為了加強各部門之間的交流和溝通。及時有效貫徹學院通知，促進內部各項工作、訓練及活動的順利開展，切實推進社團的常態化、正規化的發展，總結社團近期工作，特制訂本制度。
一、 理事會成員會議
（1）會議時間：每週一次。
（2）出席人員：理事會成員，包括正副會長、各部門正副負責人。
（3）會議由現任會長主持，會長不在的情況下由副會長主持。
（4）主要內容：總結近期已完成工作、佈置下一階段工作，交流工作體會，傳達學院有關資訊、制定臨時工作計劃並分配好各部門具體工作。
二、各部門內部成員會議
（1）會議時間：每週一次，具體時間由部門負責人綜合考量好後自行安排。
（2）出席人員：部門負責人和所屬部門成員。
（3）主要內容：傳達理事會會議精神，給成員的刻苦訓練打氣，向成員指出不足，並虛心接受來自每個人的建議，及時向理事會提請討論。
三、全體成員大會
（1）會議時間：每兩週一次。
（2）出席人員：全體成員。
（3）主要內容：加強成員之間互相瞭解，增進友誼，活躍社團平日訓
練的緊張氣氛，通知選舉通過一些全體成員應當參與的社團重要事項等。
四、例會紀律
（1）會議應參照向大多數與會者通知的時間準時進行，不得因任何少數不到者影響大家時間。
（2）因故不出席例會者，應與現任會長（副會長）或例會記錄考勤者聯絡請假，全員大會一學期中請假次數不得超過五次，否則按自動退會處理。
（3）會議正式開始十五分鐘後為遲到，遲到三次按請假一次記錄。
（4）理事會成員無故缺席應參加之例會者，缺席兩次予以警告，在理事會會議上做出通報批評；缺席兩次以上者，由理事會通報全會，經核實勸其離職。
（5）例會發言期間，成員要懂得互相尊重，不得竊竊私語、交頭接耳，保持會議安靜；討論期間可以各抒己見，最終投票通過有爭議項，絕不以某一單人意見為結果。
本制度自頒佈之日起經全體理事會成員簽字通過後施行。
2015年9月9日
XX學院XX社團辦公室制
高校主任例會制度 [篇2]
為促進我院民主決策、院務公開建設工作，強化院科兩級管理力度，提升臨床科室醫療管理工作的水平，加強醫療質量管理，防範醫療糾紛，醫療事故的發生，根據有關檔案精神，特制定本制度。
一、會議內容：
佈置和總結醫院階段性醫療工作、及時研究醫療管理中出現的新情況，協調處理新問題，推動醫療工作落實，對醫院出臺的醫療政策和醫療管理制度徵求科主任意見，通報醫院近期醫療工作情況、聽取和研究科主任臨床工作中遇到的問題等。
二、參加人員：院長、分管醫療工作的`副院長、醫療科及護理部主任、臨床醫技科室主任、相關職能部門負責人。
三、會議時間：
1.科主任例會一般每月舉行一次。
2.具體時間、地點以醫院釋出的資訊為準。
四、會議組織：科主任例會由院長或醫療業務副院長招集主持，醫務部負責組織準備，並做好會議記錄，重要會議內容須形成會議紀要下發執行。眼科執行會議簽到和考勤制度，對會議簽到情況定期進行公示。會議上通報、宣佈的內容、發放的文字性材料等由相關職能部門提出，需徵得分管領導的同意。
五、會議形式
根據需要會議形式科採取研討、交流、座談等方式，並可分成內
科組、外科組進行。
六、會議紀律
（一）確因工作需要（如急診、手術、外出學習和開會等）不參加的人員，須事先向醫務科請假，並確定替代參加會議人員，不得空席。原則上全年累計請假次數不得超過2次。
（二）對缺席、遲到、早退人員扣除行政管理值5分。
（三）要保持良好的會場秩序，手機自動調至振動或關機狀態。
七、本制度自發文之日起執行。
高校主任例會制度 [篇3]
為促進我院民主決策、院務公開建設工作，強化院科兩級管理力度，提升臨床科室醫療管理工作的水平，加強醫療質量管理，防範醫療糾紛，醫療事故的發生，根據有關檔案精神，特制定本制度。
一、會議內容：
佈置和總結醫院階段性醫療工作、及時研究醫療管理中出現的新情況，協調處理新問題，推動醫療工作落實，對醫院你出臺的醫療政策和醫療管理制度徵求科主任意見，通報醫院近期醫療工作情況、聽取和研究科主任臨床工作中遇到的問題等。
二、參加人員：院長、分管醫療工作的副院長、醫療部主任、臨床醫技科室主任、相關職能部門負責人。
三、會議時間
科主任例會一般每月舉行一次。
具體時間、地點以醫院釋出的資訊為準。
四、會議組織：科主任例會由院長或醫療業務副院長招集主持，醫務部負責組織準備，並做好會議記錄，重要會議內容須形成會議紀要下發執行。眼科執行會議簽到和考勤制度，對會議簽到情況定期進行公示。會議上通報、宣佈的內容、發放的文字性材料等由相關職能部門提出，需徵得分管領導的同意。
五、會議形式
根據需要會議形式科採取研討、交流、座談等方式，並可分成內
科組、外科組進行。
六、會議紀律
（一）確因工作需要（如急診、手術、外出學習和開會等）不猛參加的人員，須事先向醫務部請假，並確定替代參加會議人員，不得空席。原則上全年累計請假次數不得超過2次。
（二）對缺席、遲到、早退人員處理同院務會制度。
（三）要保持良好的會場秩序，手機自動調至振動或關機狀態。
六、本制度自發文之日起執行。
