第一篇：關於開展二級學院學生會年度總結表彰大會暨文藝匯演的通知
各學院：
為喜迎我校建校20週年，營造校慶活動氛圍。各二級學院團總支學生會以校慶為契機，總結工作經驗，展示這一年來所取得成績，進一步加強學生會的凝聚力和影響力，提高學生會的品牌形象。經二級學院學生會商討，決定開展二級學院學生會年度總結表彰大會暨聯歡晚會。
一、活動主題： 回顧歷程 總結經驗 展望未來 凝心聚力 共築江科夢
二、活動意義：總結學生會工作經驗，相互學習交流，提高服務質量，增強校園文化建設，增強二級學院學生會凝聚力，弘揚藍園文化。
三、活動目的：為回顧學校的發展歷史，展現xx年來學生會的工作成果。同時，藉機加強各兄弟學院的交流，增強加學生的關注度，擴大學生會的知名度，凝聚學生力量，推動二級學院學生會全面、快速發展，使學生會真正成為服務師生、鍛鍊自我的舞臺。
四、活動時間：12月x日下午14：00
五、活動地點：報告A廳
六、機構設定及職責：
1.籌備組：主要負責各學院學生會的工作銜接，及時準確的
把握大會各項工作的進度，做好協調工作。
組 長：吳 州
副組長：羅 軒、吳張林、胡東新、吳 彤、李 琦、龔欽琪、張軒暢、張 樂、汪振中、王 良、盧雪男
成 員：各學院學生會主席團成員
2.公關組：主要負責本次大會的經費贊助以及證書和獎品的製作。
組 長：羅 軒
成 員：財經學院學生會公關部，各學院學生會公關部部長
3.節目策劃組：主要負責本次大會節目的選拔、排練以及安排等工作。
組 長：盧雪男
成 員:音樂舞蹈學院學生會文藝部全體成員，各學院學生會文藝部部長
4.服裝道具組：主要負責本次大會的服裝道具籌備工作。
組 長：王 良
組 員：服裝學院學生會文藝部全體成員
5.PPT製作組：主要負責本次大會的總結流程及節目流程的PPT製作等工作。
組 長：龔欽琪
成 員：藝術設計學院學生會全體幹部
6.組織培訓組：主要負責本次大會主持人選拔、出勤人員的.
培訓等工作，保證晚會有序進行。
組 長：吳張林
組 員：管理學院學生會全體幹部
7.會場佈置組：主要負責本次大會的現場佈置等工作。
組 長：李琦
成 員：外語外貿學院學生會全體幹部
8.迎賓組：主要負責本次大會的迎賓以及禮儀工作。
組 長：張軒暢
成 員：護理學院學生會禮儀隊
9.執勤組：主要負責本次大會十二個學院的人員位置安排和現場執勤，保證本次晚會正常進行。
組 長：張 樂
成 員：汽車工程學院學生會全體幹部以及其餘各學院紀檢部部分幹部
10.資訊宣傳組：主要負責本次大會的資訊採集、新聞報道、前、後期的宣傳等工作。
組 長：胡東新、吳 彤
成 員:資訊工程學院與文化與傳媒學院學生會全體幹部以及其餘各學院信宣部部分幹部
11.預備機動組：主要負責本次大會的突發情況處理等工作。
組 長：汪振中
成 員：機械工程學院學生會全體幹部以及其餘各學院組織
部部分幹部
12.幹部考核組：負責評選年度優秀幹部，並給於表彰。 組 長：各學院學生會主席
成 員：各學院學生會組織部部長
為確保此次活動圓滿落幕，並及時做好各項彙報工作，為此，活動小組下設祕書處，祕書處掛靠於土木工程學院學生會。 祕書處：負責聯絡各學院學生會，及時彙報工作進展。
組 長：吳 州
成 員：土木學院學生會主席團成員及辦公室主任
請各二級學院積極組織學生會幹部參與到本次晚會中來，積極推薦優質節目。相互配合，做好此次晚會活動。
土木工程學院團總支學生會
20xx年x月x日
第二篇：全院年度總結表彰大會籌備方案 700字
一、會議主要任務
以黨的xx大和xx屆三中全會精神為指導，以科學發展觀為統領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全域性年度的各項工作，表彰在工作中湧現出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大幹警，團結奮進，開拓創新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮鬥。
二、會議時間、地點
擬於x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區委有關領導參加並講話（政法委等領導）
2、院黨組成員；
3、本院全體幹警；
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定；
2、為先進集體和先進個人代表頒獎；
3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作，部署新年度重點工作任務；
4、區委有關領導作重要講話。
六、會務分工
建議會議由牽頭籌備，成立材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：
1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區委領導講話的審閱）、印製材料。組長由擔任，成員。
材料主要有①檢察長講話②區委領導講話③表彰決定（院檔案形式）④主持詞
2、後勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。
主要工作內容：
會前：
①會議通知
②會場衛生
③會標製作
④核實區委哪些領匯出席
⑤主席臺桌籤列印及擺放
⑥音響效果檢查
⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中：
①茶水服務（包括接待室）
②照相、攝像
③頒獎中間音樂響
④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。
會後：
①車輛安排②就餐安排③紀念品發放
3、組織組;組長由擔任，成員4人。
①安排專人接送領導，
②邀請電視臺報社等記者參加會議，並安排專人接送 ③資訊宣傳圖片報送（市院、區委、媒體） ④督促前兩組工作進度
