當前位置:才華齋>範例>職場>

企業辦公室的工作職責

職場 閱讀(2.91W)

篇一:公司辦公室工作職責1

企業辦公室的工作職責

公司辦公室工作職責

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導彙總、反饋公司經濟執行、企業管理、職工思想動態等綜合資訊,為領導決策和指導工作提供可靠依據;

2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性檔案;

5、負責建立規範化的公文處理程式,負責公文的擬稿、稽核、收發和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業執照、機構程式碼證等資質檔案的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

9、負責公司電話通訊業務;

10、負責辦公用品、勞保用品的採購、保管和領用工作,信函件收發工作;

11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關係的外聯管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;

3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與專案管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、專案實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

篇二:公司辦公室工作職責

《公司辦公室工作職責》:

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的'管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、稽核。

9、公司培訓計劃的彙總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。