新員工入職要辦理一系列的手續,這時候我們應該要明白新員工入職有什麼具體的流程。下面是本站小編為你精心推薦的新員工的入職流程,希望對您有所幫助。
新員工入職流程(一)新員工應聘接待流程
1、應聘人員在人力資源部領取並填寫《格林博雅飯店求職登記表》;
準備工具:簽字筆、《格林博雅飯店求職登記表》
要求:對應聘人員要熱情接待、解答;要求應聘人員在填寫求職登記表時統一使用簽字筆,對相關的內容要如實填寫。
2、由人力資源部進行初次面試,根據面試情況填寫《格林博雅飯店面試記錄表》,並根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放,即分為:A類 初次面試合格者 B類 初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為飯店人才儲備檔案) C類 初次面試不合格者
3、初次面試合格後通知相關部門管理者面試,對面試合格者發放《錄用通知書》,並通知其入職時間和所需交資料。
普通員工第二次面試由部門最高管理者負責面試;
領班級以上管理人員除了由部門管理者面試以外,還會安排由飯店分管領導面試。
《錄用通知書》背面註明報到時新員工應注意的相關事項,提醒新員工閱讀。
(二)在新員工進入前報到流程
新員工入職前1-2天,人力資源部應做好以下幾項準備工作:
1、整理報到人員個人資料,確定報到準確時間及方式。
2、通知新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明覆印件、近期彩照1寸6張,身份證影印件2份、體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。
3、 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯絡人的確定:
內容:
A.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡、餐卡的發放準備;【人力資源部】
B. 為新員工準備一位“入職聯絡人”。一般情況下,新員工的“入職聯絡人”為該員工的直接上司。
目的:加速新員工與飯店及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。
C.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關部門員工新進員工情況。
新員工入職管理方法(一)新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及影印件。
5、微機室在新員工入職一週內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路瞭解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。
形式:面談。
內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。
(六) 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的.機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
新員工入職的注意事項1、帶領新員工參觀酒店前,應與各相關部門負責人作好溝通,以免影響各部門工作運作。
2、就參觀過程中的注意問題,如遇見客人在微笑,然後禮貌地打個招呼,緊跟隊伍,禮讓客人,保持安靜等對新員工提出要求。
3、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。