一、會議時間及地點：
**年*月1日上午9:30,政府二樓會議室
二、與會人員及領導：
鎮副科級以上領導，各支部書記、組織委員、機關全體黨員(老幹4人)，張嶸、鄭伯業等約計125人。（用餐人員約：人）
三、會議主持人及主席臺就座領導：
主持人：林*（林**代）
主席臺就座領導：鎮黨委副書記以上領導5人（林書記、池副書記大田開會）
四、會議議程：
1、林**副書記宣讀先進基層組織、優秀黨員和一對好主幹的表彰決定；對錶彰物件進行授牌頒獎。
2、林書記（黨委副書記、鎮長代）作主題講話。
五、會議籌備安排：
會議擬表彰物件分三類：一是先進黨支部，擬定5個（其中：村支部3個，機關企事業支部2個，獎金200元/個），由鎮黨委研究確定；二是優秀共產黨員擬定50個（獎金100元/人），名額分配各支部進行推薦上報；三是村書記、村主任“一對好村主幹”，擬定2對（獎金400元/對），由鎮黨委研究確定。為開好本次紀念表彰大會，特作如下安排：
1、書面準備：包括表彰先進推薦工作的通知、表彰決定、林書記大會講話、會議主持詞等。
2、會務準備：榮譽獎牌、證書，會標、發言席及主席臺座位和主持人名牌，音響（國際歌、輕音樂）、鞭炮、話筒2個，宣傳標語，發言席鮮花，用餐安排。
⑴會標為：**鎮紀念建黨8*週年暨表彰大會
⑵獎牌（或證書）內容及樣式：
①獎牌（銅牌）
授予※※※黨支部：
XX年～**年度先進黨支部
中共西濱鎮委員會
**年*月1日
②榮譽證書：
※※※同志：
在XX年～**年度爭先創優活動中，被評為優秀共產黨員。特發此證，以資鼓勵。
中共西濱鎮委員會
**年*月1日
※※※同志：
在XX年～**年度爭先創優活動中，被評為村黨支部書記、村委會主任“一對好主幹”。特發此證，以資鼓勵。
中共西濱鎮委員會
**年*月1日
3、會議通知：電話及書面通知會議。
六、工作分工：
根據籌備任務，會議具體負責人員及分工明確如下：
：負責整個會議籌備，做好與政府辦、財政所等部門會議協調落實工作，並做好先進獎金名冊籤批。
：負責會場會標、會場音響（開幕式國際歌及鞭炮燃放）、頒獎時歡快輕音樂，用餐安排、獎牌、證書製作等。
：負責受表彰物件獎金落實工作。
：負責會議文字材料包括通知、決定、書記講話、主持詞等的起草及主席臺座位和主持人名牌安排。
：負責檔案分發（先進推薦通知）、會議通知、先進申報收集協審、榮譽獎牌、證書印製及擺放，代發獎金及榮譽證書。
：負責會議材料核對、列印，檔案分發（表彰決定）、會議攝像及宣傳報道工作，同時，協助共同做好其它會務工作。
黨政辦、財政所等有關人員要做到既分工又協作，在認真做好各自職責範圍內事務的情況下，要互相照應，相互溝通、相互配合，共同齊心協力圓滿完成本次會議各項工作。
