一、活動主題：
迎接新生，表彰優秀社團
二、活動目的及意義：
為了迎接大一新生，讓大一的新同學充分了解各社團特色，樹立社團文化品牌，推廣社團文化理念，擴大社團影響力。以及鼓勵各社團活動，對有突出表現的社團給予嘉獎，並對優秀的社團作出表彰。
三、活動時間：
12月底
四、活動地點：
大服樓華為廳
五、參加人員：
社聯全體成員及各社團代表
六、活動安排及流程：
1、活動前期：
（1）由社聯美宣部負責活動宣傳海報、條幅以及表彰大會獲獎證書的製作（如果可以的話，還可以印些傳單走寢發放），活動前一個禮拜在西山一條街和五食堂前懸掛條幅，在各個宿舍樓一樓貼上宣傳海報。
（2）由社聯組織部派出2人負責華為廳的借用並另派10人負責相關音響燈光器材的借用並請專業人士安裝除錯。
（3）由社聯社團部派出4人貼桌標（按人數將作為分為四個區：社聯工作人員區、社團代表區、自由觀眾區、嘉賓區）並另派6人負責購買和擺放嘉賓區的銘牌、飲用水、鮮花、筆和紙等用品。
（4）由宣傳管理部出動12人負責舞臺的佈置，包括背景牆的條幅及圖案，臺前的鮮花以及主持臺的佈置（宣管部的.人員可以發揮自己的創造力來打造一個個性化的舞臺）
（5）美宣部選出10位女孩擔任迎賓及禮儀，最好再安排2人負責簽到工作。
（6）辦公室要及時派人向嘉賓（包括社聯指導教師及社聯主席和副主席、優秀部長等）送去邀請函並懇請他們能夠參加活動，還要及時通知各個社團派出代表參加大會並準備節目，每個社團至少要出兩個節目，社聯全體成員應提前到場準備並且社聯每個部門至少也要出兩個節目。
（7）新聞部認真準備好採訪及相關的記錄攝影工作，並派出一名幹事擔任主持人。
2、活動流程：
（1）由主持人致開場辭並介紹到場嘉賓，之後有請指導教師及社聯主席依次發表講話，最後主持人宣佈宣佈大連理工大學20XX年社團表彰大會正式開始。
（2）由社聯主席宣佈優秀社團名單並請獲獎社團會長或代表上臺領獎，禮儀小姐送上證書，然後由社聯主席依次頒發給各個優秀社團。
（3）由社聯副主席或某部部長宣佈優秀個人名單並請獲獎人員上臺領獎，禮儀小姐送上證書，然後由社聯副主席或某部部長頒發給各個優秀個人。
（4）頒獎結束後，演出開始，各個社團及社聯各個部門事先進行抽籤並按抽籤順序依次上臺表演。
七．會場所需裝置及來源
裝置 來源
音像裝置﹑連線線 學生會權益服務部
大會條幅 科協自備
水 、 桌布 科協自備
佈置會場的花﹑彩花 科協自備
宣傳海報 科協自備
話筒 學生會
八.活動經費預算
名稱 數量 單價 總價
宣傳海報 2 150 150
條幅 3 60 180
礦泉水 30 1 30
鮮花 2 50 100
紙杯 2 5 10
桌標 3 15 45
列印
注意事項
1. 在表彰大會開展之前，要進行預演，以便活動正式開始的時候，可以更加有效的避免突發情況。
2. 要事先分配並核實獎狀的頒發順序，以便在獎狀發出的時候可以避免頒發錯誤。
3. 要多留意學院其他部門開展其他活動的時間，以便在工作開展的過程中造成時間上的衝突。
4. 要時刻提醒幹事的各項工作，讓幹事對自己分配到的任務更加熟悉。
5. 部長之間在調配人員和作重要決策的時候，應該有備而來，統籌規劃，提高會議的效率。
6. 對每項活動開展完之後要及時做好記錄和總結，以便為下次活動的開展積累更豐富的經驗。
