1繼續教育學院崗位職責
繼續教育學院是學校下設的對全校成人高等學歷教育、應用型自學考試（獨立本科）、職業技術教育、繼續教育、各類非學歷培訓進行統一管理的二級學院，具有行政和教學管理雙重職能。負責對全校各種型別、層次、形式的成人教育工作進行統一管理，統籌協調。主要職責是：
1、認真貫徹、執行國家和學校有關成人高等學歷教育、繼續教育工作的方針、政策。根據學校總體發展思路、辦學能力、培養目標和社會需求情況，會同有關部門，提出學校各類成人的發展規劃及實施方案。根據上級主管部門有關檔案精神和學校工作計劃，擬訂各年度學校成教工作計劃。
2、負責組織制訂、完善並實施學校應用型自學考試（獨立本科）、職業技術教育、繼續教育、各類非學歷培訓工作的管理規章制度、工作流程和規程。
3、負責全校成人教育新增專業的統一申報，做好全校成教專業設定與調整工作。
4、負責應用型自學考試（獨立本科）專業的設定與管理。
5、負責編制、申報全校各類成人高等教育、繼續教育年度招生計劃，做好成人教育招生宣傳、組織管理、生源組織工作。
6、負責學校校外函授站、教學點的考察、審批和設立，加強對各函授站（點）的督促、檢查、指導和服務工作。
7、負責全校各類成人學歷教育、非學歷教育的學籍管理。審定畢業生資格，辦理畢業證書、結業證書。做好畢業生學士學位授予相關工作。
8、負責開展各種非學歷教育、職業資格培訓和職業資格認證工作。
9、負責對全校成人教育教學質量進行監控、檢查及評估，對教學過程進行督導。
10、負責校內外成教經費的核撥和內部津貼的分配工作。
11、負責全校成教管理人員的業務培訓；組織成人教育理論研究和教學研究工作；組織召開全校性的成人教育業務工作會議、學術和教學經驗交流活動。
12、完成學校和上級部門交辦的其他工作。
2繼續教育學院崗位職責
1、貫徹執行國家關於成人繼續教育的方針政策，負責制定學院成人繼續教育的發展規劃、年度計劃；負責學院各類成人高等學歷教育和非學歷教育的統一歸口管理；負責制定學院成人繼續教育工作的各項制度和規定；負責簽發各類成人繼續教育的證件和證書。
2、負責學院成人繼續教育的教學管理和執行。組織制定、修訂各類成人繼續教育教學計劃、教學大綱。組織教學活動，檢查落實各個教學環節並實施教學督導與評估。
3、負責學歷教育招生計劃的申報、招生錄取、教學點審批、合作辦學簽約、各類招生及辦學的對外宣傳等。
4、負責學院各種層次繼續教育和培訓班的稽核、報批並參與組織實施。
5、負責本部門經費管理。做好經費預算，控制經費使用。
6、做好本部門教學統計、檔案管理及教職工考勤、考核等工作。
7、負責成人繼續教育與其他高校的合作辦學。
8、根據實際情況，舉辦學歷教育考前輔導班。
9、完成院領導交辦的其他工作。
3繼續教育學院函授科崗位職責
函授科是學院函授教學管理的職能部門，負責函授教學計劃的制訂與執行、組織命題與考試；負責函授面授時間教室的規劃與日常管理。
一、負責函授教學計劃的下達並組織落實。
二、參與成人函授招生計劃的制定，組織做好招生的各項準備工作，參與招生工作。
三、負責繼續教育學院函授教學管理規章制度的'起草，與學生工作部門共同完成學生管理規章的修定。起草有關函授教學、學生學籍管理方面的檔案、通知、工作計劃、總結和涉及校務公開內容。
四、認真學習，及時掌握國家有關成人函授教育的政策、法規和改革形勢，經常瞭解全校及社會辦學情況，做好院、校領導的參謀與助手，及時向院、校領導彙報情況，提出改進工作的方案。負責成人函授教育新增專業的申報。
五、負責函授學生的教學安排和協調、考試、補考及評卷。
六、負責函授學員面授期間教室的規劃與日常管理。
七、負責與教學部門以及聘任教師的聯絡。
八、團結、愛護、關心同志，幫助全科工作人員解決實際困難。調動大家的積極性，高效、優質完成各項工作任務。
九、協助完成全院性的各項工作。
科員
一、努力學習業務，熟悉各項工作，服從科長的工作安排。
二、完成專業申報、教學計劃制定等方面的文書處理工作。
三、按時編排課表。
四、完成學籍管理的各項工作。
五、按時完成試卷列印、保密、考試和評卷工作
六、定期檢查教室，將裝置損壞情況及時向學校有關部門報告，保證教室的正常使用。
七、檢查學生上課情況和教師到崗情況，聽取教師及學生的意見和建議，及時向科長和院領導彙報。
八、協助完成學院的其它各項工作。
4繼續教育學院辦公室崗位職責
山西醫科大學繼續教育學院、職業技術學院辦公室，為學院行政管理部門，負責全院性工作的組織、協調，負責全院人員的考核、負責學院工會工作，負責與學校各職能部門的聯絡、協調。負責繼續教育及畢業後再教育的組織工作、負責高等職業教育及聯合辦學的教務、學籍管理工作。
主任
一、負責學院檔案、通知、公告的起草和院務公開內容彙總。
二、做好各種檔案、資料的歸檔，負責學院檔案建設。
三、負責協調學院內各部門的工作，負責學院與學校各職能部門的聯絡。負責與省教育廳的工作聯絡。
四、及時向學院領導傳達上級及學校的通知、檔案，做好電話記錄，記好學院大事記。及時向學院各部門轉發各自有關的檔案、信函。做好收發記錄及保密工作。
五、主動學習，及時掌握國家有關政策、法規和改革形勢，經常瞭解全校及社會辦學情況，做好院、校領導的參謀與助手，及時向院領導彙報情況，提出改進工作的方案。
六、負責起草有關聯合辦學的檔案、通知、工作計劃。
七、協調、配合並參與招生、考試等全院性工作。
八、團結、愛護、關心同志，幫助辦公室工作人員解決實際困難。調動大家的積極性，高效、優質完成各項工作
辦公室成員
一、努力學習業務，熟悉各項工作，服從辦公室主任、副主任的工作安排。堅守工作崗位，做好檔案、信函的收發和電話記錄。及時向學院各部門轉發各自有關的檔案、信函。做好收發記錄及保密工作。
二、完成各類文書處理工作。
三、完成與政府各級行政管理部門的工作聯絡工作。
四、完成高職及聯合辦學的教務、考務、學籍等日常管理工作。
五、協助領導組織、安排高職及聯合辦學畢業生的各項工作，負責畢業證的頒發。
六、配合年級主任做好學生的政治思想工作，加強學生自身素質的建設
七、協助配合學院各部門的具體工作。
八、完成學院交給的各項工作。
5繼續教育學院成人科崗位職責
成人科是學院成人教育的管理部門，負責成人招生計劃的制定和組織招生工作，負責新增的專業申報、新生入學註冊、學生檔案的管理以及畢業生畢業證的頒發。
科長
一、在學院的領導下，負責成人夜大、函授、業餘及全日制招生計劃的制定與實施。
二、負責做好成人招生的各項準備工作，組織招生。
三、負責起草有關成人教育方面的檔案、通知、工作計劃；總結和設計校務公開內容。
四、認真學習，及時掌握國家有關成人教育的政策、法規和改革形勢，經常瞭解全校及社會辦學情況，做好院、校領導的參謀和助手，及時向院、校領導彙報情況，提出改進工作的方案。負責成人新增專業的申報。
五、配合年級主任做好學生的思想政治工作，加強學生自身素質的建設。
六、負責學生檔案的管理及新生入學報到、認真核對每個學生的各項資訊，做到註冊工作準確無誤。
七、成人專升本學位考試工作。
八、組織、安排畢業生的各項工作，負責畢業證的頒發。
九、配合有關科室做好成人教育的教學、日常管理工作。
十、團結、愛護、關心同志，幫助全科工作人員解決實際困難，調動大家的積極性，高效、優質完成各項任務。
十一、協助完成學院的各項工作。
科員
一、努力學習業務，熟悉各項工作，服從科長的工作安排。
二、完成成人專業申報、檔案、通知等方面的文書處理工作。
三、參與招生及新生入學註冊。
四、協助科長做好學生檔案的管理工作。
五、參與成人各專業學生畢業的準備工作。
六、配合完成學院的其它各項工作。
