在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的內勤崗位職責,歡迎大家分享。
內勤崗位職責1
1.協助部門工作,督促駕駛員對車輛做好例行保養,接聽要車電話並詳細做好記錄。
2.負責車隊內部各種資料的統計工作,每月底向部門領導上報統計資料,並負責每月養路費的購買。
3.每月以圖表的形式將各車駕駛員油料行車公里數統計製表,並統計各用車單位公里數及維修資料提供部門經理。
4.負責車隊駕駛員發票的報賬工作及各種物資、票證的發放。
5.負責檔案信函的`收發及辦公室接待、清潔和員工考勤,工資造表、發放。
6.完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位職責2
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售後服務檔案(紙製、電子版登記)
3、售後服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自使用者採購平臺、銷售員、直接使用者的`詢價進行報價。
5、溝通:與業務員溝通、使用者溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。
6、結算:銷售提成結算、售後費用結算。
7、報表:每月月報及臨時性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業務員業務經費的代借。
11、標書的製作
內勤崗位職責3
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,儘量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的依據)
6、保管商務來電來函及檔案,對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場資訊進行整理上報。
8、網路銷售:目前網路銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內勤崗位職責4
1、技術部資料的統一管理、編目、檢索、統計與借閱、和監控工作;
2、實驗室用品、器材、物料、裝置、等的保管,入帳,盤點等;
3、經過培訓,能獨立地進行簡單的實驗操作;
4、實驗過程中,實驗資料的'記錄、實驗記錄冊的編寫;
5、對於實驗結果,能進行初步分析,得出實驗結論;
6、與客戶進行簡單的技術溝通,跟蹤實驗售後服務;
7、技術部內的人員工作安排、協作管理。
8、完成領導交辦的其他工作事項
內勤崗位職責5
1、收集物業管理相關法律法規和規範,及時更新內部相關管理制度及流程。
2、組織開展公司各專案物業管理服務公司的選聘工作。
3、負責開展物業管理服務評價、監督。
4、按專案建立專案資料檔案電子檔案備案。
5、負責各類專案物業管理資訊備案、資料對接共享。
6、完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責6
職責描述:
1、車務日常請款、記帳;司機績效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;
2、臨時工、機械費用統計、核對、稽核請款付款。
3、工程外包:審批、合同協議的簽訂、每月完成產值彙總上報、工程量稽核付款等。
任職要求:
1、大專及以上學歷,園林/園藝/工程等相關專業;
2、具備有1年以上行政類工作經驗,熟練使用辦公軟體;
3、頭腦靈活,善於溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。
內勤崗位職責7
1.開會、記錄業務人員確定的目標,為業務人員做好輔助性的工作;
2.客戶檔案的'建立以及客戶的維護;
3.如有業務人員下單,需立即制定銷售訂單並立即上報財務部;
4.發貨前銷售內勤要通知財會人員查詢貨款是否到賬,款到發貨;
5.貨物發出後,要做好貨物跟蹤工作,並及時的向客戶提供貨物資訊;
6.負責前臺的店面商品貨物的出入記錄。
7.記錄公司現金流水賬以及簡單財務方面的核算
內勤崗位職責8
一、將每天所需鹽類,按批號、重量與倉儲簽字確認並認真核實各氧化批號及重量及所用的原料批號;做到精準無誤並上報生產技術部。
二、將各班所交的氧化物與包裝班人員進行抽秤確認,待準確無誤後簽字確認。
三、準確及時的統計並更新車間人員名單(包括在職、請假、離職情況等)。相關手續是否辦理完善。臨時變動或調崗時,能及時的記錄並交至相關負責人簽字確認。完成每日的考勤填寫,確保資料的`準確性,並配合車間主任對資料進行審查複核。每月月末核算出車間人員的考勤,彙總並上報人事部。
四、每天當班填寫生產記錄,內勤第一個任務就是檢視車間的生產完成情況,內勤必須每天跟蹤,並按制度規定嚴格督促車間完成相關的生產計劃。
五、清晰瞭解每天的生產狀況,能及時的彙報,同時,若生產資料與所記錄情況出現不符時,能積極協助配合車間主任清查原始資料。
六、對統計資料的準確性,對個人所使用裝置設施的完好性負責。
七、統計並製作生產報表及車間耗用報表,做到真實準確,並於每月23日後交至生產技術部核實,最後上報公司領導層。
八、負責收集和整理本部門會議記錄、檔案資料、生產記錄、資料檔案等整理,並做收發記錄存檔。
九、協助配合生產技術部及其他部門的相應工作,完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責9
1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;
2、負責快遞收發及登記;
3、負責日常來訪人員的接待及引導;
4、負責辦公物資的採買及發放;
5、協助人員入職離職手續的辦理;
6、負責工卡、證件、名片等內部檔案的.製作;
7、領導安排的其他事項。
內勤崗位職責10
本部綜合內勤主要職責就是通過落實四級機構內控管理、做好對營銷團隊的後援服務,以支援四級機構個險業務和人力的持續、健康發展
第一項:籤解約手續的辦理以及資格證、展業證的發放與更換。
一、工作職責內容:幫助、指導營銷員辦理籤解約手續,收集、上報並送達相關材料;負責營銷員資格證、展業證發放、更換事項;
二、工作對接人員:三級機構內勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:由業務員領取並填寫解約申請表,並將退司所需的資料交回;三級機構內勤將入司人員的資格證、展業證還有繼續更換資格證人員的資料下發。
第二步:待資料收集全後,將解約資料交與三級機構內勤;早會宣導或者打電話通知需要領取和更換資格證的業務員。
第三步:統計代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好後交回檢查,交與三級機構內勤;
第二項:業務員差勤及扣款
一、 工作職責內容:負責營銷員指紋的存檔管理,統計營銷員出勤資訊。
二、 工作對接人員:三級機構內勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取每天打卡資料;
第二步:從系統提取最新人力表,然後根據每天早會的'點到情況結合提取的打卡資料,做出每月各部門差勤。
第三項:獎品的發放
一、 工作職責內容:負責各類物品、獎品、行銷工具的領用、發放和登記
二、 工作對接人員:三級機構內勤;
三、 具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取各類物品、獎品、行銷工具的具體資料。
第二步:將名單根據最新人力表分成各個業務部,開早會的時候將分好的名單,發放給各個部門外勤經理,部門經理在開早會的時候將進行一一核對,並讓各個業務室的主管確認後簽字。 第三步:將核對好的發放名單交回三級機構內勤,核對好後從三級機構個險部領取物品,進行發放。
第三項:準新人及客戶積累的錄入
一、工作職責內容:根據上級公司要求,負責準新人、客戶積累等資訊管理系統的錄入工作
二、工作對接人員:三級機構內勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:根據上級公司對部門下發的客戶積累數量的任務,然後對各個業務員進行任務分配;
第二步:業務將所積累的客戶名單交回,然後錄入Excle表中,交由三級機構內勤錄入系統;
第三步:業務員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨後由經理進行面試,面試滿意者交回面試表,然後錄入準新人系統; 第四項:計劃書的列印
一、工作職責內容:幫助業務員對上市的險種進行計劃書的列印;
二、工作對接人員:業務員
三、具體流程及步驟:將業務員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書系統,進行計劃書的列印。
內勤崗位職責11
1.負責完成交模人員的.考勤統計及相關成本費用的核算。
2.根據成本和專案安排,合理分配人員工作安排。
3.熟知交模大致流程,負責協調交模過程中出現異常問題。
4.按照領導工作計劃,及時準確的完成領導交待的任務。
內勤崗位職責12
1、接到訂單後對訂單產品、規格型號、數量、價格、貨期等內容進行稽核,確認無誤後生成銷售出庫單,並通知庫房清點貨物發貨;
2、簽訂合同→合同確認無誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶首營資質,彙總銷售資料同時在T+軟體錄入採購訂單;
3、負責客戶回款:發貨前能按計劃回款的訂單,銷售業務員及商務內勤應及時提醒客戶付款,做到回款跟催;
4、跟蹤發貨物流資訊;
5、客戶售後維護,售後退換貨;
6、開具發票,負責相關區域業務訂單的發票確認核對及郵寄工作。
內勤崗位職責13
崗位職責:
1、合同的整理歸檔;
3、首資資料的整理和發放;
4、銷售訂單的錄入;
5、單據、發票的`填報;
6、完成上級所交待的任務;
任職要求:
1、大專以上文憑;
2、穩重、踏實;
3、能熟練操作各類word、excel等辦公應用作業系統及各類辦公裝置;
4、形象良好,五官端正。
內勤崗位職責14
一、負責科辦公室內勤的日常工作。
二、當好科長的參謀。協助科領導檢查督促食堂工作情況。
三、草擬工作計劃和通知、通報等檔案,做好經驗總結和工作總結。
四、負責會議通知、會場安排等事務性工作,並做好會議記錄和檔案材料歸檔工作。
五、建立健全工作檔案,負責本科材料列印檔案的收發、傳閱、隨時收集及編寫資訊材料,為全科各項工作提供資料;按照上級規定,定期做好統計和報表工作。
六、認真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工資加班費等表格的製作,做好本科固定資產的'管理工作。
八、做好科領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責15
職責:
1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;
2、佈置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的採購與發放;
4、列印公司檔案,並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置的使用與管理;
5、其它日常區域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求:
1、文祕、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟體;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化裝置;
4、工作嚴謹,有條理,細緻耐心;
5、責任心強、為人正直,具備較強的`書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。