不會“跑題”。而致辭類講話稿只是簡短性、禮儀性發言，不能長篇大論，講多餘的話。只有準確瞭解會議性質、主題及背景、意圖等資訊，才能使講話稿內容集中，表達貼切，不偏題、離題，具有針對性。
2要顧及不同場合及聽眾
講話稿寫作的成功之處在於吸引聽眾，引起聽眾共鳴。這就要求寫作講話稿前要了解聽眾物件的層次、思想狀況、願望與要求，瞭解參與者關注的熱點問題、迫切需要解決的問題。不考慮聽眾需要的講話稿很難收到預期效果。
3要主題鮮明，內容集中
講話稿是要在有限的時間裡宣講的，其內容要求主題集中明確，結構緊湊完整。講話稿的'寫作要緊扣會議主題，抓住中心議題。講話不同於聊天，不能信口開河、東扯西拉、漫無邊際。講話稿的結構佈局要完整緊湊、條理清晰、層次分明、上下連貫、前後照應。不要使用過多序碼，以免混淆視聽。要適當運用過渡語，如:“主要談三個問題”、“以上談了四點意見”等。講話稿的材料使用要真實豐富、充實新穎，要突出重點、講明觀點，給聽眾留下深刻印象。
4語言通俗明白、生動形象
講話稿的語言要通俗明白，要多用口語、俗語、常用語，多用短句，多用“嗎”、“呢”、“吧”等語氣詞，以表親切自然。要少用不易辨聽的單音詞，避免同音詞，不用縮略語，力戒故弄玄虛，晦澀難懂。講話稿的語言要生動形象，流暢得體，富於形象性、情感性、節律感，語氣要平易自然，富於啟發思考，以吸引和感染聽眾。
