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如何更好的跟客戶溝通

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作為客服首先最重要的一點:情感。與顧客感同身受,在考慮到店鋪利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度。下面請看小編帶來的如何更好的跟客戶溝通!

如何更好的跟客戶溝通

  如何更好的跟客戶溝通

1、客服基本流程:

熟悉產品:瞭解產品相關資訊。對於客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,客服是聯絡店鋪和顧客之間的橋樑,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個顧客。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答顧客提出的各種關於產品的資訊。

2、接待客戶:

作為客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好顧客,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的顧客,首先需要說明一個店鋪:寶貝的價格都是很低的,不好再還價了。如果顧客非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定能不能接下這單生意,就算最終給顧客優惠了,也要順水推舟讓顧客覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。

問候語、顧客諮詢回答、議價處理、發貨到貨時間等必要時電話聯絡

3、客戶評價:

交易完成之後,記得給顧客寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

中差評處理,很多客服被這個搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟顧客溝通下,看看是什麼情況導致的呢,顧客不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般顧客都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集資訊了,以便為後面的投訴翻案收集證據。

然後就是一些常見問題常用語,比如:

問候:親 您好 我是****客服XX 很高興為您服務。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受尊重)

催發貨:親 實在不好意思 我們最近的發貨量比較大我們儘量當天發貨 最晚第二天發貨 (一個可憐的表情) (一般情況下顧客會答應的 如果有特別急的顧客就馬上寫單子發了)

快遞:親 您好 我幫您查詢下 您稍等 類似讓顧客等候下的.問候語 馬上查詢下,如果有問題跟售後或店主留言 瞭解清楚之後回覆顧客。

議價:親 我們的包包正在做限時促銷 已經是很大的折扣了所以不能再優惠/包郵了哦 實在不好意思 (一般情況下顧客也會接受 有一定要優惠的顧客就視情況優惠一點 滿足顧客的心裡平衡 要求過分的顧客 婉轉回絕 最後還是要以成交為主)

售後:完全融入感情進去,感同身受一定能處理好!!

學習經驗:人多的時候不用著急,一個一個回覆,對於比較棘手問題記錄下來,並通知稍等,人少時處理。要跟售後或店主說明顧客情況,更多的是跟顧客交流。

問題大多都是 議價 催促發貨 詢問到貨時間 檢視物流資訊 ,這些問題設定好快捷語回覆,大多數顧客解釋清楚以後便可以了,如果顧客很生氣,打個電話過去,說明事情原由多說幾句抱歉,態度誠懇些,一般也就不好再說什麼了,最後記得提出解決辦法,讓顧客理解。

售後問題一定態度熱情,如果遇到很不講道理的顧客,先安撫一下 等到冷靜下來想好辦法再去處理,顧客既然來找你目的是要一個解決的事情的辦法,使其心理沒有上當受騙的感覺,打電話時顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進去,解釋清楚也是必要的讓顧客理解一下,再道個歉,讓顧客覺得有些不好意思,再提出解決辦法協商,打電話的態度也要誠懇。

答應了顧客的就一定要做到,要不就找藉口推脫掉。千萬不要說的太離譜,自己都不相信的那種。

商品沒有100%的保證質量,保證顧客喜歡,問題是在顧客不喜歡貨出現質量問題時處理好。

總結起來就是我們在接待顧客的時候,時刻都要保持平常心。更好的與顧客進行溝通和交流把工作當時事業 樂在其中 去享受這個過程 就能收穫到更多